TOKIUM経費精算 利用ユーザーからの口コミ・評判
Excelフォーマットの方がましでした。
この製品のいい点
経理部門から見た場合は承認や後続の処理が楽になっているのかも知れませんが、当社内の申請ルールが宜しくないためか申請する側から見たら手間しかありません。サービスを入れるだけではなく、効率化するためのルール作りが必要不可欠です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通系ICカードの情報を紐づけられるのですが、件数が少なすぎて1週間前の情報も拾えません。
そのせいか客先訪問の交通費等も当日中に申請を上げるルールになってしまい、営業担当としては苦痛でしか無いです。
このシステムを使うことによって減らせた工数も特に無いので、毎日申請する分余計な事務作業が増えました。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
冒頭の通り、申請する側からしたら手間でしかありません。Excelフォーマットの申請書を書いて提出するのと、掛かっている時間は変わらないです。
読み込むだけで簡単に交通費精算が可能
この製品のいい点
今までは紙ベースで申請していた交通費だったが導入後はパスモをアイフォンで読み込むだけで交通費申請が可能になりとても楽になった。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
申請が許可されたのかどうかが分かりづらく、都度都度開いて状況を確認する必要があるため、お知らせ機能があれば便利だと感じた。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースの申請だったので少額のものなどは手間を考えると申請せずにしていたが、簡単に申請出来るので少額から申請しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
ほぼワンタッチで完結するので利用者のメリットは大きいと思います。
レシートを撮るだけで経費精算！
この製品のいい点
今流行りのペーパーレス化を実現するためのアプリ。レシートを撮るだけで経費が入力され、申請もとても簡単。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
たまに申請するときにサーバーの不具合でエラーが出ることがあるので、そこを直して欲しい。サーバーに難ありだとおもう。
システムの不具合がありましたか？
サーバーのメンテナンスをしっかりとしてほしい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
わざわざ面倒な経費のレシートや領収書集めがなくなること。そして、それを集めたりする人の人件費を省略することができること。
検討者にオススメするポイント
会社がクラウド対応しているところが良いと思う。
リモートワークでも経費精算ができる
この製品のいい点
経費支払いしたレシートをスマホで撮影し送信するだけで、経費申請ができるサービスです。レシートの原本はまとめて郵送が必要ですが、面倒な書類の記入が不要なので便利です。レシートがない場合の申請も可能です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
比較的シンプルで操作しやすいです。アプリのストアレビュー評価は3以下とかなり低めですが、実際は仕事で問題なく使えているから、あえてレビュー評価もされていないのかなと感じました。せっかく良いサービスなので、ストアレビュー評価の向上に力を入れてもいいのではと思います。
システムの不具合がありましたか？
通知がなかなか消えないことがありました。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
リモートワークが中心になり出社する機会が減りました。毎月の経費精算はオフィスの事務スタッフに直接手渡しだったのですが、こちらを使っているため本社に郵送すればOKとのことで不要不急の出社をせずに済んでいます。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク中、出社せずに経費精算ができます。
写メるだけで経費入力
この製品のいい点
この製品は、自分のスマホにアプリを入れておけば、立て替えて経費を支払った時にも、写メをアップロードするだけで簡単に経費データを取り込んでくれます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費の写メをひとつひとつ入力して、ひとまとめの経費にはなりますが、もし一度の写メで2〜3枚のレシートを取り込める様になるとありがたいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
いちいち手書き等で建て替え経費の申請書を作成する手間などがなくなり、時間短縮とエコの面でも良いと思います。
煩雑な作業の効率化に寄与
この製品のいい点
モバイルSuicaの利用だと履歴から移動を選択できるので入力が省けて楽です。また、以前使用した区間の交通費の経費精算では経費タイトルが予測変換され、入力がよりスピーディーに行えます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書の自動入力で、写真に撮った領収書の項目を選択した後、それを申請する前に違う領収書を追加すると、再度項目がリセットされてしまうので手間です。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
手書きの用紙で行わずに済むので経費精算の作業がスムーズに行えます。選択肢から役職や項目を選ぶだけで自動計算してくれるので、計算する手間がなく、書き損じることもないので以前は2度3度と書き直していたものも1度で済み、正確で無駄のない経費精算が可能になりました。
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交通費精算が楽になりました。
この製品のいい点
モバイルスイカ連動で、定期圏内を除いた交通費を自動で算出してくれるので、精算作業が非常に早く出来ます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
モバイルスイカの履歴取得に時間がかかるので、もっとサクサク早くできれば便利だなと思います。電車やバスと、入力する項目も、モバイルスイカ連動で自動で検出していただけると、さらに良いです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
以前は紙で経費申請、印鑑で上司の承認が必要だったので、経費申請の為に出社したり、と非常に手間がかかっていました。レシートポスト導入後はスマホとネット環境があれば、どこでも経費申請ができるので、仕事の移動中、隙間時間など時間を有効利用することが出来、その時間を有意義に仕事に充てることが出来ています。
自動計算が便利です！
この製品のいい点
営業で使用した交通費をこちらのシステムで精算しており、電車経路を入力すると自動計算してくれるのでとても便利です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
同日同額の経路がある場合、ポップアップがでてくるのが手間なので、設定でオンオフ切り替えができると良いかと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
利用前は交通費を乗り換え案内で料金検索していたが、入力するだけで良いので、経費精算が楽になった。出社しなくても、ペーパーレスで申請できるのも良い。
経費精算のための出社が減りました
この製品のいい点
PC、スマートフォンから経費申請が可能です。特にスマホを使用する際は、写真のアップロードで経費申請が可能で入力の項目が最小限となっており、申請効率が格段に上がりました。
また、当社では決裁がシンプルなため、決裁申請や捺印承認フローにも本製品を活用できております。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。
名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、特に発生しておりません。導入当初（2021年夏）はレスポンスがやや遅いと感じることがありましたが、今は改善されています。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経理担当者の出社頻度を週1回にまで減らすことができたほか、私を含む営業メンバーも精算や承認取得のための出社が不要になり、業務効率が上がりました。また、申請状況をいつでも確認できる点も抜け漏れを防ぐことができ、大変助かりました。
今の時代にマッチしたサービス！
この製品のいい点
請求書及び、レシートを携帯電話で写真撮影する事で支払い処理が出来るのは、営業としても助かるし経理としても助かる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
事前申請もレシートポストで、出来るので良いのだが、予定していた予定が中止になれば、自ら申請書を取り下げたいが、自分では出来ず、いちいち経理担当者に連絡しなければならないのが面倒です。各自が、申請書を取り下げられるようにして欲しい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
導入前は、支払い業務は、必ず出社して処理していたが、テレワークが、日常的となり、会社に出勤しなくても、支払い処理が出来るようになる。今のご時世的にも、時代にマッチしたシステムだと思います。
検討者にオススメするポイント
営業的にも良いが、経理としては、かなり時間短縮できるシステムだと思います。
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