この製品のいい点
所属社員の一覧を顔写真付きで見ることができ、所属部署や名前で社員を検索することができる。人事考課の時期がくるとアピールポイントを自分で入力することができ、それを元に査定が下される。入力内容を確認した上司からのフィードバックも入力され、今後の目指すべき方向性も明確に確認することができた。会社で決めた査定基準も明確に表示されるようになり、モチベーションアップにつながった。
カオナビの改善してほしい点
社有のPCで使用しておりログインIDが会社から配布されたメールアドレスとなっている(苗字.名前@〜)。そのため結婚により苗字が変わった際に会社のメールアドレスが変更されたが、カオナビのログインIDは旧姓のメールアドレスのままであった。そのためログインパスワードを間違えてログインできなくなった際にパスワード再設定用のメールを受信できるアドレスがなく、手間がかかった。パスワード再設定用にもう一つ個人携帯等のメールアドレスを設定できようにしてほしい。セキュリティ上難しいのかもしれませんが。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の一覧が顔写真付きで確認できるため、名前しか知らない他部者の人間と新たに仕事を始めるときも円滑に仕事を始めることができた。
また、以前は社員の資格証等を個々にコピーし、ファイリングして管理していたのだが、カオナビはPDFにて個人に紐つけて資格証を管理できるので誰がどの資格を保有しており、どの業務に従事することができるのかが管理しやすくなった。社内資格や社内教育の受講履歴等も登録することができ、講習の受講漏れを確認しやすくなった。
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