《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。
経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。
交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、
画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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紙の精算書から解放されました
この製品のいい点
領収書をアプリのカメラで取り込むだけで経費の精算ができる優れものです。いままでは領収書を精算書に糊で貼って上司のハンコをもらって承認をもらってから経理に提出していましたが、すべてシステム上で経費の申請から承認まで完結できるので提出のために出社することもなく今の時代にあっていると思います。なにより紙から解放されたことが一番のメリットです。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
月末に精算処理が集中した時に領収書のデータ保存に時間がかかることがあります。自動入力ができるといってもベンダー側ではマンパワーで手入力しているので件数が大量だと追っ付かないのは仕方がない部分ではありますが、提出期限に間に合わないことも稀にあるのでなんとか改善してほしいと思います。
システムの不具合がありましたか？
軽微なトラブルはありましたが、いまのところ大きな不具合はありません。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
紙の精算書がなくなり保存する必要がなくなったこと。領収書をもらったらその場ですぐにデータ保存できるので提出し忘れがかなり軽減したこと。会社に行って経理に提出する手間もなくなったので時間的に余裕が生まれる業務に集中でき効率的になったこと。
検討者にオススメするポイント
無駄な紙がなくなる。出先からでも経費精算処理ができること。業務の効率化につながること。
経費精算がPCのみで完結
この製品のいい点
これまで経費精算は決められた書式に費用を入力、計算し、領収書は貼り付けて、経理部へ直接提出しなければならなかった。これが自分のPCで可能となり、外出時も精算が可能となって負担が大幅に減少。また、交通費は出発・到着地を入力するだけで経路が複数表示され、選択できることから入力時間が半分ほどに短縮された。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書の画像を入力するだけで文書が生成されるが、その時間が結構かかる時があり。イライラする場合あり。
システムの不具合がありましたか？
これまでに特段の不具合には遭遇していない。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
精算を申告する側のメリットだけでなく、それを処理する側の様々な負担が大きく減少。時短もかなり図られている。また、過去の精算履歴がすべて残ることも業務振り返りの一助となる点も見逃せない。
検討者にオススメするポイント
経費精算システム導入を考えられている方には、お薦めします。
自動入力が便利です。
この製品のいい点
自動入力が写真、スクショ、PDFなどさまざまな形式に対応しており便利。また様々な領収書に対応してもらえて助かります。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
まれに自動化にかなり時間がかかる点。また、よく落ちる点。交通費の入力時、既に承認された行き先しか使用できない点。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
以前は紙媒体での申請が必要でしたが、本サービスにより電車などの交通媒体や面倒な入力が不要になり、かかる時間と労力が削減されました。
電帳法改正に対応し、業務のアウトソースが可能なTOKIUM
この製品のいい点
精算経費の証票をスキャンすると、TOKIUM側で日付、金額等を自動入力してくれ、伝票の保存まで対応してくれる点
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
社内ERPシステムとの会計連携まで積極的に提案して欲しかったが、この部分はユーザー側である我々が対応せざるを得なかった
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはなく、小まめな機能改善もされていてありがたい
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
これまで紙の帳票をベースに仕事をしていたため、各部の庶務担当の業務が一定量発生していたが、伝票TOKIUM導入によって庶務担当の業務が大幅に削減できた。
TOKIUM経費精算導入の決め手
電子帳簿保存法改正に対応していること
以前利用していた製品の解約理由
以前は親会社が開発したインターフェイスを使っていたが電帳法を機に切り替えた
検討者にオススメするポイント
電子帳簿保存法改正への対応を考える上では、ベストなアプリだと思う。今後ユーザーがさらに増えることを期待している。
自分の定期も登録できる
この製品のいい点
今までは交通費を申請するときは紙にどこからどこまで乗ったのか、定期の区間を省いて提出していたのですが、定期の区間を登録できるのでその点を気にせずに申請する手間がなくなった。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通費でも物品費でもそうだが、費用を申請するときに選択する項目が多く、私のパソコンの画面では一画面に収まらないのでスクロールしなければならないのが煩わしい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今までは交通費以外でも申請するときは、会社で管理している費用コードを探して、紙に書いて、ハンコを押して、領収書を一緒に提出をしていた。このツールに代わってからはすべてツール内に費用コードが登録されているので、申請する時間が格段に速くなった。
経費精算が楽になりました
この製品のいい点
今までアナログで処理していた経費精算がアプリからレシートを送信するだけになり、領収書原本も写真を撮ればデジタル保管との事で、破棄して大丈夫との事。
事務処理の負担が減って助かりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
今のところ利用し始めたばかりで、特段改善希望等は御座いません。
今後利用していく中で何かありましたらリクエストさせて頂きます。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
領収書原本をデジタル保管する事となりましたので、自社の経理部に清算書を送付していた送り状の用紙削減や郵送料の削減等、コストの低減が出来ました。
検討者にオススメするポイント
アナログでの経費精算より楽です。
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スマホでレシートを撮影するだけで自動入力される！
この製品のいい点
1番の良い点は、スマホでレシートや領収書を撮影するだけで自動で入力されるところです。手動入力の手間がなく、またミスも基本的にはないのでかなりの効率化がはかれます。また、システム上で経費の承認がどの人物まで進んでいるかの進捗を確認することができます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
記入が漏れていた際も、経費申請を上げてしまうことが出来る点かなと思います。
ケアレスミス防止のためにもポップアップを画面に一度出して貰えるとありがたいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今までは経理に毎月領収書原本の提出を行う必要がありましたが、こちらの導入を本格化して以降は提出不要になりました。
コロナ禍でリモートワーク化が進んでいたタイミングでもあったので、時代にあったサービスだと感じています。
検討者にオススメするポイント
システムも簡潔で分かりやすいので、一度導入してみることをオススメします！
経費計算が楽になりました
この製品のいい点
車内で導入していますが、会社までの電車の登録をしておくことにより出張の経路を算出するときに定期外の部分を自動で計算してくれるため楽になった。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
旅費の入力をするときに、利用日の項目と出張期間の項目が内容的に重複しているためわかりづらかったです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今まではレシート等の紙媒体で経費精算しておりましたが、こちらでは電子で経費精算でき、ペーパーレスであり、いつでも経費精算が可能です。
わざわざ社内に戻って原本を持って行く手間が省けました。
この製品のいい点
Webとスマホのアプリ両方でアクセスできることがよい。スマホでレシートを撮って。詳細はPCで入力することも可能。自動読み込みの処理時間は15分程度。あまり気にならない。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
社内事情もあると思うが、税区分の入力が何回やってもわかりにくい。同じ内容を何回も入力することがあるので、メモ欄もある程度定型文を入れて選択できるようにしてほしい。申請一覧の検索がなかなか指定の物がヒットしない。検索精度をもっと上げてほしい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今までは、原本を出張先から戻って、印鑑を押して提出していたが、現在はスマホで写真を撮ってその場で、送付できるので、大変助かっている。会社にはもっとはやく導入してほしかった。
検討者にオススメするポイント
写真をとって自動入力が意外と便利。
経費精算が簡単になった
この製品のいい点
スマホで簡単に経費精算ができるようになった。うちの会社では、導入後に領収書やレシートの紙提出をやめたのでペーパーレスになり、経費精算の煩わしさがとても軽減された。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
承認されるとアイコンにバッヂが付いて教えてくれるのはありがたいのですが、ソフトを起動しても参照済みにならず（ずっとバッヂが付いたままでなかなかバッヂが外れない）、ちょっと戸惑った。もう少し簡単に参照済みになるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、不具合はありません。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
紙の提出が無くなったので時間短縮になる。以前は、領収書やレシートを経理まで提出しなければならなかった。今では、それが不用になったので、リモートの仕事でも出勤せずに経費精算が完了でき、とても良い。
検討者にオススメするポイント
とにかく、時短、ペーパーレス、ストレス軽減の3つが実現できるのでオススメです。現代のリモートで仕事をするビジネスパーソンに合っています！
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