BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

これまでは、請求書を複写用紙で丸一日かけて印刷し、複写用紙を本書と控えにわけて剥がし、折り畳んで封筒に入れ、郵便計器で切手を印字し、夕方郵便局へ持ち込んで発送していました。 BtoBプラットフォーム請求書を導入後は、PC操作のみで発行作業が完了し、受取側も発行後にすぐ確認できることから非常に便利だと感じています。オプションで郵送代行もお願いできるので、電子請求書で受け取れない顧客にも自分で紙請求書を郵送することなく作業完了できるのも、とても助かります。時間は物凄く短縮となりました。

登録方法が顧客によってはわかりづらいと感じるようです。受取担当者の変更や、メールアドレスの変更、他社員への閲覧招待等、顧客側でしかできない操作が多くあり、PC操作に不慣れな方も多いため、そのお問い合わせには苦労しています。また、一括印刷オプションと、1000を超える明細がある請求書の発行は、どちらかしか選べないというのが難点だと思います。どちらも使用したいので、今後ご対応いただけるよう期待しております。

時間をかけて何人もの手を借りて作業していた請求書の発行業務が、一人でパソコン操作のみにより、短時間で発行可能となったのは大きな利点です。また、連続印刷された紙請求書を切り取り、毎月顧客別にファイリングしておりましたが、電子保存によりその作業が全て不要となりました。必要な請求書もPCですぐに検索して確認することができるため、顧客からの請求書内容に関する問合せにも非常に早く対応できています。

従業員が紙で請求書を印刷し郵送している先であれば、掛かる時間は驚くほど短縮されます。