@Securemail Plus Anti-Spamとは
スパムメールは業務効率を大幅に低下させます。手作業で削除していてはきりがなく、そのせいで重要なメールへの返信が停滞するとクレームなどの問題につながりかねません。このような問題を防ぐのが@Securemail Plus Anti-Spamです。スパムメール隔離サービスであり、メールフォルダに届く前にスパムメールを排除します。クラウド型サービスであるため、テレワークなどのようにオフィスから離れていても利用可能です。
@Securemail Plus Anti-Spamでできること
【迷惑メールの隔離】
メールセキュリティで高い評価を誇るアメリカのProofPoint社が提供する、スパム対策エンジンを搭載しています。20万を超える要素に基づいてメールを迷惑メールと通常のメールに振り分けることで、スパムメールを事前に排除します。排除されたメールはそのままなくなるわけではなく、検疫フォルダーに収納されるため確認可能です。そのまま迷惑メールを放置しておくと、約2週間で自動的に削除されます。
【検疫フォルダ内の通知】
スパムメールの一覧やその差出人などの情報は、スパム通知メールとしてシステムから送信され、迷惑メールの排除状況を確認できます。どのような迷惑メールが送られてきているのか把握するのに役立ちます。
【リストの設定】
「この差出人から送られてきたメールはセーフ」ということを規定する差出人セーフリストや、「この差出人からのメールは受け取らない」ことを登録する受信拒否リストなどを設定する機能が備わっています。これにより、重要なメールは確実に受け取りつつ、明らかな迷惑メールを完全に排除できます。
@Securemail Plus Anti-Spamで解決できる課題
【メール管理を効率化して生産性を高めたい】
メールはビジネスにおける主な連絡手段の1つとして使われています。したがって、そこに迷惑メールが紛れ込んでいると、余計な手間が発生します。結果的に業務に割く時間が奪われ、生産性が低下するのです。@Securemail Plus Anti-Spamを導入すれば、手動で迷惑メールに対処する必要がなくなります。重要なメールを見逃すことによる損失も避けられ、安心してメールを活用できます。
【ウイルス感染を防ぎたい】
単に、スパムメールによってメールボックスがいっぱいになるだけであれば、時間さえかければ対処できる問題かもしれません。ところが、スパムメールにウイルスが潜んでいて、知らず知らずのうちに情報が流出したり、取引先にウイルスを感染させたりすると、甚大な被害につながる可能性があります。@Securemail Plus Anti-Spamなら、クラウド上で悪質なメールを排除できるため、メールボックスにまで迷惑メールが届くことはなく、ウイルスへの感染も防げます。
【金銭的被害を防ぎたい】
迷惑メールの中には、読んだ人を騙すよう巧妙に作られたものも存在します。偽物のサイトに誘導して重要な情報を盗むフィッシング詐欺を筆頭に、金銭的被害に直結するものも少なくありません。@Securemail Plus Anti-Spamでこうしたメールを排除すれば、社員が騙される心配はなくなります。