そもそも経費精算システムとは？
経費精算システムとは、交通費や仮払い経費などの経費精算を自動化するシステムのことです。煩わしい作業を自動化し、申請者、承認者と管理者すべての業務効率化を実現します。交通費や旅費計算に特化したシステムから、会計システムやグループウェアに連携したサービスまで、幅広いシステムがあります。
- 経費精算とは
- 経費精算とは、従業員が業務上必要になった交通費や旅費、接待交際費、備品の購入費などを立て替えた場合に、それを企業の経費として精算することをいいます。立て替えた金額がわかるレシートや領収書と一緒に申請書類を従業員が提出し、上長が承認して経理担当者が振込処理を行い、従業員に払い戻されるまでが一連のフローです。
出張が多い担当者は、旅費精算や日当についても理解しておくことが大切です。以下の記事では、旅費日当について詳しく解説していますのでご覧ください。
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経費精算システムのメリット
経費精算は、申請書類をまとめたり承認までのフローが複雑化したり、面倒な作業と思われがちです。しかし、経費精算システムを導入することで申請・承認のワークフローがスムーズになります。では、ここでシステムを導入するメリットを詳しく見ていきましょう。
１．作業ミスが激減する
手書きの申請書やエクセルへの手入力だと手間がかかり、ミスによる会計の不一致も生じやすくなります。経費精算システムを導入すれば、申請側は交通系ICカードやクレジットカードのタッチや領収書の撮影のみで申請が可能です。定期券の区間を登録しておけば、運賃を自動計算できる製品もあります。自動入力により修正の戻りが減るので、経理担当者側の処理もスムーズでしょう。
２．業務の効率化が図れる
経費精算システムを導入すれば、経理業務にかかる作業時間の短縮ができます。例えば、申請されたデータをそのまま会計ソフトに取り込むことで仕訳業務の削減が可能です。また、駅名を入力するだけで運賃が表示されるので調べる手間がなくなるなど、申請作業を効率化します。そのほか、スマホアプリに対応した製品なら外出先からも承認が行えて、どこで承認が止まっているのかもわかるので、承認が滞ることはなくなるでしょう。
３．不正な経費申請を防止できる
経費精算システムを導入すると、不正な支出をリアルタイムでチェックし、規則に反した支出も検出できます。また、ほとんどのシステムが旅費や交通費の計算が経路検索ソフトと連携しているので、不合理なルートや過剰な請求なども防止できます。
経費精算システムのデメリット
導入後に後悔しないために、メリットだけではなくデメリットにも目を向けておきましょう。
１．システム導入費・利用料がかかる
経費精算システム導入のデメリットとしては、システムの導入費と利用料がかかることが挙げられます。クラウド型のサービスであれば一人あたり月に数百円のランニングコストがかかります。また、バージョンアップや保守、サポートが有料の場合もあるので、確認してから導入しましょう。
２．担当者に知識が身につかない
経費精算システムは仕訳や領収書の管理などを自動化してくれるため、担当者に知識が身につかないということがあります。システムを活用しつつも、社内での疑問や税務対応などの基礎知識だけでも身につけるようにしておきましょう。
【目的別】経費精算システムの選び方
経費精算システムはいろいろな製品があるので、どの製品を選べばいいのか迷ってしまうでしょう。そこで、最適な製品を選ぶために目的別に製品の選択ポイントをまとめました。
企業によっては、いくつか当てはまる課題があるでしょう。経費精算システムには、それぞれの課題に対応した機能があります。自社の課題を整理して、解決の優先度をつけておいてください。そして、解決できる機能が充実している製品を基準に選ぶとよいでしょう。
１．経費精算の従業員の手間を減らしたい
- ■経費精算の手間について従業員から苦情があがっている
- 【注目機能１】交通系ICカード連携機能・モバイルIC連携機能・スマホ/アプリ対応
- 【比較ポイント】ほとんどの経費精算システムは、ICカードと連携して経路や交通費のデータの取得が可能です。しかし、システムによっては、ICカードの読み取りができるスマホがiOSのみ、Androidのみなど端末が限られるものがありますので、確認しておきましょう。仮にどちらかのみの対応であっても、別途読み取り端末の用意がある場合もあります。
- 【注目機能２】OCR読み取り機能
- 【比較ポイント】経費精算システムには、スマホで領収書やレシートの写真を取るだけでデータを読み取れる機能があります。ユーザーの口コミでも、OCRの文字認識機能の精度や、読み取りスピードの満足度についてのレビューが多く寄せられています。資料だけだと実感しにくい部分なので、デモや無料お試し、口コミレビューを参考にしてみましょう。
- ■経費申請のミスが多く、経理部門の手間がかかっている
- 【注目機能】クレジットカード連携機能
- 【比較ポイント】交通系ICカード連携などによって精算する金額の入力が自動化されるのでミスが減りますが、出張費や備品購入費の立て替えが多いならクレジットカード連携機能もあると便利です。ただし、コーポレートカード（法人クレジットカード）の対応も、対象のカードが限られている場合があるので利用可能かどうかを確認しておくとよいでしょう。
２．経費精算のコストを下げたい
- ■経費申請にかかるコストを削減したい
- 【注目機能】会計システム連携・振込データ作成
- 【比較ポイント】会計システムへのデータ取り込みや自動仕訳、振込データの作成機能があると、経理業務全体の手間やミスが減り、時間コストの削減につながります。生成された仕訳データをCSV出力して、社内の会計システムと簡単に連携できるかどうかを確認しましょう。会計システムと一体型であれば、より簡単にデータ連携が可能です。
３．経費精算を効率化したい
- ■承認者の処理が遅く経費精算が締まるのが遅い
- 【注目機能】ワークフロー機能・承認アラート機能・スマホ対応
- 【比較ポイント】基本的な製品には、申請/承認のためのワークフロー機能が備わっています。管理者へ承認申請の通知がメールやアプリで通知されるかどうか、承認遅延への自動でのアラート機能があるかどうかを確認しましょう。
- ■不正な経費申請、ミスがないか確認をしたい
- 【注目機能】規定違反チェック機能・管理者権限の分割
- 【比較ポイント】定期圏の自動除外機能、最短/最安ルートでの計算になっているかなど交通費の自動チェックだけでなく、自社の規定に沿っているかなど高度なチェックができる製品があります。独自の旅費規定がある場合には確認してみるとよいでしょう。
利用規模や利用環境に適しているか
経費精算システムは、目安となる利用企業規模が決まっているものがあるのでチェックしましょう。５名程度から対応している製品や、500名以上の大企業を対象にした製品があります。また、基本的な機能を低価格で提供し、追加機能はオプションとなるシステムや、最初から要件に合うようにカスタマイズすることを前提としたシステムもあります。
自社に合った製品を選択するために、対象規模を確認し、同様の企業での導入実績があるかを確認しましょう。
長期的に無理なく利用できる価格か
経費精算システムは、従業員が長く利用するものなので、導入コストだけでなく運用コストも確認しましょう。最近主流のクラウド型の経費精算システムでは、従業一人あたり「１ID」として、数百円の設定になっているものが多いです。従業員が増えた場合を考えて試算を行いましょう。機能権限を分けることで単価を変えられる製品や、人事システムや会計システムと一緒に利用すると値引きがある製品もあります。
丁寧なサポートを受けられるか
新しいシステムの導入により、操作方法の教育やトラブル対応などが必要になる場合があります。特に人手不足の中小企業の場合は、これらの対応を自社内で行うのは難しいでしょう。ベンダーサポートが充実していると対応を任せられるので、資料請求などを行ってサポート内容を詳しく確認しておくことをおすすめします。
チャットや電話でのリアルタイムなサポートのほか、初期設定の代行サービスや承認フローのカスタマイズ支援などもあります。サポートやカスタマイズ費用が有料となるケースもあるので、事前にリサーチしたうえで製品を比較しましょう。
コストで比べる！経費精算システム比較表
本当にコストが低い製品はどれなのか。まずは人気製品について初期導入費用、クラウド型の場合は１名あたりの月額費用、最低利用金額の設定、50名あたりの月額費用を試算し一覧にまとめました。目安として50名あたりの月額費用が低い順に並んでいます。利用人数や利用機能によって価格が変動する場合がありますので、概算の費用の把握としてご利用ください。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 製品名 | 初期導入費用 | １名あたりの月額 | 最低価格／パッケージ価格 | 50名あたりの月額 | 対象従業員規模 |
|---|
| らくらく旅費精算 | 導入教育費用100,000円～ | 300円～ | ー | 15,000円～ | すべての規模に対応 |
| ジョブカン経費精算 | ０円 | 400円～ | 5,000円 | 20,000円～ | すべての規模に対応 |
| Traveler'sWAN SaaS | ー | 400円～ | 200,000円～
※50ID単位 | 20,000円～ | 50名以上 |
| マネーフォワード クラウド経費 | － | 500円～ | ー | 25,000円～ | すべての規模に対応 |
| jinjer経費 | ー | 500円～ | ー | 25,000円～ | すべての規模に対応 |
| Concur Expense | ０円～ | 580円～ | 29,000円～ | 29,000円～ | すべての規模に対応 |
| eKeihi | クラウド：初期費用０円〜
オンプレ：650,000円〜 | ー | クラウド：29,000円～
オンプレ：年72,000円 | 29,000円～ | すべての規模に対応 |
| RECEIPT POST | 300,000円〜 | ー | 30,000円～ | 30,000円～ | 50名以上 |
| 楽楽精算 | 100,000円 | 600円～ | 30,000円～ | 30,000円～ | すべての規模に対応 |
| J’s NAVI NEO | ０円 | ー | 30,000円～ | 30,000円～ | すべての規模に対応 |
| SmartGo Staple | カード発行手数料150円/枚～ | 1,000円～ | ー | 50,000円～ | すべての規模に対応 |
| 皆伝！ワークフロー | ー | ー | 3,000,000円
※１パッケージあたり | 3,000,000円
※１パッケージあたり | すべての規模に対応 |
| 経費BankⅡ | ー | ー | ー | ー | すべての規模に対応 |
| freee | ー | ー | ー | ー | 10名以上500名未満 |
| Ci*X Expense | | ー | 4,800,000円～ | （1000名以上対象） | 1,000名以上 |
| MAJOR FLOW Z KEIHI | ー | ー | ー | （500名以上対象） | 500名以上 |
機能で比べる！経費精算システム比較表
コストももちろん重要ですが、必要な機能を搭載していなければ意味がありません。大半のシステムが同じような機能を搭載していますが、細かく見ていくと違いがあるので、一覧表で比較してみましょう。
今回は、先に紹介した選び方に沿って必要な機能をピックアップし、各製品の機能を編集部がリサーチしました。その結果、「交通系ICカード、クレジットカード連携」「会計システム連携」「振込データ作成」「ワークフロー」の機能はほとんどの製品に搭載されていました。以下の機能は違いがあったので、一覧にまとめています。
- ・モバイルIC連携
- ・承認アラート
- ・規定違反チェック
- ・アプリ対応
交通系ICカードに対応していてもモバイルICは連携できない、という製品は意外と多かったので、特にモバイルSuicaを使っている場合は注目でしょう。実際に製品の使用感を導入前に確かめられる「無料トライアル」の有無についてもリサーチしたのでぜひご覧ください。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
【2020年人気ランキング順】経費精算システムを比較
昨年、ITトレンドで資料請求された件数が多い順に製品を紹介します。実際に利用しているユーザーの口コミも参考にしてみてください。
マネーフォワード クラウド経費 の比較ポイント
- 交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
- 購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能
- 請求書（受領）の電子処理機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応
ITトレンド2020年間ランキング１位
『マネーフォワード クラウド経費』は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型サービスです。クラウド会計、クラウド請求書などのシリーズもあり、組み合わせて使うことでバックオフィス業務の一元管理も可能です。手入力の間違いに困っている企業、申請者が申請を溜めがちという悩みがある企業におすすめといえるでしょう。
- ■領収書を写真でとることにより領収書原本を急がなくても確認できることが便利です。（東京都／ 一般事務／ その他）
- ■マネーフォワードの様々なクラウドサービスと組み合わせることで会計処理をかなり手軽に行えるようになり、本業に集中できるようになりました。 （神奈川県／ 経営者・役員／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
- ■経費が発生したら即、スマホから登録だけは済ませるようにしています。領収証が残るものは後からでもわかりやすいのですが、交通費（Suica決済）は忘れやすいので助かっています。（東京都／ 総務・人事／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
ジョブカン経費精算 の比較ポイント
- 導入実績2万社以上。月額料金業界最安クラス！無料プランあり
- 仕訳・振込データを自動生成。電子帳簿保存法にも対応
- 初めてでも簡単使いやすい操作性。初期設定は開発必要なし！
ITトレンド2020年間ランキング２位
『ジョブカン経費精算』は、株式会社Donutsが提供するクラウド型の経費精算システムです。経費精算システムの基本的な機能が網羅されており、経理担当者・管理者・経費申請者・承認者すべての手間を減らすことが可能です。
１ユーザーあたり月額400円と低価格ながら、英語対応やチャット機能（申請、承認時のコメント機能）も備えています。さらに、ジョブカンシリーズを利用していれば１ユーザーあたり月額350円になります。無料のお試しも可能なので、ぜひ一度ご覧いただきたいシステムです。
- ■ブラウザ・スマホから直感的に操作できる。承認ルートの設定が自由とはいえないまでもほぼ想定通りに設定できる。（福岡県／ 財務・経理／ 不動産）
- ■操作が簡単でシンプル。中小企業向け。 設定に関しても細かく設定ができ、わからないことがあっても営業担当の方が丁寧に教えてくださる。 （東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 通信サービス）
- ■交通費を精算する際、乗換案内ソフトと連携しているので検索が簡単ですし、鉄道のICカードとの連携もスムーズです。またレシートを撮影し、経費申請に反映させるシステムも便利ですね。（神奈川県／ 財務・経理／ その他）
RECEIPT POST の比較ポイント
- 領収書をスマホで撮って捨てるだけ！糊付け作業は一切不要。
- 申請データ・領収書画像の一元管理やデータ活用が可能！
- 経理部門の間接業務を削減すると同時にペーパーレス化を実現！
ITトレンド2020年間ランキング３位
『RECEIPT POST』は、株式会社BEARTAILが提供する50名以上の企業向けの経費精算システムです。なんといっても、領収書の処理代行に特色があります。スマホで領収書を撮影すれば、データ化や保管、廃棄の作業を任せられます。申請者と経理担当者の手間を大幅に削減できるでしょう。
交通系ICカード連携や外貨にも対応しており、中小企業から大企業まで、幅広く活用されているシステムです。
- ■定期区間の加味、交通経路の選択、スマホから領収書の読み込みをすれば金額などを自動反映をしてくれるなどユーザの手間が少ない。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 放送・広告・出版・マスコミ）
- ■圧倒的な時間短縮と、弊社独自の複雑な経費精算が一気に簡単に解消しました。 またITリテラシーが低くとも苦手意識なく使えるので、抵抗感なく導入できました。 （東京都／ 総務・人事／ 人材サービス）
- ■細かすぎず、大まかすぎない項目の設定等も可能なため、拡張性が高いです。経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも良いです。（東京都／ 営業・販売／ 放送・広告・出版・マスコミ）
楽楽精算 の比較ポイント
- ＜高機能＞経費精算から自動仕訳･会計ソフト連携･FBデータ生成も
- ＜人気機能＞ワークフロー/電帳法/定期区間自動控除/自動読取り
- ＜自由度の高い設定＞会社規模や制度が変わってもずっと使える
ITトレンド2020年間ランキング４位
『楽楽精算』は、株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。導入実績も業界トップクラスで、メールや電話で導入初期から専任スタッフによるサポートが受けられます。そのため、はじめての企業でも比較的安心して導入できるでしょう。また、電子帳簿保存法にも対応しており、タイムスタンプ付与やデータ改ざん検証機能などを搭載しています。
- ■マニュアル無しでも申請を行うことができるので、大変使いやすいです。（京都府／ 情報処理・情報システム／ 機械、重電）
- ■操作がシンプルで、使いやすくユーザーの抵抗感が少ない。また、基本的な機能をおさえつつ、他製品と比べても安価な部類に入るため、コストパフォーマンスが良い。 （東京都／ 情報処理・情報システム／ 建設）
- ■精算系はどうしても項目やルールが多く、見た目もごちゃごちゃしているシステムが多いのですが、比較的こちらのシステムは使用しやすいと思います。（東京都／ 一般事務／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
Concur Expense の比較ポイント
- 領収書のノリづけも不要に！経費精算を自動化、時間を83%削減
- 経費規定を自動適用、不正経費の撲滅＆経理業務は大幅効率UP!
- ムダな経費がまるわかり、経費分析、適正化で盤石な企業に！
ITトレンド2020年間ランキング５位
『Concur Expense』 は、株式会社コンカーが提供する出張・経費管理クラウドで、全世界で利用されいる「Concur」システムの一つです。他に、Concur Travel（出張手配）、Concur Invoice（請求書管理）などがあり、Concurがあれば経理業務の管理や効率化は心配ないといえるでしょう。
中小企業向けと、中堅・大企業向けの２つのプランがあるので、自社に合った機能やサポートを過不足なく得られるでしょう。
- ■Concurのメリットは、カスタマイズ可能なことだと思います。製薬企業で導入しているため、それに見合った形でカスマイズされ使いやすくしてくれている。（大阪府／ 営業・販売／ 食品、医薬、化粧品）
- ■グローバル仕様になっている部分も多少残っており、より日本人の業務課題に直視したサービスになれば、なお良い。（東京都／ 営業・販売／ 金融・証券・保険）
- ■グローバルで提供されているので、世界共通なのは会社にとってはよい。グローバル企業では、デファクトスタンダードになっているので裾野が広く、オーディターも雇いやすいと思う。（神奈川県／ 技術・設計／ その他製造）
jinjer経費 の比較ポイント
- 自動仕訳、振込データを自動生成
- 電子帳簿保存法にも対応。充実の導入サポートもあり。
- わかりやすい画面で、外出先からの簡単に申請・承認も可能。
『jinjer経費』は、株式会社ネオキャリアが提供する経費精算システムです。勤怠管理でも人気の「jinjerシリーズ」の経費精算版です。自動仕訳や会計システムとの連携、総合振込FB（ファームバンキング）の自動作成などにより、経費精算の手間を大幅に削減します。
また、アプリが使えるのでいつでもどこでも申請や承認が可能です。「駅すぱあと」乗換案内や各種ICカードとの連携にも対応しており、申請作業も効率化されるでしょう。多機能ながら１ユーザーあたり500円と比較的低コストなことも魅力です。
経費BankⅡ の比較ポイント
- 1ID300円～！低価格・高機能で経理業務の効率化をサポート
- 電子帳簿保存法対応でペーパーレス化を促進
- 請求書支払にも対応！支払・仕訳業務を自動化して作業負担を軽減
『経費BankⅡ』は、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。経理の知識が豊富な担当者によるサポートがあるので、安心して導入できるでしょう。
スマートフォンに対応しており、ワークフロー設定、申請書カスタマイズ、FBデータ作成、データの集計や分析など基本機能が搭載されています。会計ソフトとの連携はもちろん、「駅すぱあと」、交通系ICカード、コーポレートカードとの連携も可能です。
- ■交通費が、駅すぱーとと連携していて精算しやすい。今までは全て手入力で、金額も自分で検索して出していましたが、それをする必要がないため使いやすくなりました。（東京都／ 一般事務／ 金融・証券・保険）
- ■経費の精算状況と承認ルートがわかりやすい。申請の取り下げや領収書の添付もフォーマットが統一され、わかりやすい。（神奈川県／ 研究・開発／ 医療）
- ■画面上に、領収書や承認証跡などのデータを添付することができるので、経費の確認に必要な事項が一度に確認できる。（東京都／ 一般事務／ 金融・証券・保険）
SmartGo Staple の比較ポイント
- 電車に乗るだけで交通費の申請が完了
- プリペイドカードで支払い領収書を添付するだけで経費申請完了
- 利用データはシステムが自動チェックするので承認作業を大幅削減
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社の『SmartGo Staple』は、法人プリペイドカードが一体となった経費精算サービスです。Stapleカードという法人の専用カードに経費をチャージして使えるので、立替精算が必要ありません。チャージの申請と承認はPCかスマホからでき、カードを使ったらレシートや領収書を撮影してアップロードするだけです。
なお、カードはVisaカード加盟店ならどこでも使えて、利用状況はスマホアプリでリアルタイムに確認できます。万が一、スマホやカードを紛失した際に備えてリモートロック機能を搭載しています。
freee の比較ポイント
- 経理-会計-振込を一元化。自動仕分や振込データの自動生成も
- テレワーク/電帳法/ワークフロー/ 経費から振込まで一気通貫
- 専任スタッフが導入～運用までサポート
『freee』は、freee株式会社が提供するクラウド経費精算ソフトです。Android対応のアプリで経費申請が可能です。スマホで領収書を撮影しOCRを使ってデータを読み取ったり、交通系ICカードや駅すぱあとと連携したりすることで申請業務の手間を削減します。
スマートフォンから承認も可能で、Slackと連携すればSlackアプリから承認を１タップで行えます。さらに、振込や振込後の消込、記帳も簡潔になり、経費データの分析もできるので、会計全体をサポートしてくれるでしょう。
- ■これまで使っていたクラウドサービスよりも分かりやすいユーザーインターフェースで、申請や承認フローが円滑になりました。特に交通ICの読み取りができる点が便利だと思います。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ コンサル・会計・法律関連）
- ■とにかく面倒で経費精算をしてくれない社員もきちんと期限内に入力してくれるようになった。税理士さんとのやりとりも楽です。（東京都／ 総務・人事／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
- ■経理関係の申請処理がわかりやすい画面で直感的に対応できる点。スマホ用のアプリも用意されてあり便利です。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
皆伝！ワークフロー の比較ポイント
- 経費・旅費入力や承認を正確かつ適切に行える入力サポート機能
- 経費・旅費に関わる費用支出の予定と実績を一元的に管理
- 電子帳簿保存法改正に伴う「会計証憑電子化」をサポート
『皆伝！ワークフロー』は、 スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供しており、すべての規模の企業を対象とした経費精算システムです。連携機能が優れており、経路検索サービスはもちろん、出張手配サービス、交通系ICカード連携サービスなどとも連携できるので、申請の手間や間違いによる戻り作業を減らせます。
経費の申請は事前に行うことも可能で、実際の経費と紐付られるので収支管理もしやすくなります。会計システムとの連携も可能です。なお、電子帳簿保存法はもちろん、多言語、スマートフォンにも対応しており、経費精算業務をフルサポートしてくれるでしょう。
- ■在宅勤務でも費用精算できるため、自腹を切っている期間が少なくて済み、心理的にも良いかと思います。在宅勤務で威力を発揮します。（東京都／ 総務・人事／ 食品、医薬、化粧品）
- ■このサービスは出向交通費や各種申請の手間をパソコン一つで完結することができて、非常に業務効率が向上した。（大阪府／ 技術・設計／ 機械、重電）
- ■勘定科目以外にも備考などを追記できる箇所があるので、詳しいことを入力できるのが良いです。また画面がとても見やすいです。（東京都／ 経営企画／ 自動車、輸送機器）
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Ci*X Expense の比較ポイント
- 卓越したUI/UXによる経費精算業務の自動化・効率化支援
- 電子帳簿保存法対応によるペーパーレス化【JIIMA認証取得済み】
- グループでの利用を前提とした機能やユーザー規模による価格体系
『Ci*X Expense』は株式会社電通国際情報サービスが提供する経費精算システムです。大企業に特化した製品で、1,000名以上の企業が対象となります。
グループ経営領域の豊富な知見に基づいたシステム設計で、経費申請から承認までのフローを最適化できます。また、わかりやすい操作でマニュアルなしでも迷わず申請業務が可能になるほか、周辺システムとの連携でさまざまな形式でのインプット・アウトプットが可能です。
Traveler'sWAN SaaS の比較ポイント
- 累計利用ユーザー数100万人を超える国内トップクラスの導入実績
- 日本特有の精算文化やルールに対応した国産システム
- チケット手配連携による最適手配でコスト削減を実現！
『Traveler'sWAN SaaS』は、株式会社日立システムズが提供する50名以上の企業向け総合経費管理システムです。国産システムなので、日本特有の文化やルールにも細やかに対応可能です。また、忙しい経理担当者に寄り添うサポートにも定評があり、導入後長期に渡って利用されています。
国内・海外出張問わずチケットの手配も簡単なので、出張が多い企業でも便利に活用できます。さらに会計システムや給与システムとの連携も可能です。
- ■基本的に使いやすい。プルダウンの選択などは分かりやすく、使用も快適ではある。またトラブルも比較的少ない。（東京都／ 経営者・役員／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
- ■ 出張や精算の条件かなり細かく設定されており、精算条件を一意に指定することができる。また、管理者も承認時に見るべき箇所がわかりやすく、口頭でのやり取りが減った。（神奈川県／ 生産・製造／ 建設）
- ■やはりなんといっても駅すぱあと連携と自動ワークフローです。これまで独自システムを利用していたのをこちらに切り替えたことで電車代の自動計算ができるようになったことや、上司承認がスムーズになり申請承認や精算までがスピードアップできそうです。（愛知県／ 企画・調査・マーケティング／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
J's NAVI NEO の比較ポイント
- 電子帳簿保存法対応でペーパーレスに！【JIIMA認証取得済み】
- 最新の経費精算機能でキャッシュレスに！
- 業務の効率化およびテレワーク化を促進！
『J's NAVI NEO』は、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供しており、シリーズ合計で600社の導入実績があるシステムです。べーシックな機能が揃っているだけでなく、電子帳簿保存法にも対応しており領収書や請求書のデータにタイムスタンプを付与できます。
月額30,000円から利用可能で、導入のコンサルティングサービスも充実しています。また、30日間無料お試しも実施しているのでぜひお試しください。
MAJOR FLOW Z KEIHI
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社 MAJOR FLOW Z KEIHI の比較ポイント
- 申請から支払い処理までを一元管理できるWeb経費精算システム
- 承認されたデータの計上処理や仮払・戻入金管理や支払業務を行う
- 会計ソフトや銀行オンラインシステムと連動します
『MAJOR FLOW Z KEIHI』は、パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供しており500名以上の企業を対象としたWeb経費精算システムです。そのため、特に大企業向けの機能が充実しています。
例えば、複数通貨の混在にも対応した海外出張精算や、FB（ファームバンキング）データと連携した支払い処理、グルーピングや付箋＆フィルター機能などがあります。入力や集計を電子化することでペーパーレスを実現し、業務の効率化に貢献します。英語だけでなく中国語など最大５言語まで設定できます。
- ■いつでも、どこでも、経費処理ができるようになり、業務の遅滞が無くなった。経費処理が即座に行えるようになったので、業務を溜めることが無くなり、経理担当の業務の段取りも楽になった。（福岡県／ 一般事務／ その他製造）
- ■以前の他社システムのUIが見づらく使いづらいと社内でも問い合わせや悪評が絶えなかったが、こちらは感覚的に使いやすい。（東京都／ 総務・人事／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
- ■出張などの交通費申請において、「駅すぱあと」との連携で、乗換案内を検索し、ルート選択をするだけで申請ができる仕組みは、間違いも起こさず楽であり、とても助かっています。また、過去の申請からコピーができるのも非常に楽で助かっています。（和歌山県／ 情報処理・情報システム／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
eKeihi の比較ポイント
- 20年以上サービスを提供！ワンクリック操作で経費精算
- 会計システムは60種類以上の連携実績あり！入力の効率化
- 1ヶ月の無料トライアルで操作を確かめられる
『eKeihi』はイージーソフト株式会社が提供する経費精算システムで、連携できる会計システムが60種類以上もあります。独自の基幹システムとの連携も可能です。
申請データの入力や仕分けを自動化するので、作業の効率化につながるでしょう。また、承認はスマホからも行え、複数の申請をまとめて承認したり代理承認したりできます。直感的に使えるシステムですが、電話・メール・チャットなどでのサポートもあるので安心です。
らくらく旅費精算 の比較ポイント
- 14日間の無料体験あり！操作性の確認におすすめ
- 低コスト導入で経理作業の負担を減らす
- 交通系ICカードから履歴を読み取れる便利機能
株式会社無限が提供する『らくらく旅費精算』は、交通系ICカードと連携して交通費の精算を効率化します。駅すぱあとから経路を取り込み、定期区間控除を自動的に行うのでミスも減るでしょう。
１ライセンス月額300円という低コストである点も魅力です。また、操作方法の訪問指導サービスや定期的な製品の勉強会など、サポート体制も充実しています。
経費精算システム の製品を調べて比較
資料請求ランキングで製品を比較！ 今週のランキングの第1位は？ play_circle_outline 自社に合った製品を選び業務効率化を実現しましょう
経費精算システムには多くの種類がありますが、大切なのは「自社に適した製品を選ぶこと」です。豊富な機能を有したシステムを導入したとしても、その大半を使わずにおいておくようでは費用対効果が高いとは言い難く、逆に無駄なコストを払ってしまうケースもあるのではないでしょうか。
経費精算システムを導入する前に、「自社は経費精算システムを使ってどのような効果を得たいのか」といった点を考えておきましょう。絞り込むのが難しい場合は、複数製品にまとめて問い合わせてみてベンダーに相談してみると、気づかなかったメリットや自社のニーズに合致した製品の提案を得られるかもしれません。
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