経費精算システム

TOKIUM経費精算：評判・口コミ

株式会社TOKIUM

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《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ

《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ

レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。

出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる

あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。

ワンタッチで交通費精算がラクチン

過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。

領収書の管理・提出がオンライン上でできる

写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。

《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ

使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。

慣れるまで時間がかかる

STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。

特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上

システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。

OCR機能を拡充させてほしい

手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	専門職（建築・土木関連）
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/10/30

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

ペーパーレス経費精算システム

この製品のいい点

電車移動が多い業種で紙媒体での交通費精算はどこに行く時にいくらだったか忘れて、ついつい精算忘れが多くなりがちでしたが、ＩＣカードで移動し、精算時に携帯にカードをかざすだけで全ての使用履歴がデータ化されるので、精算時の時間短縮と精算漏れも減った。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

システムは経理で管理しているが、たまにシステムの更新をしなければ使えなくなるようで定期的なシステム更新が必要。

システムの不具合がありましたか？

特にないが、領収書をデータ化する時に時間がかかる場合がある。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

ついつい忘れがちな交通費精算もＩＣカードを携帯にかざすだけで利用日、駅、電車代が全てデータ化されるので精算漏れも無くなり、精算書を作る手間もないので時間短縮にもなった。

検討者にオススメするポイント

社員数が多い企業では特に管理上、効率化が図れる

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	その他
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/10/06

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★☆☆☆2

出張時の事前申請が手計算

この製品のいい点

出張時の事前申請が手計算で不便です。出張時は「事前申請」を登録、出張終了後に精算するのであるが、事前申請時は電車など交通費を手入力（乗り換えサービスの計算機能がない）、帰ってからの精算時は乗り換えサービスの計算機能を使用しなければならず、事前申請と精算申請が完全に連動していないため非常に面倒！

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

事前申請時における交通費の乗り換えサービスの計算機能をつけて、事前申請と精算申請を連動させてほしい。

システムの不具合がありましたか？

システム利用開始当初は、決裁ルートなどが適切に登録されていなかった（システムトラブルではなく、導入側が事前に良く検討および伝達していなかっただけかもしれないが）

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

聞くところであるが、インボイスの電子化により請求書のチェック／管理業務が非常に負担になるので、経理部門の強い推薦で入れたらしい。経理業務としては労力が削減できていると。

検討者にオススメするポイント

自社で導入した場合できること、できないこと、必要な設定をよく確認しておくこと

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/09/22

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

必要最低限の印象、今後に期待

この製品のいい点

承認フローが可視化され、申請したかどうか自分で確認できること、また、承認者が対応を忘れている場合に催促しやすくなった。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

使い回しできるようになっているが、経路は流用されないため毎回選択が必要。すべてそのままコピーしてほしい。エラー時に、ポップアップが出るだけで、その内容が次に遷移できないエラーなのか、注意喚起のような類なのかがメッセージからは読み取りにくい。具体的には、2ヶ月分の申請をしようとして、先月分についても当月分のプロジェクトを選択して申請してしまい、承認者から差し戻された際、先月分には先月分のプロジェクトを紐付ける修正はすぐにおこなえたが、申請しようとすると、「複数のプロジェクトが選択されている」というような、次にどうすればよいか、そもそも誤っていて修正すべきなのかもわからない説明のポップアップが出る。「それぞれわけて申請してください」など次の動作がわかる内容にしてほしい。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

これまでエクセルで毎月精算内容を作成して提出していたため、承認フローがわかりにくく、無事精算されているか不安だった。それに比べたら、本ツールの導入により進捗状況が可視化されたことと、管理者も対応漏れがないか確認が容易のため手間も減ったと感じる。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/06/29

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

ユーザーから見てとても使いやすいです。

この製品のいい点

仕事をしている中で交通費申請をすることが多いのですが、TOKIUMでは駅名を入れるだけで料金を自動的に出してくれます。他のサービスはスマホを使って検索する手間があったので、便利になりました。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

交通費の経路に関しては、遠回りした場合などは検索する必要があるので、交通ICカードと連動して実際に行った経路が自動で出るとありがたいです。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

サービスとして使いやすいので、今までためてしまいがちであった経費精算の作業を滞りなく行うことができている。経費申請の漏れがなくなった。

検討者にオススメするポイント

経費申請の申込忘れを発生させないためにお勧めできます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/06/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

交通費の精算は、写真撮影でカンタンに済みました。

この製品のいい点

料金は重量課金制なので、普段使わないユーザーが居ても、無駄な出費になりにくいです。クレジットカードなどと連携して、経費を一元管理できます。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

写真撮影して読み取ってくれますが、難しい漢字などは間違っていたりします。もう少し読み取り精度が上がってくれると助かります。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

スマホで写真を撮って請求や申請ができるので、テレワーク中の出張でもいちいち出社せずに、すぐに申請できて便利でした。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	財務・経理
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/06/03

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

紙での管理が要らずペーパーレス化につながる

この製品のいい点

経費精算を自動に行えるようになることで申請や承認業務が効率化されます。またクラウドシステムであるのでアップデートなどが簡単で保守の必要もありませんね。また紙での管理が要らずペーパーレスにつながります。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

UIのレイアウト変更の幅の自由度が欲しいなど、カスタマイズの自由度が若干低い印象です。また操作性に癖がありますね。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

アプリやウェブ上のみで申請が完了するので空き時間を利用できますし、紙への印刷がなくなったことで時間的に１時間前後から１５分ほどへと短縮されました。またFAXを利用していた支払い案件や紙に押印してもらっていた決算資料などもペーパーレス化しています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	その他
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/06/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

交通費読み取りや、レシート写真添付でスムーズな経費申請

この製品のいい点

スマホICカードでの移動は、交通費の読み取りも出来、レシートも写真添付での提出など移動時やパソコンを開かないでも交通費の申請が可能なところ。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

スマホを利用しない交通費申請の場合、乗換経路を記憶する機能がなく、別の行き方をしている場合毎回修正が発生している。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

経費精算をする際に、自身の申請もスマホで出来るだけでなく、部下の申請をタイムリーにスマホで承認出来るため、急な出張などでも上司の出社状況を確認してハンコを貰うなどの無駄な業務が無くなった事。

以前利用していた製品の解約理由

以前利用していたシステムの会社の経営状況があまり良くなくなったりとサービスを安定して利用出来ない可能性もあると判断。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/04/20

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★☆☆3

どこでも経費精算が簡単にできる

この製品のいい点

以前使っていたシステムは非常に使いにくく、しかもスマートフォンからの登録ができませんでした。こちらはスマートフォンから簡単に精算ができるためどこにいても精算ができてありがたいです。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

差し戻し経費を別の経費登録を行った際にずっと差し戻された経費が残って消せなかったことがありました。題名を登録してしまうと間違って経費に入力してしまった場合にその題名に紐付いて登録データがリストから消えてしまい、慣れない内はそれで何度も登録し直した苦い経験がある。その説明をわかりやすくしてほしい。

システムの不具合がありましたか？

大きなトラブルは特にありません。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

外出先、自宅等でもスマートフォンとレシートがあればいつでもどこでも経費登録ができるため、隙間時間にパパッと処理ができ経費精算をため込むことがなくなりました。それにより長時間の経費精算から解放されました。

以前利用していた製品の解約理由

会社のシステム変更のため

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	営業・販売
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/04/19

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

より簡単に出張精算が出来るようになりました

この製品のいい点

出張の頻度が高く、毎回レシートの整理と提出、レポートラインはまた別のツールを使ってきましたが、このアプリはワンストップで事前申請・承認/出張・事後精算がスマホだけでも簡単にできるのでとても便利です。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

利用していて困っている事は特別ないのですが、強いて言えば申請経路に多忙な上席がおりまして、承認が中々下りないため、立て替え経費が最終的に戻ってくるまで時間がかかる事がある。リマインダーとかアラートがさりげなく上席に伝えてられたらありがたい。

システムの不具合がありましたか？

これまでトラブルなどに見舞われたことはありませんが、問い合わせ先に簡単にメッセージが送れる仕組みなので安心できそうです。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

特に日々の交通経費や出張旅費の申請や精算手続きが移動しながらでも簡単に出来ることが時短でとてもありがたい。わざわざ経費精算のための時間を作らなくて済んでいて効率的。間接的に限られた業務時間を顧客へのコンサルや提案に活かすためにより時間が創出出来ている。

検討者にオススメするポイント

経費申請の発信者も承認側も可視化できて且つ時短化、効率化が出来るのでとにかくスピーディーに業務を進めたい部署や会社にはおすすめです！

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/04/12

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★☆☆☆☆1

交通費精算の際はICカードから読み取りができます

この製品のいい点

交通費精算に使用しておりますが、写真での入力、ICカードからの読み取りなど（もちろん手入力もできます）できて便利だなと思います。定期情報も登録してでき、交通費から定期区間分の値段を引いた値段を精算することができて重宝しております。

TOKIUM経費精算の改善してほしい点

2023/3月の月半ばでの交通費料金の改定の際は、まとめて入力できずに困りました。度々あるような事象ではないので許容内だと思います。

TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット

申請の際に、承認者を段階ごとに選べるので、スムーズに精算ができると思います。承認時、差し戻し時は組織のメールアドレスにメールしてくれますのでスムーズに対応ができます。

検討者にオススメするポイント

なんといってもICカード読み取りだと思います

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