経費精算システムとは？概要・人気製品12選を紹介

2019年04月19日最終更新
経費精算システムの製品一覧

出張費、交通費、接待費などの経費申請は多くの方にとって、面倒な作業になっていないでしょうか。紙の申請書類にハンコを押してもらうため、本来の業務の生産性低下になっているようであれば、日常的に繰り返されることなので放置すべきではありません。

経費精算システムは、煩雑で手間のかかる経費精算業務を効率化し、入力ミス防止、データ作成自動化、不正防止などのメリットを提供します。ここでは経費精算システムとは何かといった概要や実際に製品情報を紹介します。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、経理が行う経費精算業務にかかる時間やコストを効率化・削減することを可能とするシステムです。そして、近年ではスマホやタブレット対応したシステムも増えてきており、外出の多い営業の方の経費申請業務の効率化に大きく貢献しています。

経費精算とは: 経費精算とは、従業員が業務上必要になった交通費や旅費、接待交際費などを給与とは別に支給することをいいます。

経費精算システムの基本的な機能

実際に経費精算システムはどのようなことができるのでしょうか。代表的な機能を紹介します。

●ルート検索とのデータ連携
●経費申請・承認機能
●会計ソフトとのデータ連携
●データ生成
●データ分析
●スマートフォン対応
●証憑書類の管理

経費精算システムの基本的な機能に関する詳細は、以下の記事を参考にしてください。

2019.01.17

知っておくべき経費精算システムの基本的な機能！2018年人気の製品も紹介

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経費精算システム導入のメリット・デメリットとは

では、経費精算システムを活用するとどのようなメリット・デメリットがあるのかを見ていきましょう。

経費精算システム4つのメリット

代表的な経費精算システムのメリットは以下の４つがあります。

●経費精算における手間が削減
●申請・承認作業の負担が軽減
●不正な申請を防止
●全てのデータの一元管理が可能

経費精算システム2つのデメリット

経費精算システムを活用した際に、なり得るデメリットは以下の2つがあります。

●変化に対応できない人の存在
●搭載機能の不足

経費精算システムのメリット・デメリットに関する詳細は以下の記事を参考にしてください。

2019.01.17

経費精算システムのメリット・デメリットとは？業務効率化させるシステムの選定も可能に！

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経費精算システムの選び方とは

経費精算システム導入することのメリットを理解できましたでしょうか。ここでは、経費精算システムを実際に導入検討する際の選定ポイント3つを紹介します。

●自社の課題を解決できるかどうか
●不都合なライセンスやサポートに関する規約がないか
●既存のソフトウェアとの連携が可能か

経費精算システムの選び方に関する詳細は以下の記事を参考にしてください。

2019.02.07

失敗しない経費精算システムの選び方とは | 自社に合った製品を見つけるために知っておくべきこと

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経費精算システムを比較12選（4月11日時点）

ジョブカン経費精算

株式会社Donuts

面倒な精算業務を全て自動化！仕訳・振込データを自動作成！
数千名規模の実績多数！高機能なのに、使いやすい操作感を実現！
業界最安クラス！初期費用も無料。お試し無料トライアル実施中！

ジョブカン経費精算の詳細はこちら

「楽楽精算」

株式会社ラクス

導入社数NO.1！国内企業4000社が使うクラウド型経費精算システム
自動仕訳、会計システム連携等の機能で手入力作業を大幅削減
デモ画面をご覧いただきながら貴社の課題解決策をご提案

「楽楽精算」の詳細はこちら

MFクラウド経費

株式会社マネーフォワード

スマートフォンで申請も承認も完結
自動化によって作業効率を大幅に改善
会計データの出力も柔軟に対応。経理処理も楽に

MFクラウド経費の詳細はこちら

Concur Expense

株式会社コンカー

領収書のノリづけも不要に！経費精算を自動化、時間を83%削減
経費規定を自動適用、不正経費の撲滅＆経理業務は大幅効率UP!
ムダな経費がまるわかり、経費分析、適正化で盤石な企業に！

Concur Expenseの詳細はこちら

Dr.経費精算

株式会社BearTail

金額入力不要！領収書代行入力/モバイルSuica自動連携/経路検索!
外出先のスマホで申請承認が完了。PC画面も見やすく使いやすい。
導入コンサルタントのサポートで導入楽々！無料トライアルあり！

Dr.経費精算の詳細はこちら

「Traveler'sWAN SaaS」

株式会社日立システムズ

累計利用ユーザー数100万人を超える国内トップクラスの導入実績
日本特有の精算文化やルールに対応した国産システム
チケット手配連携による最適手配でコスト削減を実現！

「Traveler'sWAN SaaS」の詳細はこちら

会計 freee

freee株式会社

申請はスマホで写真を撮るだけ
いつでもどこでも承認
精算額の反映・振込、管理や分析まで最適化

会計 freeeの詳細はこちら

eKeihi

イージーソフト株式会社

利用者国内57万ユーザー超！導入シェア6年連続No.1！※
スマホで外出先でも交通費精算や出張申請・精算が可能
自動仕訳や会計ソフト連携、FBデータ出力で、経理業務を効率化

eKeihiの詳細はこちら

『皆伝！ワークフロー』

スミセイ情報システム株式会社（SLC）

経費・旅費入力や承認を正確かつ適切に行える入力サポート機能
経費・旅費に関わる費用支出の予定と実績を一元的に管理
電子帳簿保存法改正に伴う「会計証憑電子化」をサポート

『皆伝！ワークフロー』の詳細はこちら

J's NAVI NEO

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

最新の経費精算機能でキャッシュレスに！
出張業務のシステム化でチケットレスに！
電子帳簿保存法対応でペーパーレスに！

J's NAVI NEOの詳細はこちら

経費BankⅡ

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

クラウド型でシステム負担を軽減
いつでもどこでも承認・申請ができるマルチデバイス対応
継続率96％　経理知識の豊富なスタッフが稼働までサポートします

経費BankⅡの詳細はこちら

MAJOR FLOW Z KEIHI

パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社

申請から支払い処理までを一元管理できるWeb経費精算システム
承認されたデータの計上処理や仮払・戻入金管理や支払業務を行う
会計ソフトや銀行オンラインシステムと連動します

MAJOR FLOW Z KEIHIの詳細はこちら

また、以下の記事では経費精算システムの製品を機能や提供形態別に比較していますので、こちらも参考にしてください。

2019.09.13

【2019年最新】経費精算システム比較35選！メリットや選び方も解説

続きを読む ≫

日常の申請処理をストレスなく

経費精算システムの概要と製品などを紹介しました。経費精算システムとは何かの理解や製品を知ることはできたでしょうか？

冒頭でお伝えした通り、経費精算などの事務処理は日常的に多くの全社員が関わる作業であるため、本来の業務に影響しないようにストレスなく処理できることが求められます。また、企業規模が大きくなるほど、申請件数、申請額も多くなるため、経費精算システムへの要求も高くなります。社内ニーズに合致した適切な製品選定をしましょう。

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