ActionPassportの評判・口コミ

定型のワークフローとしていくつもの申請形式を作成しておけますが、申請する稟議1つ1つの承認ルートや閲覧者なども都度自由に設定することができます。あらかじめ決められたルートでしか進められないシステムと違い、柔軟なところが良いところです。

承認する側の観点で、申請されたドキュメントそのものには必ず目を通さなければならないようになっていますが、補足やエビデンスとして添付された書類に目を通すためには承認前に承認状況のルートをわざわざ開いて見に行くか、承認後に勝手に出て来る承認状況のルートで参照するしかありません。添付書類に大きな意味を持っている組織もあるため、承認フローの中に添付書類を確認できる術があるとより良いです。

何か社内での決め事をする際に、必ずAP申請（ActionPassportのことを社内でこう呼んでいます）を通すというルールにしておくことで、部下にとっては責任回避になり、上司にとっては承認しなければならないため、勝手に動かれて予期せぬトラブルになるということを予防できます。