《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。
経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。
交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、
画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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ユーザーから見てとても使いやすいです。
この製品のいい点
仕事をしている中で交通費申請をすることが多いのですが、TOKIUMでは駅名を入れるだけで料金を自動的に出してくれます。
他のサービスはスマホを使って検索する手間があったので、便利になりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通費の経路に関しては、遠回りした場合などは検索する必要があるので、交通ICカードと連動して実際に行った経路が自動で出るとありがたいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
サービスとして使いやすいので、今までためてしまいがちであった経費精算の作業を滞りなく行うことができている。
経費申請の漏れがなくなった。
検討者にオススメするポイント
経費申請の申込忘れを発生させないためにお勧めできます。
交通費の精算は、写真撮影でカンタンに済みました。
この製品のいい点
料金は重量課金制なので、普段使わないユーザーが居ても、無駄な出費になりにくいです。
クレジットカードなどと連携して、経費を一元管理できます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
写真撮影して読み取ってくれますが、難しい漢字などは間違っていたりします。
もう少し読み取り精度が上がってくれると助かります。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
スマホで写真を撮って請求や申請ができるので、テレワーク中の出張でもいちいち出社せずに、すぐに申請できて便利でした。
紙での管理が要らずペーパーレス化につながる
この製品のいい点
経費精算を自動に行えるようになることで申請や承認業務が効率化されます。またクラウドシステムであるのでアップデートなどが簡単で保守の必要もありませんね。また紙での管理が要らずペーパーレスにつながります。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
UIのレイアウト変更の幅の自由度が欲しいなど、カスタマイズの自由度が若干低い印象です。また操作性に癖がありますね。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
アプリやウェブ上のみで申請が完了するので空き時間を利用できますし、紙への印刷がなくなったことで時間的に１時間前後から１５分ほどへと短縮されました。またFAXを利用していた支払い案件や紙に押印してもらっていた決算資料などもペーパーレス化しています。
交通費読み取りや、レシート写真添付でスムーズな経費申請
この製品のいい点
スマホICカードでの移動は、交通費の読み取りも出来、レシートも写真添付での提出など移動時やパソコンを開かないでも交通費の申請が可能なところ。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
スマホを利用しない交通費申請の場合、乗換経路を記憶する機能がなく、別の行き方をしている場合毎回修正が発生している。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算をする際に、自身の申請もスマホで出来るだけでなく、部下の申請をタイムリーにスマホで承認出来るため、急な出張などでも上司の出社状況を確認してハンコを貰うなどの無駄な業務が無くなった事。
以前利用していた製品の解約理由
以前利用していたシステムの会社の経営状況があまり良くなくなったりとサービスを安定して利用出来ない可能性もあると判断。
どこでも経費精算が簡単にできる
この製品のいい点
以前使っていたシステムは非常に使いにくく、しかもスマートフォンからの登録ができませんでした。こちらはスマートフォンから簡単に精算ができるためどこにいても精算ができてありがたいです。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
差し戻し経費を別の経費登録を行った際にずっと差し戻された経費が残って消せなかったことがありました。
題名を登録してしまうと間違って経費に入力してしまった場合にその題名に紐付いて登録データがリストから消えてしまい、慣れない内はそれで何度も登録し直した苦い経験がある。その説明をわかりやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルは特にありません。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
外出先、自宅等でもスマートフォンとレシートがあればいつでもどこでも経費登録ができるため、隙間時間にパパッと処理ができ経費精算をため込むことがなくなりました。それにより長時間の経費精算から解放されました。
以前利用していた製品の解約理由
会社のシステム変更のため
より簡単に出張精算が出来るようになりました
この製品のいい点
出張の頻度が高く、毎回レシートの整理と提出、レポートラインはまた別のツールを使ってきましたが、このアプリはワンストップで事前申請・承認/出張・事後精算がスマホだけでも簡単にできるのでとても便利です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
利用していて困っている事は特別ないのですが、強いて言えば申請経路に多忙な上席がおりまして、承認が中々下りないため、立て替え経費が最終的に戻ってくるまで時間がかかる事がある。リマインダーとかアラートがさりげなく上席に伝えてられたらありがたい。
システムの不具合がありましたか？
これまでトラブルなどに見舞われたことはありませんが、問い合わせ先に簡単にメッセージが送れる仕組みなので安心できそうです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
特に日々の交通経費や出張旅費の申請や精算手続きが移動しながらでも簡単に出来ることが時短でとてもありがたい。わざわざ経費精算のための時間を作らなくて済んでいて効率的。
間接的に限られた業務時間を顧客へのコンサルや提案に活かすためにより時間が創出出来ている。
検討者にオススメするポイント
経費申請の発信者も承認側も可視化できて且つ時短化、効率化が出来るのでとにかくスピーディーに業務を進めたい部署や会社にはおすすめです！
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交通費精算の際はICカードから読み取りができます
この製品のいい点
交通費精算に使用しておりますが、写真での入力、ICカードからの読み取りなど（もちろん手入力もできます）できて便利だなと思います。
定期情報も登録してでき、交通費から定期区間分の値段を引いた値段を精算することができて重宝しております。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
2023/3月の月半ばでの交通費料金の改定の際は、まとめて入力できずに困りました。度々あるような事象ではないので許容内だと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
申請の際に、承認者を段階ごとに選べるので、スムーズに精算ができると思います。承認時、差し戻し時は組織のメールアドレスにメールしてくれますのでスムーズに対応ができます。
検討者にオススメするポイント
なんといってもICカード読み取りだと思います
すっきり見やすく使いやすい
この製品のいい点
Suicaと連携することで、交通費の精算がとても楽(精算対象の改札を通ったデータをチェックするだけ)できるのが個人的には好きなところ。
すっきりとした画面で見やすい。
領収書もデータで保存されるので管理が楽。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
集計履歴の経費申請の履歴を期間で縛って検索できるようにして欲しい。現在は、ページを選択して遡りながら「いつ頃のこれ」を探している。この期間に集計したデータで探したい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経理担当者のチェックにかかる時間が半分程度になった。
領収書の保管を事務所でする必要がなくなり書類の保管スペースが減った。
レシートをパシャッと撮影するだけで簡単にレシート電子化！
この製品のいい点
レシートをスマホで撮影して、しばらくするとレシートの情報がデータ化されます。データ化された情報はスマホのアプリ内から経理部門に申請することで経費精算が可能です。原本はTOKIUM社に送付すると倉庫にて保管していただけます。担当部署からは「経費精算書が電子化された事で、手書きを解読する手間が減った」「原本の保管が面倒だったので、該当業務がなくなってスッキリした。」と好評です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
申請経路の使い勝手があまりよろしく無いです。組織に対して申請経路を設定するのではなく、１つの申請経路の管理画面内で多数の申請経路に対して優先度や条件を設定するため、「複数の組織毎に承認経路がばらばら」で「細かな金額により申請経路が変わる」要件がある企業は設定が大変かと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
スマホを使ってレシートを撮影して申請するだけなので、ITツールが苦手な利用者も比較的かんたんに使いこなすことが可能です。スマホとレシートが手元にあれば経費精算ができるため「出社しないと経費精算が提出できない」といった事案がなくなりました。
経費精算の手間が大幅に削減できた
この製品のいい点
レシートを写真で取るだけでデータ化出来るサービスはたくさんあるが、どうしてもOCRなどだと誤字が出てしまいその確認で手間がかかってしまう。しかし当サービスはデータ化するのにオペレーターが実際に確認しながら入力しているので、95%以上の確立で正しい情報が入力されるため確認の手間もほぼ皆無。
会計ソフトへも取り込めるため会計ソフトへの入力の手間が大幅に減少。
これにより、これまで全て手入力で作業していた経費精算自体が写真撮影と少しの入力で簡潔出来人件費の削減効果が出ている。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
承認フローなど、少しわかりにくい設定がある。また、会計ソフト連携においても最初に設定した内容から変更する際は多少知識が必要になる。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算の手間と会計ソフトへの入力の手間が削減できる。これだけで、これまで「作業」として取られてしまっていた時間を他の「仕事」へ置き換える事が出来る。
TOKIUM経費精算導入の決め手
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