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利用・収益業務が簡単に
この製品のいい点
エクセルでの申請作業、集計業務から脱却しました。進行中の申請を追いかけることもできます。交通費の申請ではルートによって金額を検索することもでき、とても便利です。
バクラク経費精算の改善してほしい点
過去の申請をコピーして使用した場合、追加した承認フローがリセットしてしまうため、追加承認フローもコピーされると楽だと思います。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
管理者として配下メンバーの申請を管理しています。申請が来るとメールで通知が来るため、わざわざチェックする必要がなく、経費申請という社内業務に割く時間が削減できます。
検討者にオススメするポイント
経費申請に複数段階のフローがある方にお勧めです。
独自の社内ルールがシステム化できました
この製品のいい点
レイアウトが簡潔で直感的に操作できる点が最大の理由です。「直感的に操作できる」というのが、申請者のみの操作だけではなく、システムを構築するうえでも簡単に設定できた為、細かい社内ルールも反映できました。
バクラク経費精算の改善してほしい点
経費精算の量が多いため、スマホアプリに承認依頼等のポップアップが出ない点は、改善していただけると助かります。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
紙での申請から電子申請に変更することでペーパーレス化を実現することができました。
今後申請者がシステムに慣れてくれば、入力項目が少なく素早く申請できるため、残業時間削減にも効果があるのではと期待しております。
一般利用者にも管理側にもわかりやすい設計
この製品のいい点
経理が使うバクラク請求書メニューとほぼ表裏一体であり、一般社員向けの申請メニューとしてコーポレート側で設定や作りこみをしっかりすれば、事前稟議の紐づけの確認が同一システム上で確認でき、予算消化額までも管理できるため、運用側でも管理側でもともに予算消化額の残りが把握できる。
バクラク経費精算の改善してほしい点
一度承認してしまったものは修正できないという原理は理解できるが、本筋に関係しないところの修正までも禁止されているのは改善してもらえると助かる。
(支払依頼での振込先口座や支払日、経費精算での内訳項目)
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
バクラク導入までは稟議システムと請求書支払や経費精算のシステムが全く別物でわかれていたため、目視で稟議があるかどうかを確認していたが、導入後は予算消化ありきの稟議の紐づけが可能となり、申請からリンクに飛べば中身が確認できるようになった。
これによって相当な経理業務の負荷が軽減された。
以前利用していた製品の解約理由
以前はジョブカンで稟議等を申請していたが、システム的に切り離されているので目視で確認するしかなかった。ここが完全に業務上のボトルネックになっていたためバクラクを一括で導入すればコーポレート回りの課題が解決できそうだったため導入を決めた。
経理での仕訳伝票の手書き、手入力が無くなりました
この製品のいい点
会計知識のない申請者にとっても使いやすく、かつ経理側では仕訳が精度よく自動作成される。
承認経路が柔軟に設定でき、組織図形式で管理できる。ITの専門知識が無くても管理は比較的やりやすい。
バクラク経費精算の改善してほしい点
経費精算から仕訳への連携において不足がある(内訳名・チーム名などが使用できない)。購買申請と経費精算の連携を強化して欲しい(引用作成など)
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
出張旅費精算や交通費の精算などはこれまでは紙に手書き或いはEXCELに手入力して申請する必要があり、なおかつ経理では申請書類を見て伝票を手書き、会計システムに手入力をしていましたが、それらの作業がほとんど不要となり、業務時間短縮につながりました。
経費精算を紙から電子へ
この製品のいい点
今までの経費精算は紙ベースで経理部門まで来るのに時間がかかっていたが、システム導入により経理部門に来る前の進捗まで管理できるようになり、各部門の承認担当者の承認作業もスムーズになった。
バクラク経費精算の改善してほしい点
領収書の写真をアップロードする作業がパソコンではやりにくい。スマホを使い慣れていない社員はすべてパソコン作業をしたがるが、現状写真のアップロードがパソコンではやりにくいため、スマホで写真をとって下書き保存し、パソコンで入力している。
システムの不具合がありましたか？
サポートセンターのような電話連絡できるところがないため（問い合わせはメールのみ）、すぐ解決したい問題や文章では伝えづらいことがなかなか解決できない。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
出先からも申請・承認ができるので、各部門の作業スピードが早くなった。申請フォームのレイアウトもほぼ思った通りに作成でき、修正も簡単で使いやすい。法令対応もでき、業務も効率化したため、導入してよかったと感じている。
検討者にオススメするポイント
システムのアップロードも頻繁にあり、要望事項が反映されやすと思います。とにかく使いやすいのでおすすめです。
毎月の経費精算が効率化できました。
この製品のいい点
経費精算システムの導入は初めてでしたが、出金伝票など紙での申請に比べ、承認フローを効率化できました。
バクラク経費精算の改善してほしい点
複数月にまたがった内容が一つの申請に含まれていた場合にアラートを設定できますが、申請が出来ないように設定することが出来れば便利になる。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
承認フローの改善に加え、CSV連携を用いて経費計上、支払データ作成など業務を効率化することができました。
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申請書類をエクセルにした物を使っていたので簡素化できた
この製品のいい点
入力の仕方などとてもスムーズにできて便利です。申請する場合何人も通して進まなければならない項目も
この申請だけですむので非常に簡単にできるので助かっています。
バクラク経費精算の改善してほしい点
今の所使い始めたてなので入力を覚えた所で特に不便さは感じておらず、更に利用頻度を増やしてどんどん見つけていきたいです。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
上司にその都度申請をして印鑑をおしてもらいの作業がなくなり、こちらに入力するだけで作業が終了するので人の手が省かれて良かった。
毎月の集計業務がかなり時間短縮できました。
この製品のいい点
直感的に操作ができます。わからないことがある場合、Q&Aやオンライン問い合わせで解決が可能で便利です。
バクラク経費精算の改善してほしい点
項目の表示を自分なりにアレンジできたらいいかと思っております。また、申請フォームで申請する際、前に申請したものを関連付けできますが、できたらその関連付けられた方の画面でも、関連申請のところで確認できたらと思っております。
システムの不具合がありましたか？
たまにクリックしてても反応がないときがありますが、放置していたらすぐに直りました。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
社内の導入担当をさせていただいておりますが、営業スタッフの経費精算作業の時間短縮を目的に経費精算システムを導入しました。導入後、特に質問が来ていなく、ほとんどの人がスムーズに使えています。
検討者にオススメするポイント
本当に使いやすい経費精算システムです！
管理業務の工数が削減できた
この製品のいい点
情報システム部門からの視点で見てですが、管理業務を大幅に効率化してくれました。
特に、AI-OCRの精度が高く、表記ゆれなどのリスクを抑えられる点が魅力です。
直感的な操作性と、わからないことがあっても詳しく解説されたヘルプページがあり、
さらにサポートからのレスポンスを早かったです。
個人的にはIT備品購入の申請が一元管理できるようになり、業務の効率性と透明性が向上しました。
バクラク経費精算の改善してほしい点
改善点としては、ユーザー管理機能では「無効化」のみ可能であること、即時反映しかできないことです。
退職日を予約して無効化する機能など、より柔軟な管理オプションがあればいいと思います。ま
た、ユーザー自身でのドメイン変更ができない点も不便でした。
他にはチャットサポートの導入により、リアルタイムな問い合わせ対応が可能となれば、ユーザーエクスペリエンスがさらに向上すると思いました。
システムの不具合がありましたか？
ユーザー起因の問い合わせはありましたが、
システム起因では今のところ特に大きなトラブルはありません。
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
先にも記述しましたが、私の立場ですと「IT備品購入の申請が一元管理」が大きなメリットでした。
現場が勝手に購入したりしているものがあった中、申請窓口の一本化と使いやすいUIで必須項目の漏れ等がなくなり
過去の購入履歴のデータベース化なども容易になりました。
以前利用していた製品の解約理由
jinjer経費精算
検討者にオススメするポイント
経理だけではなく管理業務に携わる方であれば、メリットを感じられるかと思います。
立替経費入力の手間が削減されました
この製品のいい点
スマホにて請求書や領収書を撮影することで、自動で入力が完了するため大量の立替経費精算の申請工数が削減されました
バクラク経費精算の改善してほしい点
PCにて画像データをPDFに変換して申請するとインボイス制度要件を満たしていないとして申請ができないことがあるので改善して欲しい
システムの不具合がありましたか？
PCにて画像データをPDFに変換して申請するとインボイス制度要件を満たしていないとして申請ができないことがあるので改善して欲しい
バクラク経費精算導入で得られた効果・メリット
営業担当者の日々の立替経費精算申請の手間が大きく削減されており、経営の効率化、事務処理負担の軽減に貢献している
以前利用していた製品の解約理由
ジョブカン経費申請、入力の手間がかかり過ぎる
検討者にオススメするポイント
立替経費精算が多い企業の方はお薦めです
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2位
3位
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