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管理の統一化が出来た
この製品のいい点
これまでは、エクセルでの進捗管理を行っていたため、各自でバラバラになりがちだったが、統一性を持たせることが出来た。
Microsoft Projectの改善してほしい点
それなりにパソコンのスペックが必要かなと感じた。
特に、画面の解像度部分は作業を行う上でかなり重要だと思った。（小さい解像度だと見づらい）
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
管理を行う上で、全員のフォーマット統一により、一覧化下債の見やすさ、確認時のコスト効率化を図ることが出来た。
プロジェクトの進捗管理にもってこい
この製品のいい点
タスクとスケジュールさえ入力すれば自動でガントチャートを作成してくれて、デザインも分かりやすく非常に楽です。
また、操作性も高いので直観的に操作が可能です。
Microsoft Projectの改善してほしい点
特段困ったことはありませんが、少し重いことが改善点として挙げられます。
マイクロソフトなのでサポートはしっかりしていますが、問い合わせするまでではない上記のようなポイントがネックです。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
今までExcelでタスク管理をしていたものが、これによって大幅に工数の削減ができました。
また、操作が簡単なので、メンバーも編集しやすいです。
進捗管理の入門ソフトにオススメ
この製品のいい点
企画等の進捗管理において、テンプレートなどを用いて簡単にタスク管理表が作成できる。タスクの入力や進行度操作などが直感的に行なえます。
Microsoft Projectの改善してほしい点
大きな不満はないが、データをPC等で確認するならば見やすいのですが、紙面上に出力したりする場合に、自分でサイズ調整しないといけないのが面倒です。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
担当者が何の仕事をしてどんなタスクを抱えているかを、日時で可視化出来るのは便利です。それによって、担当者ごとの負荷等もわかるのと、工数管理する際に計算がしやすいです。
どうしてもOfficeと比べてしまい使いにくい
この製品のいい点
各タスクに並べて、進捗度合いを視覚で確認できる点。
大項目、小項目等をまとめる事が出来、大項目毎に綴じる事が出来る。
Microsoft Projectの改善してほしい点
分割が複数出来るようになると使いやすい。
タスクが増えていくと、どうしても縦長くなり見にくい。
アプリの起動に時間がかかる。もっと軽く開けるようになるといい。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
今までExcelでタイムチャート等作成していたが、専用のアプリという事で、自動で出来て自ら作る必要がなくなった。
便利で生産性の高いアプリケーション
この製品のいい点
高度なチャートシステムが充実しています。必要性やプロジェクトの要求に応じてカスタマイズ可能なダッシュボードも提供されています。
Office365にバンドルされているため、追加コストがかからず、無料で利用できることも大きなポイントです。
Microsoft Projectの改善してほしい点
大きなファイルをアップロードすることができないので、大容量のファイルを扱えるようにすべきだと思います。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
必要なレポートや分析を生成するためのオプションがあるおかげで、より良い判断を下す事ができます。
どのデバイスからでもアクセスでき、常に最新の情報を提供してくれるので、自分の目標に集中することができます。
検討者にオススメするポイント
ニーズに合わせてプロジェクトをカスタマイズし、管理できる
WBS作成からのガントチャート作成が直感的にできる
この製品のいい点
他のプロジェクトマネジメントシステムに比べて、WBS作成からのガントチャート作成が直感的にできる点、リソース・アロケーションが可能な点、Excel出力可能な点が優れていると感じています。
WBSについては、階層化がドラッグだけでできるのが便利です。
Microsoft Projectの改善してほしい点
ガントチャートのビジュアル化が今一つです。このソフトを持たない一般オーディエンス向けの出力を作りたい場合、必要な情報だけを切り出すための工数が多く、また、出力も一覧性のないものとなり、一般オーディエンスには不評です。プロジェクトはPMだけが行うのではなく、ステークホルダーの裾野が広いことから、ビジュアルも重要です。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
ワークパッケージ間の依存関係が一目瞭然となることから、プロジェクトのクリティカルパスの管理で絶大な威力を発揮しています。つまり、目の前の作業の遅れが、プロジェクト本体の遅れにどれほどの影響を与えるのかが、即座に把握できます。
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プロジェクト管理のお勧めソフト
この製品のいい点
Microsoft社の製品だけあって非常に使いやすいソフトになっています。
他のプロジェクト管理ソフトと比較して、見た目や操作性が優れている。
Microsoft Projectの改善してほしい点
アカウント単位での料金のため、プロジェクトメンバーおよびサポートをしてくれる事務の方々のアカウントを含めると金額が高くなってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
社内の部門をまたぐプロジェクトにアサインをされ、プロジェクト管理をまかされました。
今まではExcelでガントチャートを作成したり、タスク管理もメンバー内で共通のものがありませんでした。
本サービスを導入したことで、メンバー全員がプロジェクト全体を常に確認でき、タスク漏れも防げました。
直感的な操作でWBS作成できる
この製品のいい点
マイクロソフトソフトの製品であるため、エクセルに似た操作感であり、初めてでも操作する際の戸惑いや抵抗感なく使うことができる。
Microsoft Projectの改善してほしい点
マイクロソフトのoutlookと連動して、期限の近いタスクや、開始日変更、担当者変更等があった場合にメール通知できたら便利だと思う。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
エクセルでWBSを作成する場合、関数を複雑に組み合わせる必要があるが、本製品ではそういった必要なく直感的な操作ができるため、資料作成にかける時間を削減できた。また、タスク間の前後関係もわかりやすく、タスク遅延の影響がわかりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
エクセルでの関数作成が苦手なメンバーが多い場合は業務効率化が見込める。
ガントチャートで柔軟な計画管理
この製品のいい点
webブラウザでも使用できるので、共有化して使用できるのでテレワーク環境下でのプロジェクト管理に便利です。
Microsoft Projectの改善してほしい点
ガントチャート特化となるので、リスクや残タスク、残工数については明示できないのでこちらも共有できるビューが追加されると嬉しいです。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
WBSを作成する際にエクセルだと作成、維持管理が大変なのですがMS projectだと階層の上げ下げで変更が容易にでき、工数の集計もやりやすいので業務効率化ができました。
検討者にオススメするポイント
WBS作成管理するならエクセルよりこちらをオススメします。
PMBOKに沿ったプロジェクト管理が円滑に行える
この製品のいい点
いわゆるプロジェクトマネジメントツールの肝となるWBSによる日程・期日・リソース管理が効率的に行えるところ。ユーザーインタフェースがわかりやすく直感的なところもオフィスシリーズ譲りでした
Microsoft Projectの改善してほしい点
私が気づいていないだけかもしれませんが、紙に書式設定して出力する機能がチープだと感じます。ペーパーレスが当たり前の世の中になりつつありますが、画面を通してみるのと紙で一覧するのでは後者が必要な時があります。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
進捗の入力とレポーティングが容易になったこと、そしてメンバーと共有して入力・チェックを分担できるようになったことです。
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