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Ms365を利用していれば利用可能なアンケートサービス
この製品のいい点
Microsoft365を利用中であれば利用できるサービスである。
UIもシンプルな為、手軽に社内アンケート等に作成・利用することが可能である。
Microsoft Formsの改善してほしい点
正直改善点はないかなとおもいます。アンケートという需要があまりないかもしれませんが、365のサービスの中に埋もれてしまっている感があるかな?
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
今回は個々に貸与しているPCの状態チェックで使用しましたが、今まではExcel形式で行っていた為、集計作業に時間がかかっていましたが、こちらはリアルタイムで集計してくれるし、実施していない人へリマインドメールも手軽に行えた。
シンプルで非常にわかりやすいアンケートツールです
この製品のいい点
マイクロソフトの各種アプリとの連携が特に強みだと思います。構成がシンプルで使いやすく、直観的な操作でアンケートの作成から集計まで簡単に行うことができます。
Microsoft Formsの改善してほしい点
アンケート結果の詳細を分析するにはエクセルにダウンロードしてからエクセルを加工しなければならないため、アプリ上である程度カスタマイズした分析まで実行できるようになるとよいと思います。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
紙媒体でアンケートを取っていた社内研修の感想などを、Web上で簡単に取ることができるので、分析に要する時間を大幅に削減することができています。
ウェブアンケートがお手軽に作成できる
この製品のいい点
htmlやphpなどの知識がなくとも、直感的な操作でウェブアンケートの作成が行える。回答を入力すると次の設問が表示されるようにしたり、前問の回答によって次の設問を分岐させるなど、アンケート回答者が回答しやすくするための仕組みが備わっている点。選択式、ラジオボタン、オープンクエスチョンなど、多様なアンケートが簡単に作成できる。アンケートを発出した後は、回答の自動集計機能だけでなく、回答内容に応じてレスポンスメールを変更するといったオートメーション化についても、それほど難易度が高くなく実現できる。
Microsoft Formsの改善してほしい点
機能面ではかなり充実しているが、今後は、アンケートのテンプレートを増やす、聞きたい内容に応じた効果的な設問の例を掲載するなどコンテンツを充実させて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
これまでは、回答者の離脱を防ぐために、回答を記入するごとに次の設問が表示される、回答者の選択によって後続の設問が変わるようなアンケートを作成するには専門の業者に依頼する必要があり、コストと時間がかかっていた。Microsoft Formsの利用により、こういったアンケートが自社で簡単に作成できるようになり、こまめにアンケートを実施してユーザーからのフィードバックを得やすくなり、サービスの改善に繋げられている。
M365導入済みならアンケートが楽にできる
この製品のいい点
マイクロソフト社製品で、M365のサービス群に含まれている。簡単に、社内や外部にアンケート調査を行うことが可能である。クイズも可能であり、研修後の振り返りテスト等にも活用できる。
Microsoft Formsの改善してほしい点
例えば、各備品に10点、20点と点数をつけて、各人が複数の備品から、必要なものを合計100点まで支給するといった調査をしたかったが、点数はつけることはできても、それを超えた時にエラーを出すといったようなことはできなかった。
回答の制限について、もう少し細かく設定できるようにしてほしい。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
グループウェアをsharepointで構築しており、Formsのアンケート結果をsharepointに共有することが簡単にできた。
また、teamsとも連携できるので、簡単なアンケートならteams内で行うことも可能です。
マイクロソフト社製品であり、M365の機能の一つとして活用できます。
検討者にオススメするポイント
M365を導入予定、導入しているがFormsを活用していない企業におすすめです。
アンケート作成・集計が楽になりました
この製品のいい点
操作が簡単で、アンケートが感覚的に作成できる点が優れていると思います。また、権限をつけた人だけで共同編集ができるので、展開前などは、上司や同僚に見てもらいながら、アンケート設問内容を確認できて便利です。
Microsoft Formsの改善してほしい点
集計分析機能がもっと実装されるとありがたいです。基本的な集計は十分できますが、選択した属性で、軸を変えて分析するなど、機能が充実したらうれしいです。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
説明会や講演会の後など、社内でアンケートを取る機会が多いため、重宝しています。また、以前は、出席必須の説明会などは、出欠確認のため、チャット欄に名前を入力してもらう、、などとしていましたが集計が大変でした。最近は、全部formsでアンケートを作成し、出欠確認ツールとして使っています。非常に簡単で、5分もあればアンケートフォームが作成できるので気軽に使えています。
検討者にオススメするポイント
アンケート作成、集計を簡単に行いたい方にお勧めです
職場内のアンケートを楽に行えました!
この製品のいい点
Formsは、アンケートや申請の作成、集計を行えるツールです。
アンケート等の作成画面、回答画面、両方ともインターフェースがシンプルであり、直感的に操作できるところがとても気に入っています!
Microsoft Formsの改善してほしい点
アンケートだけでなく会議室等の予約機能や申請に電子証明書の添付までできれば、組織外の方からの申請等にも活用できるかもしれません。今後に期待しています。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
Formsを導入する前は、職場内のアンケートを紙等でとっていたのですが、配ったり集計するのが大変でした。
Formsであれば、配布はURLを対象職員にメール等で送るだけなのでとても楽です。
また、回答も自動で集計され、グラフ化までされるため、集計にかかる時間はほとんど無くなりました。
以上から、アンケートや申請に関する業務にかかるコストが大幅に削減できました。
検討者にオススメするポイント
組織内のアンケートや申請の配布、収集、集計を簡単にしたい方におすすめです!
アンケートの集計が簡単になりました
この製品のいい点
社内でのアンケートを取る際に紙で行っていましたが回収、集計が大変でした。office365導入を機にformsも使えるようになったので利用しています。集計、回収が簡単になりました
Microsoft Formsの改善してほしい点
機能がたくさんあるのでがんばるとすごいものができますが、実際はほとんどがシンプルなものばかりです。テンプレート的なものを多く用意してくれるといいと思います。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
アンケートだけでなく、社内の情報収集にも使っています。これまでは一斉にメールを送信して個別にコメントを書いてもらっていましたがformsで収集できるのでまとめが簡単です
サクサク作れる手軽さがオススメ
この製品のいい点
複雑な操作がないので、質問の作成や集計が簡単にできます。
回答する側も見やすいデザインになっているのもおすすめです。
分からないことがあっても大体調べれば解決できます。
Microsoft Formsの改善してほしい点
特にありませんが、マイクロソフト公式のサポートは充実していないと感じます。
分からないことを調べる場合も、他のユーザがまとめたブログなどを参考にしていました。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
紙媒体でのアンケートを実施する必要が全くなくなったこと。
無駄な作業やアンケート用紙も必要なくなったのでかなりありがたいです。
ペーパーレスのアンケートで生産性向上につなげる
この製品のいい点
これまではGoogleFormsを使って学内のアンケートや行事の参加申し込みに利用していたが、操作性が今一つに感じ、こちらに乗り換えた。写真などの資料が25メガまで添付できるのもGoogleFormsにはない利点の一つ。また単調なデザインになりがちなGoogleFormsと異なり、意匠性に富んだアンケートを作成できる。テンプレートも豊富で、設問を作りこんでいくのも直感的な操作で可能であり、初心者でも気軽に扱えるのがよい。
Microsoft Formsの改善してほしい点
質問の回答結果によって、次の答える質問が変わる分岐の方法が難しかった。ネットで探してようやくできるようになったが、マニュアルがないのは不親切に思える。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
教職員に対しては学内でのハラスメントやメンタルヘルスの各種研修会の応募フォームとして、学生に対しては国際交流行事や公務員講座、就職ガイダンスへの申し込み用ツールとして幅広く用いており、ペーパーレスで受付ができている。全学でWindowsのパソコンを用いている分、GoogleFormsよりもエクセルを利用しての集計作業がこちらの方が早くできるため、生産性がぐっと上がった。乗り換えてよかったと思う。
以前利用していた製品の解約理由
Google Formsよりも操作性が良いので乗り換えた
検討者にオススメするポイント
GoogleFormsよりも使いやすい
Microsoft 365の各アプリケーションと連携可能
この製品のいい点
Microsoft Formsは他Microsoft製品と連携して使用することができるので、Teamsのチーム内のメンバーにアンケートをピンポイントで送付できる点が便利でした。
Microsoft Formsの改善してほしい点
アンケートのレイアウトに使えるテーマ色が限られているので、よりデザインの選択肢が増えれば嬉しいです。
Microsoft Forms導入で得られた効果・メリット
アンケート作成途中に会話が入って作業が一時中断となったり、間違えて作成中のブラウザを閉じてしまっても、自動保存機能によってデータが保存される点がとても役立っています。
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