この製品のいい点
電子署名を簡単に行うことができるサービスです。今まで、紙ベースの署名を行うために、郵送、会議、大量の手続きなどが必要でしたが、クラウドサインを使えば、あらゆる文書をオンラインで簡単に署名することが可能です。また、本サービスの利用で、複数人での署名を受け付けることも可能です。そのため、時間や労力をかけずに文書を署名することができ、かつ多くの人との合意を確実にすることができます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
サーバーの停止やサインの認証エラーなどサーバー側の設定によって使用できなくなる可能性があります。また、他のサービスに依存しているため、サービス利用者側で利用できない場合や、サービス提供者がサービスを停止した場合、サインは利用できなくなります。実装されていると嬉しい機能としては、スマートフォンなどのモバイルデバイスでのサインが可能な機能や、複数人で同時にサインを行える機能、サインの認証を自動で行う機能などがあります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
具体的なエピソードとして、企業内の請求書の決裁を行う必要がありました。以前は、決裁者と請求書をそれぞれ郵送で送る必要があり、時間がかかっていましたが、クラウドサインを活用することで、オンラインで決裁を行えるようになりました。郵送を行う手間がなくなり、かつ決裁書がすぐに発行できるようになりました。
サービス利用状況
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