Google Formsとは
使用する機器や居場所に関係なく、手軽にアンケート作りと管理ができるソフトウェアです。
様々なフォーマットをデフォルトで準備しており、あらゆる回答形式に対応しています。
また、業務用で使用できるメール/チャット機能やビデオ会議機能も搭載しています。
集めた結果はより細かい解析を行ったり、WEBサイトやメールでチーム内に共有することも可能です。
Google Formsでできること
以下機能を標準で搭載しています。
□フォーマットの作成機能
・Spread Sheetやスライド形式など、様々な形式に柔軟に対応しています。
□メール機能
・業務で利用できます(Gmail)
・業務に無関係な詐欺メールなどは自動的に遮断します。
□会議機能(通話/ビデオ)
・選択するプランによって、100-500人まで参加することができます。
・選択するプランに応じて以下機能も搭載可能です。
・雑音の遮断
・レコーディング
・参加状況の確認
・参加者の管理
□チャット機能
・様々な様式を用いてコミュニケーションをとることができます。
(登録なしでの参加、トピックごとにルームを作成など)
・ルームへの招待
・過去のやり取りの保存
□予定管理機能
・チームの各メンバーの予定表を共有することができます。
・各メンバーの予定表を確認して仮押さえすることもできます。(有償)
Google Formsの強み
下記のようなアンケート作りに役立つ強みを豊富に搭載しています。
□高い操作性
・誰でも素早く作れるよう、マウス操作のみで様式を選択、変更できます。
・あらかじめ準備されている質問内容から任意に選択して作ることも可能です。
□あらゆるフォーマットを準備
・利用者のニーズに柔軟に対応するためフォーマット内の色調や写真、書式を任意に変更できます。
・回答内容に準じて次の質問を変える機能も搭載しているため、より高度な調査を行えます。
□集計結果の解析がより簡単に
・集めた結果は順次管理画面に表示されるため、経過を素早く把握できます。
・結果の解析も手軽に行えるため、集めた内容をより有意義に利用することが可能です。
□何処にいても、どの機器でも接続・編集可能
・PCやスマートフォンなど様々な機器に対応しているため、出張先などからフォーマットの編集や調査への参加ができます。
□結果の適正チェック
・入力されたアドレスが正しいか、指定した文字数や書式が正しく使われているかなどをチェックすることができます。
□フォーマットを手軽に共有
Webサイトや各種メディアなどを通じて、任意にフォーマットを展開可能です。
□高度なセキュリティ
・フォーマットは暗号化した上で送付などを行います。
・高い機密性を維持するため、一定期間ごとに監査を行っています。
(グーグルが提供しているあらゆる機能に対して実施)
□あらゆるニーズに対応した豊富な料金体系
・サポート内容や利用規模、利用したい機能に応じて5つのプランがあります。
・無料プランも用意されているため、誰でも手軽に始めることができます。
・有料プランについては14日間のトライアル期間が用意されているため、最適なものを選択できます。
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