ActionPassportの評判・口コミ

コロナ禍の影響で在宅勤務をするようになり、このシステムを導入しました。 従来はほとんどの書類を紙で管理していましたが、このシステムを導入してから、印刷と保管が不要になりました。用紙やインクはもちろん、ファイリングにかかっていた工数も、大幅に削減できたと感じています。 承認もすべてオンラインで完了しますし、承認依頼のメールも自動送信されるのでスムーズです。

申請件数が増えてくると、過去のデータを探すのが大変になってくるので、申請が完了したデータのフォルダ分けの機能があるとありがたいです。すべての資料が内容に関わらず、同じところに保存されている状態になっています。 また、ActionPassportを通して電子印を押すことはできますが、承認時に自由な場所に押印する機能がほしいです。このシステムでは、事前に押印したい場所を指定してフォーマットを作成する必要があります。これだと新たな種類の書類を申請するたびにフォーマットを作成しなければならず、効率が悪いです。

今までは、出社するタイミングに合わせて申請したい書類を発行し、承認者全員が出社しなければ承認されない…というように、日数がかかっていました。導入してからは、在宅か出社かに関わらず、即日承認が完了するようになり、時間短縮になりました。

月額制で、データ容量がサービス費用内で無制限なのがオススメポイントです。1人当たりのアカウントも割と格安だと思います。