【2021年最新】経費精算システム15製品を徹底比較！本当にコストと手間を削減できる製品は？

そもそも経費精算システムとは？

経費精算システムとは、交通費や仮払い経費などの経費精算を自動化するシステムのことです。煩わしい作業を自動化できることで、申請者、承認者と管理者すべての業務効率化を実現します。交通費や旅費計算に特化したシステムから、会計システムやグループウェアに連携したサービスまで、幅広いシステムがあります。

経費精算とは

経費精算とは、従業員が業務上必要になった交通費や旅費、接待交際費などを給与とは別に支給することをいいます。

出張が多い担当者は、旅費精算や日当についても理解しておくことが大切です。

関連記事

watch_later 2021.03.19

旅費精算における「日当」とは？税との関係性を知らないと損！

続きを読む ≫

経費精算システムのメリット

経費精算システムを導入するメリットも整理しましょう。

１．作業ミスが激減する

従来のエクセルや手入力による申請は手間がかかり、ミスによる会計の不一致も生じやすくなります。経費精算システムを導入すれば、申請側は交通系ICカードのタッチや領収書の撮影のみで申請が可能です。修正の戻りも減るので経理担当者側の処理も大幅に減らせるでしょう。

２．業務の効率化が図れる

経費精算システムを導入すれば、経理業務にかかる作業時間の短縮ができます。例えば、申請されたデータをそのまま会計ソフトに取り込めることで仕訳業務の削減が可能です。領収書から自動的にデータを読み込んだり、ネット銀行と連携したりすることも可能です。

３．不正な経費申請を防止できる

経費精算システムを導入すると、不正な支出をリアルタイムでチェックし、規則に反した支出も検出できます。また、ほとんどのシステムが旅費や交通費の計算が経路検索ソフトと連携しているので、不合理なルートや過剰な請求なども手間なく可視化されます。

経費精算システムのデメリット

導入後に後悔しないために、メリットだけではなくデメリットにも目を向けておきましょう。

１．システム導入費・利用料がかかる

経費精算システム導入のデメリットとしては、システム導入費・利用料がかかることが挙げられます。クラウド型のサービスであれば一人あたり数百円の月々のランニングコストがかかります。また、バージョンアップや保守、サポートが有料の場合もあるので、確認してから導入しましょう。

２．担当者に知識が身につかない

経費精算システムは仕訳や領収書の管理などを自動化してくれるため、担当者に知識が身につかないということがあります。システムを活用しつつも、社内での疑問や税務対応などの基本だけでも知識は身につけるようにしておきましょう。

【目的別】経費精算システムの選び方

経費精算システムはいろいろな製品があるので、どの製品を選べばいいのか迷ってしまうでしょう。そこで、最適な製品を選ぶために目的別に製品の選択ポイントをまとめました。

企業によっては、いくつか当てはまる課題があるでしょう。経費精算システムには、それぞれの課題に対応した機能があります。そのため、自社の課題を整理して解決したい優先度をつけておいてください。そして、解決できる機能が充実している製品を基準に選ぶとよいでしょう。

１．経費精算の従業員の手間を減らしたい

経費精算の手間について従業員から苦情があがっている

【注目機能】交通系ICカード連携機能・モバイルIC連携機能・スマホ/アプリ対応

【比較ポイント】ほとんどの経費精算システムは、ICカードとの連携し経路や交通費のデータの取得が可能です。しかし、システムによっては、ICカードの読み取りができるスマホがiOSのみ、Androidのみなど端末が限られるものがありますので、確認しておきましょう。仮にどちらかのみの対応であっても、別途読み取り端末の用意がある場合もあります。

【注目機能】OCR読み取り機能

【比較ポイント】経費精算システムには、スマホで領収書やレシートの写真を取るだけでデータを読み取れる機能があります。ユーザーの口コミでも、OCRの文字認識機能の精度や、読み取りスピードについての満足度についてのレビューが多く寄せられています。資料だけだと実感しにくい部分なので、デモや無料お試し、口コミレビューを参考にしてみましょう。

経費申請のミスが多く、経理部門の手間がかかっている

【注目機能】クレジットカード連携機能

【比較ポイント】コーポレートカード（法人クレジットカード）の対応も、対象のカードが限られている場合があるので自社の使用しているカードで利用可能かどうかを確認しておくとよいでしょう。

２．経費精算のコストを下げたい

経費申請にかかるコストを削減したい

【注目機能】会計システム連携・振り込みデータ作成

【比較ポイント】会計システムへのデータ取り込みや自動仕訳、振り込みデータの作成機能があると、経理業務のミスが減りコスト減につながります。生成された仕訳データが自社の利用している会計システムとCSVなどで簡単に連携できるかどうかを確認しましょう。会計システムと一体型であればより簡単にデータ連携が可能です。

３．経費精算を効率化したい

承認者の処理が遅く経費精算が締まるのが遅い

【注目機能】ワークフロー機能・アラート機能・スマホ対応

【比較ポイント】基本的な製品には、申請/承認のためのワークフロー機能が備わっています。管理者へ承認申請の通知がメールやアプリで通知されるかどうか、承認遅延への自動でのアラート機能があるかどうかを確認しましょう。

不正な経費申請、ミスがないか確認をしたい

【注目機能】改ざん防止機能・規定違反チェック機能・管理者権限の分割

【比較ポイント】定期圏の自動除外機能、最短/最安ルートでの計算になっているかなど交通費の自動チェックだけでなく、旅費規定などを登録しておくことで自社の規定に沿った内容になっているかなど高度な設定ができる製品があります。独自の規定がある場合には確認してみると良いでしょう。

利用規模や利用環境も確認

経費精算システムは、目安となる利用企業規模が決まっているものがあります。５名程度から対応している製品や、500名以上の企業を対象にした製品があります。また、基本的な機能を低価格で提供し、追加機能はオプションとなるシステムや、最初から要件に合うようにカスタマイズすることを前提としたシステムもあります。

自社に合った製品を選択するために、対象規模を確認し、同様の企業での導入実績があるかを確認しましょう。

長期的に無理なく利用できる価格か、サポートはあるか

経費精算システムは、社員が長く利用するものなので、導入コストだけでなく運用コストも確認しましょう。最近主流のクラウド型の経費精算システムでは、社員一人あたり「１ID」として、数百円の設定になっているものが多いです。社員が増えたときのことも考えて試算を行いましょう。機能権限を分けることで単価を変えられる製品や、人事システムや会計システムと一緒に利用すると値引きがある製品もあります。

また、自社の承認フローに合わせたカスタマイズが行えるかどうか、費用はかかるかどうかも確認しましょう。

コストで比べる！経費精算システム比較表

本当にコストが低い製品はどれなのか。まずは人気製品について初期導入費用、１ユーザーあたりの月額費用、最低利用金額の設定、50名あたりの月額費用を試算し一覧にまとめました。目安として50名あたりの月額費用が低い順に並んでいます。利用人数や利用機能によって価格が変動する場合がありますので、概算の費用の把握としてご利用ください。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

【2020年人気ランキング順】経費精算システムを比較

昨年、実際に資料請求された件数が多い順に製品を紹介します。実際に利用しているユーザーの口コミも参考にしてみてください。

マネーフォワード クラウド経費

株式会社マネーフォワード

add_circle_outline資料請求リストに追加

マネーフォワード クラウド経費 の比較ポイント

• 交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
• 購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能
• 請求書（受領）の電子処理機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応

ITトレンド2020年間ランキング１位

『マネーフォワード クラウド経費』は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型サービスです。クラウド会計、クラウド請求書などのシリーズもあり、組み合わせて使うことでバックオフィス業務の一元管理も可能です。手入力の間違いに困っている企業、申請者が申請を溜めがちという悩みがある企業におすすめといえるでしょう。

『マネーフォワード クラウド経費』利用ユーザーの口コミレビュー

• ■領収書を写真でとることにより領収書原本を急がなくても確認できることが便利です。（東京都／ 一般事務／ その他）
• ■マネーフォワードの様々なクラウドサービスと組み合わせることで会計処理をかなり手軽に行えるようになり、本業に集中できるようになりました。 （神奈川県／ 経営者・役員／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
• ■経費が発生したら即、スマホから登録だけは済ませるようにしています。領収証が残るものは後からでもわかりやすいのですが、交通費（Suica決済）は忘れやすいので助かっています。（東京都／ 総務・人事／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）

マネーフォワード クラウド経費の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

ジョブカン経費精算

株式会社Donuts

add_circle_outline資料請求リストに追加

ジョブカン経費精算 の比較ポイント

• 導入実績15,000社以上。月額料金業界最安クラス！無料プランあり
• 仕訳・振込データを自動生成。電子帳簿保存法にも対応
• 初めてでも簡単使いやすい操作性。初期設定は開発必要なし！

ITトレンド2020年間ランキング２位

『ジョブカン経費精算』は、株式会社Donutsが提供するクラウド型の経費精算システムです。経費精算システムの基本的な機能が網羅されており、経理担当者・管理者・経費申請者・承認者の全ての手間を減らすことが可能です。

１ユーザーあたり月額400円と低価格ながら、英語対応やチャット機能（申請、承認時のコメント機能）も備えています。さらに、ジョブカンシリーズを利用していれば１ユーザーあたり月額350円になります。無料のお試しも可能なので、ぜひ一度ご覧いただきたいシステムです。

『ジョブカン経費精算』利用ユーザーの口コミレビュー

• ■ブラウザ・スマホから直感的に操作できる。承認ルートの設定が自由とはいえないまでもほぼ想定通りに設定できる。（福岡県／ 財務・経理／ 不動産）
• ■操作が簡単でシンプル。中小企業向け。 設定に関しても細かく設定ができ、わからないことがあっても営業担当の方が丁寧に教えてくださる。 （東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 通信サービス）
• ■交通費を精算する際、乗換案内ソフトと連携しているので検索が簡単ですし、鉄道のICカードとの連携もスムーズです。またレシートを撮影し、経費申請に反映させるシステムも便利ですね。（神奈川県／ 財務・経理／ その他）

ジョブカン経費精算の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

RECEIPT POST

株式会社BEARTAIL

add_circle_outline資料請求リストに追加

RECEIPT POST の比較ポイント

• 領収書をスマホで撮って捨てるだけ！糊付け作業は一切不要。
• 申請データ・領収書画像の一元管理やデータ活用が可能！
• 経理部門の間接業務を削減すると同時にペーパーレス化を実現！

ITトレンド2020年間ランキング３位

『RECEIPT POST』は、株式会社BEARTAILが提供する50名以上の企業向けの経費精算システムです。なんといっても、領収書の処理代行に特色があります。スマホで領収書を撮影すれば、データ化や保管、廃棄の作業を任せられます。申請者と経理担当者の手間を大幅に削減できるでしょう。

交通系ICカード連携や外貨にも対応しており、中小企業から大企業まで、幅広く活用されているシステムです。

『RECEIPT POST』利用ユーザーの口コミレビュー

• ■定期区間の加味、交通経路の選択、スマホから領収書の読み込みをすれば金額などを自動反映をしてくれるなどユーザの手間が少ない。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 放送・広告・出版・マスコミ）
• ■圧倒的な時間短縮と、弊社独自の複雑な経費精算が一気に簡単に解消しました。 またITリテラシーが低くとも苦手意識なく使えるので、抵抗感なく導入できました。 （東京都／ 総務・人事／ 人材サービス）
• ■細かすぎず、大まかすぎない項目の設定等も可能なため、拡張性が高いです。経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも良いです。（東京都／ 営業・販売／ 放送・広告・出版・マスコミ）

RECEIPT POSTの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

楽楽精算

株式会社ラクス

add_circle_outline資料請求リストに追加

楽楽精算 の比較ポイント

• ＜テレワーク・電帳法も対応＞貴社に合う経理の働き方改革を実現
• ＜多彩な機能＞経理・申請者・承認者・経営者の誰もが「楽」に！
• ＜顧客満足度94%＞業務効率化にコミットする充実サポート体制

ITトレンド2020年間ランキング４位

『楽楽精算』は、株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。導入実績も業界トップクラスで、7,000社以上で導入されています。そのため、はじめての企業でも比較的安心して導入できるでしょう。電子帳簿保存法にも対応しており、紙の領収書の輸送や保管に悩むこともなくなります。

『楽楽精算』利用ユーザーの口コミレビュー

• ■マニュアル無しでも申請を行うことができるので、大変使いやすいです。（京都府／ 情報処理・情報システム／ 機械、重電）
• ■操作がシンプルで、使いやすくユーザーの抵抗感が少ない。また、基本的な機能をおさえつつ、他製品と比べても安価な部類に入るため、コストパフォーマンスが良い。 （東京都／ 情報処理・情報システム／ 建設）
• ■精算系はどうしても項目やルールが多く、見た目もごちゃごちゃしているシステムが多いのですが、比較的こちらのシステムは使用しやすいと思います。（東京都／ 一般事務／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）

楽楽精算の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

Concur Expense

株式会社コンカー

add_circle_outline資料請求リストに追加

Concur Expense の比較ポイント

• 領収書のノリづけも不要に！経費精算を自動化、時間を83%削減
• 経費規定を自動適用、不正経費の撲滅＆経理業務は大幅効率UP!
• ムダな経費がまるわかり、経費分析、適正化で盤石な企業に！

ITトレンド2020年間ランキング５位

『Concur Expense』 は、株式会社コンカーが提供する出張・経費管理クラウドで、全世界で利用されいる「Concur」システムの一つです。他に、Concur Travel（出張手配）、Concur Invoice（請求書管理）などがあり、Concurがあれば経理業務の管理や効率化は心配ないといえるでしょう。

中小企業向けと、中堅・大企業向けの２つのプランがあるので、自社に合った機能やサポートを過不足なく得られるでしょう。

『Concur Expense』利用ユーザーの口コミレビュー

• ■Concurのメリットは、カスタマイズ可能なことだと思います。製薬企業で導入しているため、それに見合った形でカスマイズされ使いやすくしてくれている。（大阪府／ 営業・販売／ 食品、医薬、化粧品）
• ■グローバル仕様になっている部分も多少残っており、より日本人の業務課題に直視したサービスになれば、なお良い。（東京都／ 営業・販売／ 金融・証券・保険）
• ■グローバルで提供されているので、世界共通なのは会社にとってはよい。グローバル企業では、デファクトスタンダードになっているので裾野が広く、オーディターも雇いやすいと思う。（神奈川県／ 技術・設計／ その他製造）

Concur Expenseの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

jinjer経費

株式会社ネオキャリア

add_circle_outline資料請求リストに追加

jinjer経費 の比較ポイント

• 自動仕訳、振込データを自動生成などで業務を９０％削減
• 電子帳簿保存法にも対応。充実の導入サポートもあり。
• わかりやすい画面で、外出先からの簡単に申請・承認も可能。

『jinjer経費』は、株式会社ネオキャリアが提供する経費精算システムです。勤怠管理でも人気の「jinjerシリーズ」の経費精算版です。自動仕訳や会計システムとの連携、総合振込FB（ファームバンキング）の自動作成などにより、経費精算の手間を大幅に削減します。

また、アプリが使えるのでいつでもどこでも申請や承認が可能です。「駅すぱあと」乗換案内や各種ICカードとの連携にも対応しており、申請作業も効率化されるでしょう。多機能ながら１ユーザ－あたり500円と比較的低コストなことも魅力です。

jinjer経費の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

皆伝！ワークフロー

スミセイ情報システム株式会社（SLC）

add_circle_outline資料請求リストに追加

皆伝！ワークフロー の比較ポイント

• 経費・旅費入力や承認を正確かつ適切に行える入力サポート機能
• 経費・旅費に関わる費用支出の予定と実績を一元的に管理
• 電子帳簿保存法改正に伴う「会計証憑電子化」をサポート

『皆伝！ワークフロー』は、 スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供しており、全ての規模の企業を対象とした経費精算システムです。連携機能が優れており、経路検索サービスはもちろん、出張手配サービス、交通系ICカード連携サービスなどとも連携できるので、申請の手間や間違いによる戻り作業を減らせます。

経費の申請は事前に行うことも可能で、実際の経費と紐付られるので収支管理もしやすくなります。会計システムとの連携も可能です。なお、電子帳簿保存法はもちろん、多言語、スマートフォンにも対応しており、経費精算業務をフルサポートしてくれるでしょう。

皆伝！ワークフローの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

経費BankⅡ

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

経費BankⅡ の比較ポイント

• 1ID330円～！低価格・高機能で経理業務の効率化をサポート
• 電子帳簿保存法対応でペーパーレス化を促進
• 支払依頼にも対応！支払・仕訳業務を自動化して作業負担を軽減

『経費BankⅡ』は、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する全ての企業を対象としたクラウド型経費精算システムです。経理の知識が豊富な担当者によるサポートがあるので、安心して導入できるでしょう。

スマートフォンに対応しており、ワークフロー設定、申請書カスタマイズ、FBデータ作成、データの集計や分析など基本機能が搭載されています。会計ソフトとの連携はもちろん、「駅すぱあと」、交通系ICカード、コーポレートカードとの連携も可能です。

経費BankⅡの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

SmartGo Staple

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

SmartGo Staple の比較ポイント

• 電車に乗るだけで交通費の申請が完了
• プリペイドカードで支払い領収書を添付するだけで経費申請完了
• 利用データはシステムが自動チェックするので承認作業を大幅削減

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社の『SmartGo Staple』は、法人プリペイドカードが一体となった経費精算サービスです。Stapleカードという法人の専用カードに経費をチャージして使えるので、立替精算が必要ありません。チャージの申請と承認はPCかスマホからでき、カードを使ったらレシートや領収書を撮影してアップロードするだけです。

なお、カードはVisaカード加盟店ならどこでも使えて、利用状況はスマホアプリでリアルタイムに確認できます。万が一、スマホやカードを紛失した際に備えてリモートロック機能を搭載しています。

SmartGo Stapleの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

freee

freee株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

freee の比較ポイント

• 申請はスマホで写真を撮るだけ
• いつでもどこでも承認
• 精算額の反映・振込、管理や分析まで最適化

『freee』は、freee株式会社が提供する全ての規模の企業を対象とするクラウド経費精算ソフトです。Android対応のアプリで経費申請が可能になります。スマホで領収書を撮影しOCRを使ってデータを読み取ったり、交通系ICカードや駅すぱあとと連携したりすることで申請業務の手間を削減します。

スマートフォンから承認も可能で、Slackと連携すればSlackアプリから承認を１タップで行えます。さらに、振込や振込後の消込、記帳も簡潔になり、経費データの分析もできるので、会計全体をサポートしてくれるでしょう。

freeeの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

Ci*X Expense

株式会社電通国際情報サービス

add_circle_outline資料請求リストに追加

Ci*X Expense の比較ポイント

• 卓越したUI/UXによる経費精算業務の自動化・効率化支援
• 電子帳簿保存法対応によるペーパーレス化【JIIMA認証取得済み】
• グループでの利用を前提とした機能やユーザー規模による価格体系

『Ci*X Expense』は株式会社電通国際情報サービスが提供する経費精算システムです。大企業に特化した製品で、1,000名以上の企業が対象となります。

グループ経営領域の豊富な知見に基づいたシステム設計で、経費申請から承認までのフローを最適化できます。また、わかりやすい操作でマニュアルなしでも迷わず申請業務が可能になるほか、周辺システムとの連携でさまざまな形式でのインプット・アウトプットが可能です。

Ci*X Expenseの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

『WiMS/SaaS 経費精算システム』は株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供しており、500名以上の企業に適した経費精算システムです。アプリを通して、交通系ICカードの利用履歴や経路、運賃のデータを読み取り、そのまま交通費精算の申請に反映できます。定期券区間の自動控除も可能なので、経費精算がスムーズになるでしょう。

また、ワークフロー機能を標準搭載しており、複雑な承認ルートでも柔軟に対応してくれます。導入前から導入後まで丁寧なサポートがあり、カスタマイズもできるため、長期的な活用が可能です。

Traveler'sWAN SaaS

株式会社日立システムズ

add_circle_outline資料請求リストに追加

Traveler'sWAN SaaS の比較ポイント

• 累計利用ユーザー数100万人を超える国内トップクラスの導入実績
• 日本特有の精算文化やルールに対応した国産システム
• チケット手配連携による最適手配でコスト削減を実現！

『Traveler'sWAN SaaS』は、株式会社日立システムズが提供する50名以上の企業向け総合経費管理システムです。国産システムなので、日本特有の文化やルールにも細やかに対応可能です。また、忙しい経理担当者に寄り添うサポートにも定評があり、導入後長期に渡って利用されています。

国内・海外出張問わずチケットの手配も簡単なので、出張が多い企業でも便利に活用できます。さらに会計システムや給与システムとの連携も可能です。

Traveler'sWAN SaaSの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

J's NAVI NEO

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

add_circle_outline資料請求リストに追加

J's NAVI NEO の比較ポイント

• 電子帳簿保存法対応でペーパーレスに！
• 最新の経費精算機能でキャッシュレスに！
• 業務の効率化およびテレワーク化を促進！

『J's NAVI NEO』は、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供しておりシリーズ合計で600社の導入実績があるシステムです。べーシックな機能が揃っているだけでなく電子帳簿保存法にも対応しており領収書や請求書のデータにタイムスタンプを付与できます。

月額30,000円から利用可能で、導入のコンサルティングサービスも充実しています。また、30日間無料お試しも実施しているのでぜひお試しください。

J's NAVI NEOの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

MAJOR FLOW Z KEIHI

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社

add_circle_outline資料請求リストに追加

MAJOR FLOW Z KEIHI の比較ポイント

• 申請から支払い処理までを一元管理できるWeb経費精算システム
• 承認されたデータの計上処理や仮払・戻入金管理や支払業務を行う
• 会計ソフトや銀行オンラインシステムと連動します

『MAJOR FLOW Z KEIHI』は、パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供しており500名以上の企業を対象としたWeb経費精算システムです。そのため、特に大企業向けの機能が充実しています。

例えば、複数通貨の混在にも対応した海外出張精算や、FB（ファームバンキング）データと連携した支払い処理、グルーピングや付箋＆フィルター機能などがあります。入力や集計を電子化することでペーパーレスを実現し、業務の効率化に貢献します。なんと英語だけでなく中国語など最大5言語まで設定できます。

MAJOR FLOW Z KEIHIの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

株式会社チームスピリットが提供する『TeamSpirit』は、100名以上の企業を対象としたクラウドサービスで、経費精算と勤怠管理、工数管理が一体化している点が特徴です。経路検索機能を搭載しており、交通系ICカードと連携して交通費精算を効率化します。モバイルアプリも用意されているので、紙の領収書を撮影してOCRでテキスト化も可能です。

また、交通費の事前申請、事後精算ができます。全銀フォーマットのEB（エレクトロバンキング）データを作成、出力でき、EBサービスを使って立替経費も可能です。経費の振込作業に手間がかかっている企業では必見の機能でしょう。

『Spendia』はTIS株式会社が提供しており、100名以上の企業を対象とした経費精算モバイルアプリケーションです。領収書のOCR自動読取、対話型AI出張申請などの機能を搭載しており、スマホで経費精算業務を完結させたい場合に適しているでしょう。

また、API連携により、航空券やホテルの予約手配が可能になり、交通系ICカードやクレジットカードとの連携にも対応しています。さらに会計システムやマスタデータと連携して分析も可能です。

『仕訳支援クラウド』は鈴与株式会社が提供しており、クラウド上に請求書データをアップロードして自動で仕訳処理をするサービスです。指定のフォルダに請求書データを入れるだけで自動的にクラウドに転送されます。その後、OCRで読み取り、勘定科目や摘要を自動で判定して仕訳処理され、クラウド上で仕訳データを確認できます。

会計システムと連携すれば、CSVやPDF形式で仕訳データをダウンロードすることも可能です。なお、OCR処理は自社で行い、仕訳処理のみ依頼するなど、サービスの利用範囲は選択できます。

自社に合った製品を選び業務効率化を実現しましょう

経費精算システムには多くの種類がありますが、大切なのは「自社に適した製品を選ぶこと」です。豊富な機能を有したシステムを導入したとしても、その大半を使わずにおいておくようでは費用対効果が高いとは言い難く、逆に無駄なコストを払ってしまうケースもあるのではないでしょうか。

経費精算システムを導入する前に、「自社は経費精算システムを使ってどのような効果を得たいのか」といった点を考えておきましょう。絞り込むのが難しい場合は、複数製品にまとめて問い合わせてみてベンダーに相談してみると、気づかなかったメリットや自社のニーズに合致した製品の提案を得られるかもしれません。