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高柳麻美子
投稿日2023/3/11
社名：広島修道大学
業種：教育・教育学習支援関係
職種：経営企画
従業員規模：250名以上 500名未満
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
契約業務があっという間に終わる
この製品のいい点
契約書を電子化してくれるサービス。晴れて契約締結した後は電子署名の入ったPDFの契約書をアップロードし、取引先に通知。取引先は電子署名をした上でこちらに通知すれば完了。この間数分もかからない。この簡便さと手間のかからなさが電子化の一番の利点と言える。電子上で保存もしてくれるので、分厚い契約書ファイルの保管に困ることもなくなる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用料は発生するが月額基本料金が１万円を切り、さらに１件あたりの送信料も110円と安い。削減された人件費やコストに比べればメリットの方が大きい。今のところ不満はない。
システムの不具合がありましたか？
特になし
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大学でさまざまな業者と業務委託契約を結んでおり、今まではすべて紙の契約書に調印して取り交わしていた。導入後は押印はもちろん、封入や郵送のコストが全くかからなくなり、人件費も大きく削減された。海外に対しても有効であり、本学と協定を結んでいる海外協定校はほぼ電子署名を導入している。本学もようやくデジタル化の流れに追い付いてきたといえ、国際センターの職員も導入を喜んでいる。
検討者にオススメするポイント
契約業務の電子化がもたらすメリットは大きい
サービス利用状況
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『電子印鑑GMOサイン』とよく比較されている電子契約システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の 『【導入企業数No.1】電子印鑑GMOサイン』（電子契約システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
