この製品のいい点
工程が簡単で、UIも分かりやすく感覚的に使用できる。また一度使用した宛先名やメールアドレスを自動保存?してくれて登録の手間がかからないところが地味に楽で便利。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約書の簡易内容を入れる項目(契約日や自動更新の有無など)がプルダウンになっていて、別に項目数多くないのでそのまま表示させている方が抜け漏れ防げて良い(ワンクリック工数が増えるし、初回や久しぶりの時など入力忘れる可能性があるため)。また、印鑑スペースなどを書面上に任意で配置できるようになってるけど、一言任意のため必要なければ不要など書いてもらえれば初めての人に優しい(唯一ここでどうすれば良いのか分からず確認を取った)。
システムの不具合がありましたか?
一度、不具合ないにも関わらず先方がうまく認証できなかったと問い合わせがあった。証書を出して問題ないことを伝えことなきを得たが、まだ不慣れな方や理解の乏しい方は多いように感じる。
併せて、契約単位で会社で利用している人の限定や承認経路の設定変更が出来ず秘匿性の高い契約には適応していないため結局紙媒体での締結が必要なものがある。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
何より工数削減。これまで社内で契約締結時には申請→承認→原本提出・捺印→捺印完了案内→原本受取→発送→受取保管とかなり手順が多かったが、クラウドサイン導入後は申請→承認(捺印・先方送付)→確認・保管の半分以下、たった3工程になった。
また保管もクラウド上のため場所も取らず確認も容易で経費的にも改善効果が高い。
検討者にオススメするポイント
脱印鑑にうってつけ、PCに明るくない人でも利用しやすく導入もスムーズかと思います。
サービス利用状況
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