e文書法に対応したe文書ソリューション比較６選。機能や保存要件も解説

2021年05月13日最終更新
e文書ソリューションの製品一覧

e文書ソリューションに対応するにはどのようなものを選べばよいのでしょうか。業務を効率化するために導入を検討していても、具体的にどんなソリューションがあるのか分からず困っていませんか。また、e文書法にきちんと対応できるのか気になる人も多いでしょう。

この記事では、おすすめのe文書法対応ソリューションを比較紹介します。機能やe文書法の保存要件もあわせて解説します。ぜひ、自社への導入を検討する参考にしてください。

この記事は2019年9月時点の情報に基づいて編集しています。

e文書ソリューションの製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

資料請求した製品の比較表が無料で作成できます

人気のe-文書法対応ソリューション5選

e-文書法や電子帳簿保存法に対応した製品を６つ比較紹介します。

SPA

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

資料請求リストに追加

SPA の比較ポイント

JIIMA認証取得済み！電子帳簿保存法への対応を進めることが可能
文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
高精度なAI OCRの活用で完全自動化を目指した電子文書運用が可能

オンプレミス・クラウド・パッケージソフト型のソリューションです。原本は移動させず、仮想PDFを振り分けられるなど、利便性の高い管理機能を備えています。また、アクセス制御やログ管理、タイムスタンプ付与など、セキュリティ機能も豊富です。

SPAの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

EdiGate/POST

大興電子通信株式会社

資料請求リストに追加

EdiGate/POST の比較ポイント

購買コストを大幅削減します。
Web画面で納期の回答・照会ができます。
操作がシンプルでどなたでも簡単に使えます。

オンプレミス・クラウド・パッケージソフト型のソリューションです。帳票データを自動送信する機能や暗号化によるセキュアな通信など、仕入先との通信を円滑化する機能が豊富です。また、インターフェースは直感的に操作できます。

EdiGate/POSTの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

@Tovas

コクヨ株式会社

資料請求リストに追加

@Tovas の比較ポイント

帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現！
簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく！
重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能

企業間取引における電子帳票の送受信を効率化するクラウドサービスです。データは暗号化によるセキュアな環境で送信され、相手がデータを無事受け取れたか確認できます。また、操作ログを第三者的に証明できる「情報トレーサビリティ」が提供されているのも特徴です。

@Tovasの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

e文書ソリューションの保存要件

e文書が正式な文書であると認められるためには、e文書法で定められた以下の要件を満たす必要があります。

見読性: 文書がはっきり読める
完全性: 改ざんや劣化を防ぐ
検索性: 目的のデータをすぐに見つけ出せる
機密性: 権利者以外にはアクセスさせない

適切なe文書ソリューションを導入することで、これらの要件を満たしながら利便性の高い環境を構築できます。ぜひ、自社に合ったソリューションを導入してください。

e文書ソリューションの基本機能

e文書に対応した製品の基本機能についてご説明します。

スキャナ保存: 見読性を担保した読取り機能です。
タイムスタンプ: 電子帳簿保存法では、スキャナ保存される書類には、タイムスタンプの付与が定められています。タイムスタンプとは日時・日付・時刻情報を付与する文字列のことで、文書の偽造防止に役立ちます。タイムスタンプの付与は、一般財団法人日本データ通信協会に認定され、時刻認証業務を実施できるタイムスタンプ事業者に限られます。今回紹介したe文書ソリューションを販売している事業者は、認定を受けています。
検索機能: 必要な文書をフォルダや文書内の文字から検索できます。
権限の管理: 文書にアクセスできる人を限定できます。

e文書ソリューションのさらなる活用

e文書ソリューションに対応した製品の中には、請求書・契約書・注文書などをインターネット上でデータを送受信できるものもあります。顧客とのFAXや郵送を介したやり取りをなくすことで、配送費用・用紙代・インク代などのコストを削減できる可能性があります。セキュリティを確保したまま電子データを送受信する機能をもったe文書ソリューションも出てきています。ぜひ自社に合った製品を比較してみてください。

e文書ソリューション製品を調べて比較

製品をまとめて資料請求！資料請求フォームはこちら

資料請求した製品の比較表が無料で作成できます

このカテゴリーに関連する記事

書類電子化を認める法律とは？e－文書法・電子帳簿保存法の違いも解説

e文書法に対応したe文書ソリューション比較６選。機能や保存要件も解説

e文書法に対応して紙書類をデータ化するメリットは？

領収書の電子化で経費精算業務を効率的に！実施方法・注意点を解説！

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「e文書法に対応したe文書ソリューション比較６選。機能や保存要件も解説」というテーマについて解説しています。e文書ソリューションの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

8月2日(月) 更新
	電子帳簿保存法に対応する文書管理ソリューション「SPA」ウイングアーク１ｓｔ株式会社
	企業間取引の帳票電子化＆自動化で業務効率化とコスト削減を実現@Tovas コクヨ株式会社
	発注型WEB-EDIEdiGate/POST（エディゲートポスト）大興電子通信株式会社
一覧を見る