Microsoft Formsとは
Microsoft Formsを利用することで、データの収集が簡単になり、物事を決める際などに役立ちます。
クイズや投票、アンケートを通じたフィードバックによって得られる情報は有益なものとなります。
以下のような用途例が挙げられます。
・健康診断の際に行う、事前の健康状態を把握するためのアンケート
・イベントなどを開催する際に、参加者を把握するためのアンケート
・企業に対する顧客満足度を調査する際のアンケート
・オンライン学習などの際にクイズ形式で問題を出題できる
また、Microsoft Formsでは以下のような機能を有しているため、使いやすいものになっています。
・Formを作成する際に豊富なツールが揃っているため、効率的かつ分かりやすい見た目のものを作成することができます。
・利用用途に応じてテーマをカスタマイズできるため、用途ごとの雰囲気を出すことができます。
・デバイスやブラウザー、現在地などの指定がないため、インターネットが繋がる環境であればどこからでも接続することができます。
・利用方法がシンプルであるため、管理側も利用側も簡単に利用することができます。
・即座のフィードバックを得たいときには投票を、詳細にフィードバックを得たいときは分岐形式の質問を、といった形で目的に沿った形式を選ぶことができます。
・利用者から得たデータを視覚化し、そのデータをもとに高度的な分析を即座に行うことが可能です。
・学生の授業やオンライン講義の際に、アンケートを通じて意見を得ることができます。
・授業を通じて全体の理解度を確認する際に、小テスト形式でクイズを出題することができます。
このクイズで得た回答はExcel形式でエクスポートが可能なため、全体の回答状況をすぐに視覚化できます。
・クイズに映像を追加することもできるため、視覚的な問題も出題可能です。
Microsoft Formsでできること
企業などが目的を達成するために、利用者から正確なフィードバックを得ることは非常に重要なことです。
それを実現できるのがMicrosoft Formsです。
Formの作成時にスキルは必要なく、AIや自動提案機能によって作成をサポートします。
ほかのアプリと連携することも可能なため、共有が簡単にでき、グループ同士の関わりを手助けします。
また、正確に利用者の意見を得るために多言語のサポートがされています。
Formの結果をもとにグラフやレポートの生成が可能であり、視覚的に状況を把握することが可能です。
これらをExcel形式でエクスポートすることもでき、これにより用途に応じてカスタマイズされた分析ができます。
Microsoft Formsの強み
専用のトレーニングを受けることにより、基本的な操作や詳細な使い方の理解を深めることができます。
Formの作成が完了したあとも、URLを連携するのみで利用者の回答を得られるため、非常に簡単です。
また、フォームの回答結果を即座に確認することができるため、分析や把握をスムーズに行えるのが強みとして挙げられます。
