iPad無人受付システムRECEPTONISTについて
内線電話を使わず、ビジネスチャットから担当者に連携することで、本来の受付フローが３分の１になります。
社内コミュニケーションにおいて日常的にSlack、LINE WORKS、チャットワークなどのビジネスチャットを利用している企業に最適です。
(対応チャット：Slack,LINEWORKS,チャットワーク,Wotkplace,Oneteam)
スマホ&PCに通知が届くため、担当がどこにいてもすぐに気付きます。そのため、会議の開始時間が平均5分短縮されます。
【特長】
○受付内線で手を止めることがなくなります
・仕事中に内線電話がなり、対応し、取次をする必要がなくなりますので、快適に仕事ができるようになります。
○来訪者は簡単な入力で受付完了
・３つのパターンで簡単に受付ができます。
・名刺やメールで部署名を探す必要がなくなります。
○来客情報はクラウド上で管理
・お客様は受付票に情報を入力する手間が省かれます。
・来訪情報を紙で保存しておく必要がなくなります。
・来客情報を社内で共有することで、営業活動に再利用できます。
あらゆる企業の来客に対応！受付方法と機能
＜受付方法＞
【担当者検索で受付】
・担当者の部署を忘れても問題ありません。名前を入力すると一覧が該当者がピックアップされて、その中から選ぶことで受付できます。
【受付コードで受付】
・来訪予定を管理画面で入力することで、来訪者に受付コードが発行されます。RECEPTIONISTに受付コードを入力するだけで受付ができます。
【カスタムボタンで受付】
・カスタムボタンのテキストと通知先のチャットグループが自由に設定できます。そのため、面接・配達などの用途に合わせて設定ができます。
・就職活動の活発な時期に、面接専用のカスタムボタンを作ることで、担当者だけに来訪通知を届けることができます。
＜設定はWEB管理画面から簡単にできます＞
【シンプルなWEB管理画面】
・管理のためにiPadを直接操作したりする必要はありません。シンプルに作られたWEB管理画面で簡単にできます。
【社員情報の登録・更新も簡単に】
・名前とメールアドレスの一覧を取り込むと各社員にRECEPTIONISTに登録するためのメール通知が飛びますので、各社員に登録してもらうことができます。
【デザインの調整はiPadからも】
・背景画像やロゴ画像の拡大縮小・移動などの細かい調整はiPadアプリから操作ができます。
【Googleカレンダー連携】
・自社で打ち合わせや会議がある場合、事前にRECEPTIONISTの管理画面で登録することで、Googleカレンダーにスケジュール登録されます。
エンタープライズプラン/ビジネスプラン
●エンタープライズプラン
【秘書・アシスタント通知】
・担当者が通知に気付かなかった場合のために、担当者とは別に通知を受け取る人を設定することで、担当者と同時に通知します。
【社員ごとに通知先を指定】
・受付通知をする通知先を分散させ、部署ごとやプロジェクトごとなど、企業内での活動単位に合わせて受付業務を分担し、効率化します。
・プロジェクトチームや部署などのグループに合わせて通知先を分散させることで、受付業務を効率的にすることができます。
【入館証シール発行/入館規約の同意機能】
・入館される際に、他の社員と区別する為の入館証シールの発行が可能です。
・来訪者が社内に入館する前に、規約への同意を得てから入館できるようになります。
●プレミアムプラン
【ホールディング機能】
・１台のiPadに複数の会社のアカウントをまとめることができるようになりました。
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