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電子帳簿保存法の改正に伴う導入
この製品のいい点
電子帳簿保存法の改正に対応済であること。また検索機能が充実していてあいまい検索等柔軟な検索方法が可能な点。
invoiceAgentの改善してほしい点
一度保存するとファイルの中身はもちろんファイル名すら編集ができない。
ファイルの中身は仕方ないとしても、ファイル名は後からでも編集できるようにしてほしい。
invoiceAgent導入で得られた効果・メリット
今までは書類の保存方法は各支店で個々の対応をしていたが、SPAの導入に伴いルールを統一することができた。
過去の書類がすぐ探し出せます。
この製品のいい点
大した手間もなく、かなりの量の書類をアップロードしておけるので、気軽にデータ保管しようという気分になります。
invoiceAgentの改善してほしい点
たまに読み込み失敗するので、もう少し精度を上げていただけると嬉しいです。難しい場合はその場で失敗したと教えてほしいです。(後から失敗したと通知が来ても、手元に書類がなかったりするので)
invoiceAgent導入で得られた効果・メリット
休職や退職した人に連絡は取れないので、その人たちが昔使っていた書類が保存されているのがありがたいです。
請求書の項目設定が簡単です
この製品のいい点
クラウド型なので導入の際の負担が少なく、請求書をデジタル化する際の項目の設定が簡単で電子帳簿保存法にしっかりと対応した電子文書管理が行える点です。
invoiceAgentの改善してほしい点
特に必須というわけではないですが、ワークフロー機能があると担当者の承認作業の過程がより把握しやすくなると思います。
invoiceAgent導入で得られた効果・メリット
全体的に紙の帳票の種類・数が多く、特に請求書の管理フローが支店ごとにバラバラで、原本の所在が不明になることが多くあったので、電子化は必須でした。電子化により、問い合わせの際に過去の書類が確実に探せるようになりましたし、コピー用紙のコストカットや印刷業務の削減に繋がっています。
AI OCRによる文章管理ができます。
この製品のいい点
自動取り込み・自動仕分けの機能がとても便利で作成した文章を自動的に保存してくれます。また、保存期間なども決めることができ、期間を過ぎると自動で消してくれる機能もあります。
invoiceAgentの改善してほしい点
今のところ特に改善して欲しい点はや、実装して欲しい機能は見つかりません。今のままで十分満足しています。
invoiceAgent導入で得られた効果・メリット
電子化によって顧客から問い合わせがあった場合も検索機能によって瞬時にファイルを引き出せるようになり、サービス面が飛躍的に向上しました。
手書き文字も高精度にデータ化できます
この製品のいい点
AI OCRにより手書き文字も高精度に読み取ることができるので、様々な種類の書類を自動でデータ化することが可能です。
invoiceAgentの改善してほしい点
外部ツールと連携することで効果を最大限に発揮することができますが、裏を返せば単独では期待する効果を得にくいように思います。
invoiceAgent導入で得られた効果・メリット
OCRで読み取った情報をデータ出力し、RPAツールを使用して基幹システムへの自動連携が可能になりました。コスト削減や入力ミスなどのリスク低減を実現できました。
部署ごとにまとめて管理
この製品のいい点
紙の文書管理は場所とセキュリティの問題上コストが多くかかってしまうが、電子書類であればそのコストを大きく低減でき管理が簡単になります。
invoiceAgentの改善してほしい点
とくに改善してほしいと言う点はないですが、強いて言うのであれば完成されたソフトですので新しい機能に期待が出来ない点。
invoiceAgent導入で得られた効果・メリット
データを自動で仕分け出来るのでそこに費やしていた時間を大幅に短縮出来ました。また情報の共有化にも役立ってます。
経理部門での請求書の封入および郵送業務から解放されます。
この製品のいい点
経理部門で請求書の封入及び郵送を行っていますが、このソリューション導入でやめることができます。郵送だけではなく、Webでの請求書公開なども行うことができます。
invoiceAgentの改善してほしい点
特に、サービス改善してほしいところはありません。強いて言えば、経理部門として新たにキャッシュアウトすることになるため、単純なコストアップとみなされてしまいます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
invoiceAgent導入で得られた効果・メリット
経理部門で請求書の封入及び郵送をやめることができます。これにより、月次締め時の業務の煩雑さから解放されます。
検討者にオススメするポイント
経理部門の煩雑な請求書郵送業務をなくすことができます。
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