Placul(プラカル)とは
目標とタスクによる業務管理を通じて
セルフマネジメントを支援するコラボレーションサービスです。
ハイブリッドワークやリモートワークで発生する課題を解決します。
自己管理でセルフマネジメント力を育み、
見落としや確認漏れのない新時代のコミュニケーションを実現します。
また、個人のデスクトップに眠るアイデアやノウハウを共有・ストック可能です。
Placul(プラカル)の強み
【目標・タスクによる作業状況および作業予定の共有】
■作業の目標/目的を明瞭にすることで自律可能な環境を提供
他ツールとの違いは≪目標設定ができる≫ことです。
チーム内で作業期間の目的を共有し、各メンバーが目的達成への目標を設定することで、
同じ目線で作業を進められます。
目標・目的が明瞭なので作業を各自の判断で進められ、自律型人材を育成可能です。
■作業状況の把握と早期対応
タスクの状況を作業結果の状況として捉えられます。
目標設定時に個人目標の自信度を設定するので、作業開始前の状況と考えられます。
個人目標の自信度が低いものに対応することで早期問題解決につながります。
【定期的な作業報告と目標の共有】
■個人目標による作業内容や状況の共有
従来は最初に一日の作業目標や週の作業目標を設定し、業務開始をしていました。
このツールの≪目標≫は、このような個人目標の共有に利用可能です。
個人目標を共有するだけで、その週の各メンバーの自信度(状況)や作業内容を把握できます。
■定期的な作業報告
≪個人目標≫の繰り返し最短期間は1週間で、週次業務報告に使用可能です。
繰り返し期間は結果と目標の入力を自動で求めるので、定期的な報告の習慣化にも貢献します。
目標のみの運用ではタスク作成が要らず、タスク管理が不要な業務でも利用可能です。
【コミュニケーションツールとしての利用】
■チーム内のコミュニケーションツールとしての利用
一般的なチャットツールでは複数のテーマが同じルーム内で混在し、
スレッド化の場合でもスレッドが複数混在しているので内容把握が煩雑です。
プラカルではコメントのやり取りをタスク単位で行い、タスクをテーマごとに作成・利用します。
それによりテーマが複数混在せず、内容把握が簡単になります。
■コメントの通知先設定の軽減
コメント投稿時はタスクの協働者に設定されているメンバーに通知が行くため、
特定のメンバーに呼びかける以外にメンションの必要はありません。
Placul(プラカル)でできること
■目標管理・設定
作業期間の目的を共有し、目的達成への目標設定が可能です。
目標設定時に自信度を設定し、自信度の変化によって状況把握ができます。
また、達成度を定期的に自身で振り返ることが可能です。
■タスクごとのノート機能
ノート機能をタスクごとに用意しています。
マインドマップ形式と箇条書き形式の2種類の形式で入力可能です。
ノウハウやアイデアを楽に共有できます。
■タスク・スケジュール管理
タスクに作業内容を落とし込み、作業期間や担当メンバーを設定可能です。
関係する目標を連携させることもでき、タスクの状況や作業期間をタイムラインによって可視化します。
■ファイル共有
コメント欄や各タスクにはファイルを添付でき、プロジェクトに必須なデータを迅速に共有できます。
■タスクごとのコメント
メンバーとのコミュニケーションがコメントのやり取りで実現可能です。
タスクごとにコメント欄が設置されており、まとまりのない会話を抑止します。
■2種類のお知らせ通知
重要度の高い通知とそれ以外を分けて通知するので、重要度の高い通知を見逃しません。
また、同じ情報源の通知をまとめるので、通知による作業阻害の頻度を軽減します。