このサービスのいい点
㈱リベロが、希望エリア対応の2~3社の不動産会社の物件を紹介してくれる。
希望物件を決めると、㈱リベロが物件の貸主になり、当社と転貸借契約をする。
当社は、契約物件ごとの初期費用・家賃・条件を転貸借契約確認書で内容をチェックし、承認すると契約締結となる。転貸借契約書の承認(web上)作業のみで押印が不要、契約書は全てWEB上でデータとして管理。
本委託契約は、包括サービスにおける賠償責任保険の契約も含まれているため、当社が保険手配する必要はない。
引越の見積依頼も、同社のweb申込フォームに入力すると、全国対応ができる複数社の相見積が取れる。
引越業者の見積確認・引越会社決定・支払いまで、担当者が引越業者とやり取りする手間が省け、担当者の負担を軽減できる。
社宅ラクっとNAVI(旧 転勤ラクっとNAVI)の改善してほしい点
webで一部使いづらいメニューがある。
申込から契約に至るまでの途中の情報がリアルタイムで確認しづらいです。
社宅ラクっとNAVI(旧 転勤ラクっとNAVI)導入で得られた効果・メリット
毎月の賃料、引越の手配から代金の支払いまで寮関連の窓口を一本化した事により、総務課における、新規契約・入居中・解約等の寮管理業務が削減できた(一部例外有)また、経理部では、初期費用や賃料の支払処理、支払調書作成において業務軽減可能となった。貸主との契約リスク、退去時トラブル等の当事者リスク回避ができる。新規物件契約の場合、1契約に延8時間かかっていたが、延4時間に短縮できた。
検討者にオススメするポイント
委託費用がそれなりに掛かると思いますが、あらゆる面で業務削減でき、メリットが大きいです!
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