楽楽電子保存の評判・口コミ

メールやPDFで届いた請求書・領収書などの電子データを専用アドレスに転送するだけで、AI-OCRが取引先名や金額などを自動で読み取り、電子帳簿保存法の要件に合わせた形で一元管理できるようになりました。日付や金額などの検索性も非常に高く、紙のファイリングや手入力の手間が大幅に削減された点が素晴らしいです。

初期設定の段階で、自社の業務フローや取引先の登録ルールに合わせたフォルダ分け・タグ付けの設計にやや迷う場面がありました。基本操作に慣れれば問題ありませんが、初期設定のウィザード機能や、よくある運用パターンをまとめたテンプレート集などがもう少し充実していると、より導入しやすくなると感じます。

【課題】導入前は、紙の請求書やバラバラに届く電子取引データを各部署が個別にファイリング・保管しており、税務調査や過去の取引確認の際に該当書類を探し出すだけで毎回多大な時間をロスしていました。【効果】楽楽電子保存の導入により、すべての証憑データがクラウド上で一元管理され、数秒で迅速に検索できるようになりました。書類の捜索や管理にかかっていた月間約15時間の作業時間がほぼゼロになり、ペーパーレス化と業務効率化を同時に達成できました。