経費精算システム 申請者・経理担当者の作業時間90%削減 RECEIPT POST (レシートポスト)

３つの特徴

1.領収書をスマホで撮って捨てるだけ！糊付け作業は一切不要。
2.申請データ・領収書画像の一元管理やデータ活用が可能！
3.経理部門の間接業務を削減すると同時にペーパーレス化を実現！

※出典元：ゼネラルリサーチ

対応機能

会計ソフト連携 panorama_fish_eye

申請承認 panorama_fish_eye

振込データ出力 panorama_fish_eye

経路探索 panorama_fish_eye

外貨対応 panorama_fish_eye

スマホ対応 panorama_fish_eye

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仕様・動作環境価格表

口コミ(69)

事例

製品概要

対象従業員規模	50名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / サービス
参考価格	30,000円～
参考価格補足	初期導入費用：300,000円〜（1回のみ）ランニング費用：30,000円〜/月

製品詳細

レシートポストの特徴

■ 領収書はスマホで撮影して、捨てる※だけで経費申請が完了

「レシートポスト」なら、領収書をスマホで撮って捨てるだけの２ステップで経費精算が完了します。パソコンへの手入力・糊付け作業は一切必要ありません。

※「捨てる」とは弊社が提供する領収書回収用の専用ポストに、領収書を投函する行為を指します。

「レシートポスト」は、多くの経理担当者から【No.1】の評価をいただきました。
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経理担当者が選ぶ　　
・つかいやすい　　経費精算システム　　No.1
・利用し続けたい　経費精算システム　　No.1
・満足度の高い　　経費精算システム　　No.1

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アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ
調査方法:インターネット調査
調査期間:2021年8月13日～16日
調査概要:経費精算システム10社を対象にしたサイト比較イメージ調査
調査対象:経理担当者(全国の20代～50代の男女)1017名

さらに、法人向けIT製品・サービスの比較サイト「ITトレンド」にて、実際にシステムを利用しているユーザーの評価に基づいた、特に優良で顧客満足度の高い製品である【Good Product】経費精算カテゴリ内・中規模部門に認定されました。

■ 突合点検・ファイル・10年保管・廃棄まで実施

専用ポストに投函された領収書はベアテイルがは全て回収します。弊社で突合点検を実施し、点検結果（例：領収書の過不足など）は経理担当者が確認・修正できます。点検後の領収書はファイリングし、専用倉庫で10年保管。その後の廃棄まで一貫して行います。

■圧倒的な間接業務の削減・ペーパーレス化の推進

11ステップ→4ステップ※へ！
経費精算に係る間接業務を最大限削減すると同時に、判子リレーの廃止、申請書・証憑類のペーパーレス化、財務経理部門のテレワーク化を推進することができます。

※企業ごとに精算フローの運用方法は異なる場合がございます。

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導入効果

画像は一例です。企業規模・業種等の条件によりことなります。

導入事例｜エキサイト株式会社

■ 導入目的
企業価値向上に寄与しない経費精算業務の無駄をなくしたかった

■ 課題
経費精算フローを旧態依然とした紙・Excel主体で行っており、申請・承認のための押印作業が仕事の一部になっていた

経理にとって最も多忙な月初めに、担当者1名分、丸1日の工数を経費精算業務に費やさざるを得なかった

データだけではなく領収書原本も保管しておきたいが、自社での保管は生産性向上の妨げになるため避けたかった

■ 効果
月80時間、25万円のコスト削減に成功し、経理部主導で年間300万円の利益を創出できる仕組みを構築

『レシートポスト』導入後の定量的な成果が認められ、経理部初の社内MVPを受賞
正しく業務を行うだけでなく、より付加価値の高い業務にフォーカスできる「攻めの経理部」に変革

企業情報

企業名	株式会社BEARTAIL
住所	〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階
設立年月	2012年6月26日
資本金	1億円
事業内容	・ペーパーレス経費精算システム「レシートポスト」・請求書は会社に届かない時代へ「インボイスポスト」・レシートで得する家計簿アプリ「Dr.Wallet」・日本初のWeb会議に特化した日程調整ツール「Dr.Works」・バックオフィスのIT化を検討するなら「プロキュア」情報セキュリティへの取り組みとして下記の認証を取得済・「ソフトウエアの開発及び運用」においてISO27001認証取得・Pマーク取得/更新済み
代表者名	黒﨑賢一

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経費精算システム

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、煩雑で手間のかかる経費精算業務を効率化するシステムです。入力ミスの防止機能やデータの作成を自動的に行う機能などの対応工数を削減する機能が特徴です。ツールやシステムの代金をはじめ、交通費や接待費など様々に発生する経費を一覧して管理することができます。面倒な経費精算業務を電子化することで、紙の書類を扱っていた際の手間を大幅に削減するとともに、社内のお金の流れの透明化も図れます。

『RECEIPT POST』とよく比較されている経費精算システム

「ジンジャー経費」

コロナ禍の環境で出社を減らすため導入しました。

「楽楽精算」

「経費BankⅡ」

『J'sNAVI NEO』

マネーフォワードクラウド経費

『皆伝！ワークフロー』

Ci*X Expense

SmartGo Staple

会計 freee

クラウド型経費精算サービス　BIZUTTO(びずっと)経費

Excelでの申請から、スマホ申請もできるようになりました

Concur Expense

経費精算がアナログからデジタルになり効率的になりました。

ジョブカン経費精算