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申請者・経理担当者の作業時間90%削減 RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)

株式会社BEARTAIL
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
grade

3つの特徴

  • 1.領収書をスマホで撮って捨てるだけ!糊付け作業は一切不要。
  • 2.申請データ・領収書画像の一元管理やデータ活用が可能!
  • 3.経理部門の間接業務を削減すると同時にペーパーレス化を実現!

領収書をスマホで撮って、専用ポストに投函するだけ。2ステップで精算が完了します。申請者・経理担当者の作業時間を約90%削減できる日本初のペーパーレス経費精算サービスです。

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経費精算システムとは?
経費精算システムとは、煩雑で手間のかかる経費精算業務を効率化するシステムです。入力ミスの防止機能やデータの作成を自動的に行う機能などの対応工数を削減する機能が特徴です。ツールやシステムの代金をはじめ、交通費や接待費など様々に発生する経費を一覧して管理することができます。面倒な経費精算業務を電子化することで、紙の書類を扱っていた際の手間を大幅に削減するとともに、社内のお金の流れの透明化も図れます。
「RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)」利用ユーザーからの口コミレビュー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.6
22件
☆☆☆☆☆
★★★★★
3件
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10件
☆☆☆☆☆
★★★★★
7件
☆☆☆☆☆
★★★★★
2件
☆☆☆☆☆
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0件
初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円/年
ユーザー数
平均
32人
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schedule 2021/02/03
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
京都府/ 一般事務/ その他製造
従業員規模10名以上 50名未満 ユーザー(利用者) 導入分からない
経費精算を徹底的に簡素化しています
詳細ページへ
この製品のいい点
レシートを読み込んで自動で経費の精算ができるため、レシート管理の必要がない。ICカードから交通費の読み込みもしてくれる。便利すぎます。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)の改善してほしい点
画像の読み込みに時間がかかったりうまくできないことが多くイライラする。それ以外は使いやすいので特に不満はない。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入で得られた効果
写メを撮って経費申請ができるのだから本当に楽。申請用紙に書いて経理に提出する手間、煩わしさがなくなった。
schedule 2021/01/26
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ 財務・経理/ 電気、電子機器
従業員規模500名以上 750名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
データ化する精度が高く、画面構成がシンプルで使いやすい
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この製品のいい点
スマホで撮影したレシートデータを転送すると、99.9%の精度でデータ化してくれるので非常に正確ですし、画面構成がシンプルで使いやすいです。また、SuicaやPASMOとのデータ連携も非常にスムーズです。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)の改善してほしい点
精度の高いサービスなので仕方がないと言えますが、利用料金が高いので、上司や経営者の許可を取るのが難しいというネックがありますね。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入で得られた効果
かなり時間がかかっていた経費精算業務が非常に効率的になり、数日かかっていたのが、数時間で終わるようになりました。また、修正作業にかかる時間も大幅に減少しましたね。
schedule 2021/01/22
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
愛知県/ 財務・経理/ 電気、電子機器
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 導入決定者 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
システムとアウトソーシングが融合した特色ある経費精算システム
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この製品のいい点
レシートを写真撮影またはスキャンすることにより、高い精度で情報がデータ化される為、データ入力・確認の手間が省け、時間・場所に縛られることなく経費精算が可能。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)の改善してほしい点
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
システムの不具合がありましたか?
緊急事態宣言時に処理が遅れることがあった。セキュリティレベルは高くない。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入で得られた効果
経費精算利用者の間違い、および経理部門における確認作業が格段に減少。時間・場所に縛られることなく経費精算が可能となった。
schedule 2021/01/14
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ 営業・販売/ 放送・広告・出版・マスコミ
従業員規模750名以上 1,000名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
シンプルなプロセスで、手間はかなり抑えられています
詳細ページへ
この製品のいい点
レシート写真だけでの経費精算の進行が可能になり、原本の提出頻度が圧倒的に減ったため、手間が減らせており、とても使い勝手が良いです。細かすぎず、大まかすぎない項目の設定等も可能なため、拡張性が高いです。経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも良いです。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)の改善してほしい点
条件に完全一致していない場合、必要プロセスから進めないことが多く、最終的に経理と確認する手間が発生していることがあります。頻度は低いため、あまり影響はないが、ちょっとしたフラストレーションを感じる部分ではあります。
システムの不具合がありましたか?
特になし。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入で得られた効果
出張が多いのだが、出張申請と経費仮払い、精算までを1つのプラットフォームで完結できることは、事務工数の圧倒的な削減に寄与しています。承認フローも自由な設定が可能なため、非常に使い勝手が良いです。
検討者にオススメするポイント
経費に関わる申請・許諾・精算・管理が統合して行える点で、とてもおすすめです。
schedule 2020/12/07
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 一般事務/ 旅行
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
顧客請求と紐付ける場合は不便
詳細ページへ
この製品のいい点
パソコンでのログインの他、スマートフォンアプリと連携も出来るので交通費等は出張先でもすぐ申請ができます。 返金は現金手渡しではなく給与口座振込のため、一々経理方と連携を取らなくて済みます。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)の改善してほしい点
お客様の代理業務で地方に出張し、その費用を請求する等、顧客請求と紐付ける場合は請求書作成ソフトウェアとの相性が重要です。 弊社では営業部署では全く問題なく使用できますがオペレーター部署では相性が悪く、現在活用出来てません。 また、領収書の画像をアップロードするとソフトに反映されるまで一日弱かかる。
システムの不具合がありましたか?
承認者からの試用所感としては、一般ユーザーからの承認申請が頻繁に届くので繁忙期は管理が困難とのこと。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入で得られた効果
交通費や出張費用の連携手順を省略できる。 画像読み取りで1次申請が出来るため、出張時の領収書整理が楽になる。
検討者にオススメするポイント
交通費申請や出張申請が多発する企業では、画像での1次申請⇒領収書をポストに投函という簡単なフローは魅力的である。

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