e文書法に対応したe文書ソリューション比較３選！機能や保存要件も解説

e文書ソリューションに対応するには、どのようなものを選べばよいのでしょうか。業務を効率化するために導入を検討していても、どのようなソリューションがあるのか分からず困っていませんか。また、e文書法にきちんと対応できるのか気になる人も多いでしょう。

この記事では、おすすめのe文書法対応ソリューションを比較紹介します。機能やe文書法の保存要件もあわせて解説します。ぜひ、自社への導入を検討する参考にしてください。

この記事は2022年6月時点の情報に基づいて編集しています。

e文書ソリューションとは？

e文書ソリューションとは、社内の文書電子化を進める施策のことです。総勘定元帳や仕訳帳などを電子化することで、照会業務の効率化が実現できます。

またe文書ソリューションは、以下に挙げる税務関係書類の電子化も可能です。

・領収書
・申込書
・納品書
・注文書
・見積書
・請求書
・契約書

ほかにもスキャン防止機能など、文書におけるセキュリティに優れているのがe文書ソリューションの特徴です。

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	invoiceAgent	EdiGate/POST	@Tovas
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.2	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.9
提供形態	クラウド/パッケージソフト	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト	クラウド/SaaS/ASP
従業員規模	全ての規模に対応	50名以上	全ての規模に対応
3つのポイント	①電子帳簿保存法への対応ができる ②文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現 ③5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化	①購買業務に関わる手間・コストを大幅削減！！ ②Web画面で納期の回答・照会、データの二次活用も可能！ ③操作がシンプルで簡単に電子化をスタートできる！	①帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現！ ②簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく！ ③重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能
機能
お試し	無料トライアル無料プラン	無料トライアル無料プラン	無料トライアル無料プラン
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人気のe-文書法対応ソリューション３選

e-文書法や電子帳簿保存法に対応した製品を３つ紹介します。

invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

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《invoiceAgent》のPOINT

電子帳簿保存法への対応ができる
文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化

SPAは、オンプレミス・クラウド・パッケージソフト型のソリューションです。原本は移動させず、仮想PDFを振り分けられるなど、利便性の高い管理機能を備えています。また、アクセス制御やログ管理、タイムスタンプ付与など、セキュリティ機能も豊富です。

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EdiGate/POST

大興電子通信株式会社

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《EdiGate/POST》のPOINT

購買業務に関わる手間・コストを大幅削減！！
Web画面で納期の回答・照会、データの二次活用も可能！
操作がシンプルで簡単に電子化をスタートできる！

EdiGate/POSTは、オンプレミス・クラウド・パッケージソフト型のソリューションです。帳票データを自動送信する機能や暗号化による通信など、仕入先との通信を円滑化する機能が豊富です。また、インターフェースは直感的に操作できます。

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@Tovas

コクヨ株式会社

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《@Tovas》のPOINT

帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現！
簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく！
重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能

@Tovasは、企業間取引における電子帳票の送受信を効率化するクラウドサービスです。データは暗号化による環境で送信され、相手がデータを無事受け取れたか確認できます。また、操作ログを第三者的に証明できる「情報トレーサビリティ」が提供されているのも特徴です。

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e文書ソリューションの保存要件

e文書が正式な文書だと認められるには、e文書法で定められた以下の要件を満たす必要があります。

■見読性: 文書がはっきり読める
■完全性: 改ざんや劣化を防ぐ
■検索性: 目的のデータをすぐに見つけ出せる
■機密性: 権利者以外にはアクセスさせない

適切なe文書ソリューションを導入することで、上記の要件を満たしながら利便性の高い環境を構築できます。ぜひ、自社に合ったソリューションを導入してください。

e文書ソリューションの基本機能

e文書に対応した製品の基本機能は、以下の通りです。

■スキャナ保存

・見読性を担保した読取り機能

■タイムスタンプ

・日時・日付・時刻情報を付与する文字列（文書の偽造防止に役立つ）

■検索機能

・必要な文書をフォルダや文書内の文字から検索可能

■権限の管理

・文書にアクセスできる人の限定

e文書ソリューションのさらなる活用

e文書ソリューションに対応した製品の中には、請求書・契約書・注文書などをインターネット上でデータを送受信できるものもあります。顧客とのFAXや郵送などのやり取りをなくすことで、配送費用・用紙代・インク代などのコストを削減できます。また最近では、セキュリティを確保したまま電子データを送受信できる機能e文書ソリューションも流通しています。ぜひ自社に合った製品を比較し、検討してください。

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invoiceAgent

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@Tovas

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11月11日(月) 更新
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