e文書法に対応したe文書ソリューション比較３選！機能や保存要件も解説

e文書ソリューションとは？

e文書ソリューションとは、社内の文書電子化を進める施策のことです。総勘定元帳や仕訳帳などを電子化することで、照会業務の効率化が実現できます。

またe文書ソリューションは、以下に挙げる税務関係書類の電子化も可能です。

• ・領収書
• ・申込書
• ・納品書
• ・注文書
• ・見積書
• ・請求書
• ・契約書

ほかにもスキャン防止機能など、文書におけるセキュリティに優れているのがe文書ソリューションの特徴です。

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おすすめのe-文書法対応ソリューション比較表

ここでは、ITトレンドで掲載されているおすすめのe-文書法対応ソリューションを表にまとめて比較しています。自社に適したe-文書法対応ソリューションを導入する際は、こちらを参考にしてください。

	製品名	対象従業員規模	対象売上規模	提供形態	参考価格	製品の特長	レビュー評価
	SPA	すべての規模に対応	すべての規模に対応	クラウド / パッケージソフト	3,795,000円～	スキャナ保存と電子取引の両方に対応	3.9 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	EdiGate/POST	100名以上	50億円以上	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト	別途お問い合わせ	仕入先との EDI（電子化）を低コスト・短納期で実現	4.2 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	@Tovas	すべての規模に対応	すべての規模に対応	クラウド / SaaS / ASP	別途お問い合わせ	帳票配信の業務を効率化してコストの削減を実現	3.9 ☆☆☆☆☆ ★★★★★

人気のe-文書法対応ソリューション３選

e-文書法や電子帳簿保存法に対応した製品を３つ紹介します。

invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

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《invoiceAgent》のPOINT

1. 電子帳簿保存法への対応ができる
2. 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
3. 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化

SPAは、オンプレミス・クラウド・パッケージソフト型のソリューションです。原本は移動させず、仮想PDFを振り分けられるなど、利便性の高い管理機能を備えています。また、アクセス制御やログ管理、タイムスタンプ付与など、セキュリティ機能も豊富です。

EdiGate/POST

大興電子通信株式会社

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《EdiGate/POST》のPOINT

1. 購買コストを大幅削減します。
2. Web画面で納期の回答・照会ができます。
3. 操作がシンプルでどなたでも簡単に使えます。

EdiGate/POSTは、オンプレミス・クラウド・パッケージソフト型のソリューションです。帳票データを自動送信する機能や暗号化による通信など、仕入先との通信を円滑化する機能が豊富です。また、インターフェースは直感的に操作できます。

@Tovas

コクヨ株式会社

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《@Tovas》のPOINT

1. 帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現！
2. 簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく！
3. 重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能

@Tovasは、企業間取引における電子帳票の送受信を効率化するクラウドサービスです。データは暗号化による環境で送信され、相手がデータを無事受け取れたか確認できます。また、操作ログを第三者的に証明できる「情報トレーサビリティ」が提供されているのも特徴です。

e文書ソリューションの保存要件

e文書が正式な文書だと認められるには、e文書法で定められた以下の要件を満たす必要があります。

■見読性

文書がはっきり読める

■完全性

改ざんや劣化を防ぐ

■検索性

目的のデータをすぐに見つけ出せる

■機密性

権利者以外にはアクセスさせない

適切なe文書ソリューションを導入することで、上記の要件を満たしながら利便性の高い環境を構築できます。ぜひ、自社に合ったソリューションを導入してください。

e文書ソリューションの基本機能

e文書に対応した製品の基本機能は、以下の通りです。

■スキャナ保存

• ・見読性を担保した読取り機能

■タイムスタンプ

• ・日時・日付・時刻情報を付与する文字列（文書の偽造防止に役立つ）

■検索機能

• ・必要な文書をフォルダや文書内の文字から検索可能

■権限の管理

• ・文書にアクセスできる人の限定

e文書ソリューションのさらなる活用

e文書ソリューションに対応した製品の中には、請求書・契約書・注文書などをインターネット上でデータを送受信できるものもあります。顧客とのFAXや郵送などのやり取りをなくすことで、配送費用・用紙代・インク代などのコストを削減できます。また最近では、セキュリティを確保したまま電子データを送受信できる機能e文書ソリューションも流通しています。ぜひ自社に合った製品を比較し、検討してください。