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月末の経費精算の時間が劇的に減りました
この製品のいい点
領収証が持ったらすぐにスマホで領収証をアップして申請ができるため、毎月の月末の経費精算のまとまった時間を取らずに済むようになりました。
バクラク経費精算の改善してほしい点
領収証をアップするときに、特にスマホの場合はアップする時間が数秒かかるため、その時間をもう少し短縮していただけるとよりストレスが減ると思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
領収証をもらったタイミングで経費精算がいつどこでもできることから、経費精算漏れがなくなりました。また、経費精算の納期を守れるようになり経理の活動に影響が出づらくなりました。
検討者にオススメするポイント
スマホで簡単に経費精算ができることがおすすめです。
経費系は時間がかかるという概念をなくす
この製品のいい点
自動入力機能が利便性が高くスムーズな申請が実現できます。また、申請の際に原本を提出する必要がなくなったので、リモートワークしていても即時に申請できるようになりました。
バクラク経費精算の改善してほしい点
知らないだけかもしれませんが、ICカードやスマホからの直接の取り込み機能があると使い易くなると思います。その他に改善を求める点はありません。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでは、経費精算時には領収書の金額を手入力していましたが、自動入力されるようになり、打ち込む時間や間違う回数が格段に減りました。領収書は複数枚をまとめて申請できるため、申請側としても物凄い”ラク”です。
ほかの稟議申請や支払申請と合わせられて便利
この製品のいい点
交通費などの経費精算に利用していました。おっくうになってしまう申請が、コピー機能を使ったり、自動読み取り機能によって手軽に済むので業務の合間に済ませることができ非常に便利です。
バクラク経費精算の改善してほしい点
読み取り機能の精度が甘いことがありますが、重大な改善点ではないです。それ以上に効率的なので助かっています。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
以前社内で導入されていた経費精算システムと比較して、ほかの稟議申請なとど一緒に操作できるバクラク経費精算は非常に扱いやすいです。Slackと連携しているのも利点で、承認されたら通知が来るのであの申請どうなったかな?などと確認しにいく手間も要らず便利です。
OCRでの自動入力機能で、申請者・承認者両方業務改善された。
この製品のいい点
領収書を複数枚まとめてアップロードし、OCR機能で情報が自動入力されるので業務のIT化に非常に役立った。
バクラク経費精算の改善してほしい点
特段問題は無いが、情報量が多くなってしまうからしょうがないとは思いつつスマホ画面だと見辛い時がある。
PCでは十分見やすく使いやすい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
手作業入力による誤記載や、抜け漏れによる確認の手間がほとんどなくなった。申請が遅れてボトルネックになっていたところが解消されたので経理側の負担も軽くなった。
検討者にオススメするポイント
他のバクラクシリーズを使っているのであればこちらも合わせて導入しても良いと思います。
文字通り「爆」ラクです!
この製品のいい点
導入前は領収書データの名前を変更したり、自分自身で交通費や出張費などを数値入力しないといけなかったのが、
一切なくなりました。
バクラク経費精算の改善してほしい点
下書き保存をした後、下書きのある場所が見つけにくいのと、
忘れて1から作成しそうになる前に「前回の下書きを編集しますか?」と聞いてくれるともっと良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
とくに総務や経理部門の人たちの負担が軽減されたように感じます。
社員が300人以上いて、かつ月初から給与日に間に合わなせなければならないため、月初作業のミスやタスク量が大幅に軽減されました。
検討者にオススメするポイント
ITツール導入していない方も取り入れやすいシステムです。
書類の添付などしやすいが、履歴入力がイマイチ
この製品のいい点
それぞれの申請に対して、購買申請の紐付けや領収書の添付がしやすく、混乱せずに経費精算を済ませられて、承認状況もチェックしやすい
バクラク経費精算の改善してほしい点
入力を進めていると、過去の履歴から推定される情報を入力してくれる機能があるが、だいたいそのまま使えない情報なのが惜しい
システムの不具合がありましたか?
slackとの連携が難しかった。マニュアルも加筆が必要なレベルだったと思います
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
元々利用していたフリーは購買申請の紐付けが支払依頼から設定ができず、過去の申請履歴から進む必要があったが、バクラクはフォームから進められること
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領収書精算を紙から電子へ
この製品のいい点
アナログ会社で経費精算は台紙に貼って印鑑押して回していましたが、このシステム導入でスマホで申請可能になり楽になりました。
バクラク経費精算の改善してほしい点
写真を撮った時の反応が遅く、反映されないことがたまにある。スマホ画面だとやりにくいのでパソコンでやろうとすると写真を撮ってからの作業が面倒でやりにくい。
システムの不具合がありましたか?
写真がうまく反映されないことがたまにある
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
在宅勤務時や外出先からも申請ができるので、申請のために会社に戻る必要がなく、時間を有効に使えるようになった。
検討者にオススメするポイント
電子帳簿保存方にも対応している
スマホからの申請がしやすい
この製品のいい点
経費精算をするときに、領収書の写真をスマホで撮影してそのまま申請につなげられるのでストレスがなくよいと思います。
バクラク経費精算の改善してほしい点
一般的な領収書やレシートの表示と異なる場合のOCR機能が若干弱い印象を受けています。そこが改善されるとより良いと思います。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
すぐに経費精算の申請ができるので、申請漏れの防止につながっていると思います。また、その辺りの業務負荷の軽減につながっている認識です。
シンプルにわかりやすい
この製品のいい点
UIがわかりやすく、システムに学習能力があるため、書類をUPロードするとデータを読み取り入力事項を補完してくれるのでとても使いやすく誤入力が少なくなりました。
また、Slackとも連携ができるので承認フェーズなどが変わった際に通知などでお知らせしてくれるのも便利に使ってます。
バクラク経費精算の改善してほしい点
とくに現状ありませんが、領収書などを仮でアップロードしておく場所などがあると便利かも、と思いました。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
申請者や承認者とは別に閲覧者を設定できる(個人だけでなくチーム単位でも設定できる)機能があり、閲覧者に設定されているユーザーは申請者や承認者以外でもなにかあった場合は申請されている内容などを確認できる様になっているので、チームとしてのフォローもしやすく使い勝手がとてもいいです。
検討者にオススメするポイント
書類のアップロードもサクサクでストレスフリーです!
使いやすくて導入して良かった。
この製品のいい点
請求書が多くなってきて手入力をするのが大変と言う声が増えてきていたので導入してみた。自動読み取り機能がついているのでまずそこがすごく便利なのと連携がスムーズにできるようになったので時間短縮にもなってとても助かっている。
バクラク経費精算の改善してほしい点
特に困った点は無いが、もう少し誰でも簡単にできるようになればいいなと思った。
申請内容の一覧などを作ってもらうとわかりやすいかなと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
アナログな運用をしていましたが事務員の数が多くないためそれでは追いつかず導入しましたが、会計ソフトとと連動できたので効率が良くなり時間を短縮化できることができました。
検討者にオススメするポイント
時間短縮になり手間が減るのでオススメです。
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