受付システム受付からご案内までをまるごと無人化 bitreception

株式会社ビットキー

３つの特徴

1.受付業務の無人化が、短期間でご利用可能！
2.来訪者登録や来客対応の手間を大幅削減！
3.会議室と連携し、効率的な施設利用を実現！

受付業務を自動化し、無人で対応を行うことができる受付管理システム。連携できるサービスが多岐にわたり、従来の受付・来客対応業務の大半を削減することができます。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	SaaS / アプライアンス
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	以下の内容が含まれます。・受付システム（来訪管理・来客対応システム）・オフィス管理者向けSaaS ・bitlock PRO（スマートロック）×1台・bitreader（カードリーダー）×2台・bitlink×1台 ※別途タブレット費用および設置費用が発生します。

製品詳細

従来の受付・来客対応業務コストが1/3に！

無人受付システム「bitreception」

bitreceptionは、受付から案内までを一貫して担い、混雑した受付で待つストレスや入館証の発行の手間のかからないスムーズな来訪体験を提供する無人受付システムです。

また、取次や社内招集・お出迎えが不要と、来客時の受付業務を大きく削減。到着通知が来たら指定の場所へ向かうだけでミーティングが始められます。bitreceptionは商業施設やイベントスペースなど様々な場所で、幅広いお客様にお使いいただけます。

会議室の予約から受付・解錠までスムーズ！来訪者対応の課題を解消します。

■ 予約をしたら自動でQRコード送信
　社員が会議室の予約をシステム上で行い、来訪予定者のメールアドレスを登録すると
　受付用のQRコードが送信されます。

■ Outlook・Googleカレンダーに予定の登録
　Googleカレンダーと連携することで予定の確認もスムーズに行えます。
　※Googleカレンダーとの連携は、2020年春に対応予定です。

■ 来訪者が「bitreception」で受付
　受付に設置されている「bitreception」にQRコードをかざすと案内が表示されます。
　自動で会議室が遠隔解錠され、担当者には来訪者が受付したことを通知します。

そのほかにも便利な受付機能が豊富に用意されています。

● ゲートの自動解錠
　bitlock GATEと連携することで、受付完了時にゲートを自動で開くことが可能です。

● アポイントメント確認
　来訪者はアポイントメント内容を自分で確認することができます。

● 営業時間外の対応
　営業時間外の来訪者には、受付可能時間をご案内することができます。
　スクリーンセーバーと受付画面を指定の時間で切り替えることも設定可能です。

● 多言語に対応
　日本語と英語の表示を切り替えることが可能です。

● 会議室案内/待機案内
　会議室に設置されたbitlock PROの状態を取得し、対象会議室の開閉状況に応じて案内（会議室名/待機）を自動判別できます。

● リマインドQR
　ご到着する頃に、自動でQRコードのリマインドメールを送信します。受付前でスマホを検索する必要がありません。

● 高いセキュリティ性
　特許出願済み技術で、ハッキングとデータ改ざん対策は万全です。

● 会議室自動解錠（bitlock PRO連携）
　bitlock PROと連携し、受付完了時に使用予定の会議室のロックを自動解錠できます。

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仕様・動作環境

受付業務の無人化だけではなく、施設全体との連携が可能！

機能・仕様
主な機能	・無人受付対応・受付状況の管理・ビジネスカレンダー連携・会議室の入退室連携・建物全体の入退室コントロール

導入効果

こんな企業様にお勧めです

・受付を無人化したい、来客対応業務を最小限にしたい。

・お客様を受付で無駄にお待たせしたくない。またスタッフがいつでも受付の電話受け取りをできるかどうかわからないため、電話以外の手段で来客確認ができるようにしたい。

企業情報

企業名	株式会社ビットキー
住所	〒104-0031 東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン9F
設立年月	2018年5月16日
資本金	資本金 9,036,920,300円※2021年4年28日現在資本準備金含む
代表者名	江尻祐樹

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仕様・動作環境

価格表

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事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	SaaS / アプライアンス
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	以下の内容が含まれます。・受付システム（来訪管理・来客対応システム）・オフィス管理者向けSaaS ・bitlock PRO（スマートロック）×1台・bitreader（カードリーダー）×2台・bitlink×1台 ※別途タブレット費用および設置費用が発生します。