「電子帳簿保存法・インボイス対応！過去値上げ一切なし！ジョブカン経費精算」のよくある質問
この項目では、「 電子帳簿保存法・インボイス対応！過去値上げ一切なし！ジョブカン経費精算 」のよくある質問についてご案内します。
サービスについて
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Q
ジョブカン経費精算とはどのようなサービスですか？
A経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理できる経費精算システムです。
経費精算に特化した申請機能（例. 交通費精算における乗換案内連携、ICカード読み取り機能など）を持ち、さらに申請情報から自動的に仕訳・振込データを作成するなど、申請〜承認〜経理業務を大幅に効率化することができます。
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Q
ジョブカン経費精算が選ばれる理由を教えてください
A「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスで好評です。
ジョブカン経費精算の特徴は以下の4つです。
特徴１：使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI
特徴２：豊富な機能。経費精算に必要な機能をすべて凝縮
特徴３：業界最安クラス。初期費用も月額固定費も発生しません
特徴４：経費精算だけでなく、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムも併用可能 -
Q
ジョブカン経費精算を導入することで何が変わりますか？
A申請者・承認者・経理担当者・管理者のそれぞれの業務が、大幅に効率化されます。
申請者：申請書毎に申請経路と承認状況が可視化されているため、迷わず簡単に申請できます。多彩な通知機能も取り揃え、申請状況をリアルタイムで把握できるようになります。
承認者：PC・スマホでいつでもどこでも承認できるため、外出先からも承認できます。申請内容を自動制御できるため、申請者の申請ミスが大幅に減少します。
経理担当者：申請情報から自動的に仕訳・支払データを生成することができます。あとは、生成されたデータをご利用の会計ソフトやネットバンクにインポートするだけで、仕訳・振込業務が完了します。
管理者：紙のやりとりが発生しないため、保管場所にも困りません。検索機能により過去の申請も簡単に確認できます。申請書毎に承認経路を細かく設定でき、承認ログも残るため、内部統制を強化できます。 -
Q
ジョブカン経費精算はどのような企業が導入していますか？
A中小企業～大企業まで、幅広く利用されています。
ジョブカン経費精算は、「使いやすく、 高機能で、 安い」という優れたコストパフォーマンスから好評で、従業員1,000名を超える東証1部上場企業から従業員10名以下の企業まで、 幅広く利用されています。
導入実績は3,500社を突破しています。 （ジョブカンワークフローの実績含む）
ジョブカン経費精算の価格体系は1ユーザーあたりの従量課金制のため、特に従業員規模を問わず利用することができます。 -
Q
セキュリティ体制を教えてください。
Aジョブカン経費精算は、セキュリティを第一にシステム構築・運用をしています。
世界有数の防災性能を持つデータセンターへのサーバー設置、ファイヤウォール、暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限など、安心のセキュリティでユーザー企業の情報を守ります。
また、ジョブカン経費精算は、個人情報保護マネジメントシステムである「JIS Q 15001」を取得した組織により運営されています。 -
Q
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか？
A初期設定は最短5分で完了します。
ジョブカン経費精算は、面倒な初期設定をかんたんに行えるよう、使い勝手に徹底的にこだわっており、初期設定は最短5分で完了します。
実際の運用までにかかる時間の目安としては、1週間〜2週間程度と考えておけばよいでしょう。
ユーザー企業に合わせた運用を専属の営業担当より提案してもらえます。気軽に相談してみてください。 -
Q
最低利用期間はありますか？
A最低利用期間はありません。
利用に満足できなければ、すぐに解約することができます。
まずは一度無料お試しアカウントを発行し、自社の運用に合うか確認してみると良いでしょう。 -
Q
サービスのデモンストレーションは行っていますか？
A行っています。
電話でのサポートやオンラインデモ、個別相談会も開催しています。
興味がありましたら、専属の営業担当から案内してもらえますので、気軽に相談してみてください。
機能について
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Q
ジョブカン経費精算の便利な機能を教えてください
Aジョブカン経費精算は、経費精算に必要な機能が全て揃った高機能な経費精算システムです。
ジョブカン経費精算には、以下のような便利な機能がたくさんあります。
乗換案内連携（出発駅・到着駅を入力するだけで運賃自動計算）
ICカード読み取り（ICカード履歴情報からすぐに交通費精算）
仕訳・支払データ自動作成（仕訳・振込処理を自動化）
承認経路の分岐（申請時の金額や入力項目により、承認経路の変更が可能）
スマホアプリ（いつでもどこでも申請・承認が可能） -
Q
交通費精算を簡単に行える機能はありますか？
Aあります。
乗換案内連携しているため、出発駅と到着駅を入力するだけで運賃を自動計算することができます。またICカード読み取り機能があるため、ICカードの履歴情報から交通費を一括精算することができます。
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Q
申請情報から仕訳データを自動生成できるとのことですが、どの会計ソフトと連携していますか？
Aどの会計ソフトであっても連携することができます。
生成された仕訳データの出力形式はカスタマイズできるため、使っている会計ソフトの受け入れ形式に合わせて出力すれば、どの会計ソフトであっても連携することができます。
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Q
条件により承認経路を変更することは可能ですか？
A可能です。
申請時の金額や入力項目、申請者の所属部署・役職などにより、承認経路を変更することができます。
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Q
申請情報から支払データ（FBデータ）を自動生成できるとのことですが、どの金融機関と連携していますか？
Aあらゆる金融機関と連携することができます。
生成されたFBデータの出力形式を金融機関の形式に合わせることで、あらゆる金融機関と連携することができます。
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Q
作成できる申請書フォーム（申請書の雛形）に上限はありますか？
A上限はありません。
無制限に申請書フォームを作ることができます。
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Q
ファイル添付に制限はありますか？
A添付できるファイル数は無制限です。
ファイル一つ当たりの容量制限は10MBです。
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Q
スマートフォンやタブレットでも利用できますか？
A可能です。
ジョブカン経費精算は、スマートフォン・タブレット端末からも申請・承認を行うことができます。
ブラウザからも、専用のアプリ（iOS / Android）からも利用できます。
外出中であっても、PCを全社員が持っていない場合でも、申請・承認を行うことができます。
スマートフォン・タブレットからの利用にあたり、特別な料金などは発生しません。だれでも利用することができます。 -
Q
スマートフォンでカメラ撮影したものを申請できますか？
A可能です。
ジョブカン経費精算専用のスマホアプリ上で、添付ボタンを押すとカメラが立ち上がります。
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Q
申請書は印刷できますか？
A可能です。
申請書一覧画面で「印刷する」というボタンを押すと印刷ダイアログが立ち上がり、ワンクリックで印刷できます。
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Q
承認ステップの数に上限はありますか？
A上限はありません。
無制限に承認ステップを作ることができます。
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Q
申請データをCSVで出力できますか？
A可能です。
豊富な申請検索機能もあるため、検索で絞り込んでからCSV出力することもできます。
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Q
過去の申請書を検索できますか？
A可能です。
豊富な申請検索機能が用意されています。
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Q
外国語対応はしていますか？
A英語に対応しています。
ログイン後、言語選択画面で「English」を選択すると、表示される文言が英語に切り替わります。
料金について
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Q
ジョブカン経費精算の料金プランを教えてください。
Aジョブカン経費精算は、1ユーザ400円で利用できます。
かかる費用はユーザ数に応じた月額料金のみです。
初期費用・サポート費用・月額固定費は一切発生しません。
全機能を30日間無料で使えるお試し期間もあります。
また、機能制限はかかってしまいますが、無料で使える無料プランもご用意しています。 -
Q
利用開始後、社員数の増減に伴いID数を変更することができますか？
A可能です。
その月に登録されているユーザ数を月末にカウントし、単価を掛け合わせて、請求金額が確定されます。
そのため、社員数が増えた場合、ユーザを新たに登録することで、登録したユーザ数に応じて、その月の利用料金に加算されます。
一方、社員数が減った場合、退職されたユーザを利用停止すれば、そのユーザの料金は発生しません。
サポートについて
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Q
サポート体制について教えてください。
Aメール、チャット、電話による幅広いサポート体制があります。
ジョブカン経費精算は、満足してサービスを利用できるよう、充実したサポート体制が用意されています。
運用開始まで専属の営業担当が丁寧にサポートするため、細かな不明点も解消しながら導入準備を行うことができるのも特徴の一つとなっています。
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