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経費精算システム

電子帳簿保存法・テレワーク対応！過去値上げ一切なし！ジョブカン経費精算

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株式会社DONUTS

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《ジョブカン経費精算》のPOINT

導入実績2万社以上。月額料金業界最安クラス！無料プランあり
経理チェック工数大幅削減！電子帳簿保存法にも対応
中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり！

★ITトレンドランキング2021上半期1位獲得
ペーパーレス化、ICカード・コーポレート（クレジット）カード連携対応！
1ユーザ350円〜ご利用可能。初期費用・サポート費用無料！

※出典元：「ITトレンド」の経費精算システム(クラウド)部門にて、お問い合わせ数4年連続1位を獲得。

キャンペーン情報

3か月無料クーポンを配布中！

対応機能

会計ソフト連携 panorama_fish_eye

申請承認 panorama_fish_eye

振込データ出力 panorama_fish_eye

経路探索 panorama_fish_eye

外貨対応 panorama_fish_eye

スマホ対応 panorama_fish_eye

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

口コミ(101)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	350円～
参考価格補足	初期費用：0円サポート費用：0円月額費用：400円/ユーザ ※他のジョブカンと一緒にご利用の場合、350円/ユーザご利用人数に応じたボリュームディスカウントにも対応お忙しい方には設定代行オプションをご用意（有料）詳細についてはお問合せ下さい。

製品詳細

テレワーク対応！自宅から経費精算・業務可能な「ジョブカン経費精算」

経理担当の方、こんなお悩みありませんか？

・毎月の仕訳処理・振込処理が大変・・
・経費申請の締め切りが守られない・・
・申請不備が多く、差し戻しが多い・・

「ジョブカン経費精算」で、
これらの悩みをすべて解決しましょう！

ジョブカン経費精算の特徴

◆仕訳・振込データを自動生成
　申請内容を元に仕訳・振込データを自動で作成することができます。
　あとは、ダウンロードしたデータをお使いの会計ソフトやネットバンクに取り込むだけ。
　毎月の経理業務の負荷が大幅に削減されます。

◆電子帳簿保存法への対応
　写真に撮った領収書等のデータをアップロードした際、自動的にタイムスタンプを付与することが可能です。
　タイムスタンプが付与されることで、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形式で保存します。
　この機能により領収書等原本の保管が不要になります。

◆豊富な通知機能
　申請や承認があった際は、メールや外部のチャットアプリへ通知を行うことができます。
　承認が一定期間放置された際のアラート機能や、承認期日が迫った申請に対してのアラート機能など、
　他のシステムにはない様々なアラート機能を完全実装。
　承認漏れを未然に防ぎ、申請～承認～経理処理の流れを高速化させることが可能です。

◆シンプル・かんたん
　利用者が迷わず申請や承認、経理業務を行うことができるような、シンプルでわかりやすいUI。
　同様のシステムでは複雑になりがちだった初期設定も、シンプル・かんたんに実施でき、
　すぐに運用を始めていただけます。

◆なのに業界最安クラス
　1ユーザ350円～でご利用可能。
　初期費用・サポート費用はかかりません。
　無料プランもご用意。

ジョブカン経費精算の導入効果

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	■経費機能　・経費申請・FBデータ出力・会計仕訳・支払申請/承認　・支払・会計連動処理・会計ソフト用仕訳データ作成　・交通費申請・交際費申請　・乗換案内連携・ICカード読み取り機能 ■管理者機能　・フォーム作成・フォーム分類作成・経路作成　・申請データCSVダウンロード・組織登録・ユーザ管理　・CSVインポート・申請詳細検索・承認放置アラート　・豊富な採番形式・操作ログ取得 ■ユーザ機能　・申請書作成・ファイル添付・メール通知　・申請の印刷・下書き保存・代理申請・代理承認・　・再申請・コピー申請・申請書検索　・スマホでの申請・承認・却下・差し戻し・Googleアカウント連携　・申請書共有・申請コメント・チャット連携

機能・仕様

主な機能

■経費機能
　・経費申請・FBデータ出力・会計仕訳・支払申請/承認
　・支払・会計連動処理・会計ソフト用仕訳データ作成
　・交通費申請・交際費申請
　・乗換案内連携・ICカード読み取り機能
■管理者機能
　・フォーム作成・フォーム分類作成・経路作成
　・申請データCSVダウンロード・組織登録・ユーザ管理
　・CSVインポート・申請詳細検索・承認放置アラート
　・豊富な採番形式・操作ログ取得
■ユーザ機能
　・申請書作成・ファイル添付・メール通知
　・申請の印刷・下書き保存・代理申請・代理承認・
　・再申請・コピー申請・申請書検索
　・スマホでの申請・承認・却下・差し戻し・Googleアカウント連携
　・申請書共有・申請コメント・チャット連携

価格・料金プラン

初期導入費・サポート費用は0円。業界最安クラスの金額でご利用可能です。

無料プランなし

無料トライアルあり

口コミ・評判

全体満足度

★★★★ ☆ 4.1

101件

詳しい口コミ・情報を見る

精算にかかる時間が1/2になってストレスも減った

実費で立て替えて物品や関係先へ行く電車代を出すことが多いです。そのため精算申請をする機会が多いのですが、このサービスは必要最低限の入力で申請をあげられるという印象です。ユーザーが便利に使えるよう、交通系ICカードをリーダーに通すと実際の経路が表示されるなどよく考えられています。

経費精算をするときに利用しているのですが、客先に出向いた際の交通費精算が楽で助かっています。ICカードをリーダーで読み込むと、実際に使った経路が表示されます。わざわざ打ち込む必要がなく簡単です。

通勤交通費や出張時の電車代の他、さまざまな経費の申請に使用しています。便利だなと思うのは、交通系icカードをかざすと実際に使った路線や区間がわかることです。いちいち調べなくてもいいので申請がはやくできます。

2022/09/07

★★★★★ 5

その他 / 100名以上 250名未満

導入効果

ジョブカン経費精算導入事例（ディップ株式会社様）

ジョブカン導入の決め手を教えてください。

様々なシステムを比較しましたが、カスタマイズ性は高いが運用しづらい、フォームの作成が大変、ワークフローの機能は足りているが経費精算は足りていないなど、これだ！というシステムになかなか出会えませんでした。

ジョブカンはワークフロー、経費精算どちらも十分な機能があり魅力でした。特に、ICカードとの連携やスマートフォン対応が営業職・承認者の工数を削減できると感じました。
また、シンプルで使いやすいデザインも決め手の一つでした。

さらに、使用している人事システムとAPI連携が可能なほか、検索方法や出力項目が柔軟なので管理側の工数削減が期待できると思いましたね。

現在の運用と効果を教えてください。

経費精算は営業職を中心にICカード読み取り機能を活用しています。ワークフローも前システムから必要な申請書を移管しました。
特に経費精算はこれまで全て移動経路・料金を手打ちしていましたので、とても便利になったと社内から喜びの声が届きました。

どのくらい時間を削減できたか調査したところ、平均で営業職1名あたり一ヶ月約30分削減という結果でした。弊社には営業職が約1500名在籍していますので、1年で考えると約9000時間削減できます。これまで事務作業で消費されていた数千時間が別の業務に使えると考えると、導入効果は高いと思います。
また、ジョブカン導入とこれらの効果から、四半期の部門MVPに選ばれたことがすごく嬉しかったです！

『ジョブカン経費精算』のよくある質問

Q
外国語対応はしていますか？

A
英語に対応しています。

ログイン後、言語選択画面で「English」を選択すると、表示される文言が英語に切り替わります。
Q
過去の申請書を検索できますか？

A
可能です。

豊富な申請検索機能が用意されています。
Q
申請データをCSVで出力できますか？

A
可能です。

豊富な申請検索機能もあるため、検索で絞り込んでからCSV出力することもできます。

一覧を見る

企業情報

企業名	株式会社DONUTS
住所	151-0053　東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F
設立年月	2007年2月
従業員数	440名
資本金	7777万円
事業内容	クラウドサービス事業ゲーム事業動画・ライブ配信事業医療事業出版メディア事業【拠点】国内：東京本社　大阪オフィス　高知オフィス海外：タイ支社　韓国支社
代表者名	西村　啓成

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価格・料金プラン

初期導入費・サポート費用は0円。業界最安クラスの金額でご利用可能です。

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