この製品のいい点
コロナ禍によりオンライン会議の開催を余儀なくされ、会社で使用するWeb会議ツールの選定・環境構築を任されていました。そこで、ZoomとGoogleMeetの2ツールを試用してみたところ、弊社ではGoogleMeetの社内展開に踏み切りました。良かった点は他のGoogleサービスと連携ができ、普段の業務に取り入れるのに違和感が少なかったからだと思います。弊社では日常よりGoogleドライブ、ハングアウト(チャット)、Gmailを使用しています。GoogleMeetはGmailのホーム画面から管理できますし、設定した会議の日時を参加者全員に連絡するときも簡単にメール送信ができて、余計な手間が限りなく少なくて快適でした。会議前や会議中の資料送信も、チャットやドライブを使ってオンタイムで済ませることができました。このような体感結果から、弊社の環境に馴染みやすかったです。また、ライブストリーミングのような、1対多数の配信も快適にできています。毎月の社長講話等では、これまでビデオ配信でしたが今はリアルタイムで各社員がそれそれの場所で閲覧できるようになり、会議ではない情報配信においても効率化されました。
GoogleMeetの改善してほしい点
作成された会議への入退室が、不慣れな人からするとややわかりづらい印象があります。画面はスタイリッシュで洗練されている反面、もう少し、レイアウト的に分かりやすくなるとありがたい限りです。あと、個人的に欲しい機能があります。それは、予め会議に制限時間を設定し、会議中に画面端にタイマー表示できるようにしてほしいです。そうすることで、ダラダラせずに程よい緊張感が追加され、また会議に向けた資料作成等の準備への意識が生まれて質の高い会議ができそうだと思うからです。
システムの不具合がありましたか?
Gmailのシステム障害の際に、GoogleMeetも繋がらなくなったことが1度だけありました。
GoogleMeet導入で得られた効果・メリット
以前は手際の悪かったオンライン会議が、GoogleMeetを使用することで会議を設定する・実行することが会社全体でスムーズに行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
Gmail、Googleカレンダー、ハングアウトを使用するのであれば、他の製品は選択の余地無しでいいくらいおすすめです。
サービス利用状況
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