楽楽電子保存の評判・口コミ

請求書や領収書などの書類をまとめて電子保存でき、必要な書類を検索しやすいところが良いと思います。新卒で経理業務を担当していると、過去の取引内容を確認したいときに、書類がどこに保存されているのか分からず困ることがありますが、取引先や日付、金額などを手がかりに検索できるのは便利です。また、AI-OCRによって書類情報の入力を効率化できる点も魅力です。紙の書類をファイルや書庫で管理する負担を減らし、電子帳簿保存法への対応を進めやすくなるため、経理業務の基本的な書類管理を効率化できるサービスだと感じます。

書類を一元管理できる点は便利ですが、初めて利用する際には、どの書類をどのように登録し、必要な情報を確認すればよいのか迷うことがあると思います。特に新卒の経理担当者にとっては、保存するだけでなく、取引年月日や金額、取引先などの情報が正しく登録されているか確認することも重要なので、入力内容のチェック方法をより分かりやすく案内してほしいです。また、AI-OCRの読み取り精度がさらに向上し、修正作業が減るとうれしいです。大量の書類を一括登録する際の処理速度や、よく使う検索条件を保存する機能も改善されると、月末の業務がさらにスムーズになると思います。

請求書や領収書などの保管・検索にかかる手間を減らせる点が大きなメリットだと思います。例えば、以前は紙の書類をファイルに綴じたり、PDFをフォルダごとに保存したりしていた場合、過去の取引を確認するたびに保存場所を探す必要がありました。楽楽電子保存を利用すれば、書類を一元管理し、取引先や日付、金額などを手がかりに検索できるため、必要な資料を探す時間の短縮につながります。仮に書類1件を探す時間が導入前の5分から導入後の1分になり、月に60件確認する場合、月5時間から月1時間となり、月4時間の削減になります。経理担当者として、書類探しに費やす時間を減らし、証憑と会計データの照合や内容確認など、正確性が求められる業務に時間を使いやすくなる点が良いと思います。