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受付システムでお問い合わせの多い製品は?
月間ランキングページへ- ICカード・QRコードを用いた2種類の受付方法!
- 複数オフィス対応でテナントビルでの受付に最適!
- セキュリティーゲート連携で最先端の受付を実現!
高セキュアでスムーズな入退室管理と受付を実現する、高機能な受付システムです。ICカードまたはQRコードを用いた2種類の受付方法が利用を、用途や企業のスタイルに合わせて利用できます。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
---|---|---|---|
提供形態 | オンプレミス / クラウド / SaaS | ||
参考価格 | 別途お問い合わせ |
製品詳細
ICカードとQRコードを使ったスムーズな受付を実現!
VisitViewとは
2種類の受付方法、3種類の受付・予約アプリで高セキュアでスムーズな受付を実現するシステムです。複数オフィスや多数のテナントにも対応するので、特にテナントビルに導入されています。17年もの稼働実績によるノウハウで、スマートな企業の窓口を実現可能です。
VisitViewでできること
【来客予約】
専用のWebページまたはアプリから来客の予約が可能です。他の担当者の予約も取れるので、予約受付者を立てた管理もできます。部署内で予約情報の共有もでき、同行者の人数を指定して対応させることも可能です。予約と同時に当日来客者が使う登録番号やQRコードも同時に発行できます。オプションにより、施設予約とも連携可能です。
【入館処理】
事前に発行した登録番号やQRコード、フェリカなどの来訪カードを用いて、受付アプリで入館処理が可能です。また予約登録がない来客者の場合、来客者自身に情報を入力してもらいます。情報に応じて入館可否を判断し、OKであれば即座に連携したプリンタで来訪パスを発行可能です。
【無人受付】
KIOSK端末を用いた無人受付が可能です。いつも来る来客者には事前にフェリカなどの来訪カードを発行し、これを使った入館処理ができます。来訪カードを持っていない場合には、2次元バーコード付きの来訪チケットの発行も可能です。
【退館処理】
入館時と同様に、QRコードや来訪カードなどを用いてスムーズな退館処理が可能です。
【履歴管理】
来客の履歴や来客者情報、入退館ログをすべて確認できます。受付者は受付アプリのレポート、管理者は管理Webアプリのレポートを確認可能です。
【施設予約連携】
オプションで、来訪予約時に利用する施設までまとめて予約ができます。複数のオフィス・テナント間で共有された施設の予約も利用可能です。
VisitViewの強み
【担当者と来客情報の紐づけ】
一度来客の予約を取ると、担当者と来客者の情報が紐づけされます。同じ来客者の予約を取る際には担当者情報をそのまま引用できるので、予約を取るほど手間のない運用が可能になります。
【複数オフィスに対応】
排他的にオフィスごとのデータを管理できるので、複数のオフィス・テナントがある建物にも採用できます。テナントビルの受付での活用がメジャーです。管理オフィスの集中端末では、すべてのオフィス・テナントの情報を管理できます。
【便利なアプリでの来訪予約】
専用Webアプリでは来訪予約における便利な機能が使えます。来客者データを一括インポートして一斉に予約したり、毎週・隔週・特定の曜日指定など、定期的な来訪予約を入れたりといった機能が利用可能です。予約内容の確認や入退館処理実行の確認通知も飛ばせます。
【セキュリティゲートとの連動が可能】
セキュリティゲートと連動させ、フェリカなどの来訪カードやQRコードを用いた来訪者受付ができます。不正な侵入への対策が可能です。
【17年間の実績】
VisitViewはアプリなどを用いた受付がメジャーでない17年前から運営されているシステムです。長い実績から、高セキュアでスムーズな受付・入退管理を実現します。
仕様・動作環境
VisitViewの仕様、動作環境
機能・仕様 |
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主な機能 | 来訪予約 入館処理 無人受付対応 退館処理 来訪ログ管理 複数オフィス対応 セキュリティゲート連携 |
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オプション | 施設予約管理 |
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サポート・保守 | マニュアル提供 メールサポート:平日10:00~12:00、13:00~18:00 電話サポート:平日10:00~12:00、13:00~15:00 |
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価格・料金プラン
価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。
企業情報
会社名 | 株式会社Knowlbo |
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住所 | 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F |
設立年月 | 1985年 |
資本金 | 1,600万円 |
事業内容 | パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守 自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供 顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発 |
代表者名 | 斉藤 友男 |
受付システム
受付システムとは?
自動音声やタッチパネルなどにより、無人で訪問者を当該部門へ取り次ぐシステムです。店舗向けには、整理券の発行や予定時間(待ち時間)などを案内する機能もあります。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年】受付システムのおすすめ15選!特徴別に比較紹介
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Knowlboの 『セキュリティと手軽さを両立した受付システム!VisitView』(受付システム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。