《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。
経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。
交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、
画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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余計な機能のないシンプルなサービス
この製品のいい点
使い勝手は普通かなと思います。ただ、管理者側としても利用していますが、精算のやり方が分からないといった問い合わせを受けたことがないので、分かりやすいシンプルなツールだと思います。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
UIデザインがちょっと使いづらいので、もう少しデザインを改善いただけるとより良いサービスになるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に経験ありません
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
元々は社内で経費申請システムを自作していましたが、やや複雑でエラー時に対応が属人化していたため、外部サービス導入を決定しました。使い方についての問い合わせなども減り業務効率化に繋がりました
とてもカンタンで申請しやすい
この製品のいい点
スマートフォンひとつで、いつでもどこでも経費申請ができます。たったふたつのステップを行うことで申請できます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費の申請状況の進捗を、メールやメッセージか何かで通知していただけると、もっと分かりやすいかと思いました。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
Zoomのオンライン活動の際、口頭での説明でも、すぐに簡単にアプリのダウンロードから申請までいくことができ、効率よく活用できています。
レシートのデータ化など経費精算申請の時間短縮ができます
この製品のいい点
これまではレシート画像を添付し、項目ごとにいくらかかったのかなどを手入力で申請しなければなりませんでしたが、こちらのRECEIPT POSTの製品を導入してからは、レシートの写真を撮るだけで申請できるようになりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
システム環境もあるかもしれませんが、撮影後にすぐにデータが作成されて申請ができるというわけではなく、数時間要することもあるため、急ぎのときは困ることがあるかもしれない。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
利用者としてはレシートの情報を自動でデータ化してくれるため、いちいち手入力でデータを入力する無駄な時間を削減できるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
データ入力の時間を短縮したいから。
経費精算を徹底的に簡素化しています
この製品のいい点
レシートを読み込んで自動で経費の精算ができるため、レシート管理の必要がない。ICカードから交通費の読み込みもしてくれる。便利すぎます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
画像の読み込みに時間がかかったりうまくできないことが多くイライラする。それ以外は使いやすいので特に不満はない。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
写メを撮って経費申請ができるのだから本当に楽。申請用紙に書いて経理に提出する手間、煩わしさがなくなった。
データ化する精度が高く、画面構成がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
スマホで撮影したレシートデータを転送すると、99.9％の精度でデータ化してくれるので非常に正確ですし、画面構成がシンプルで使いやすいです。また、SuicaやPASMOとのデータ連携も非常にスムーズです。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
精度の高いサービスなので仕方がないと言えますが、利用料金が高いので、上司や経営者の許可を取るのが難しいというネックがありますね。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
かなり時間がかかっていた経費精算業務が非常に効率的になり、数日かかっていたのが、数時間で終わるようになりました。また、修正作業にかかる時間も大幅に減少しましたね。
システムとアウトソーシングが融合した特色ある経費精算システム
この製品のいい点
レシートを写真撮影またはスキャンすることにより、高い精度で情報がデータ化される為、データ入力・確認の手間が省け、時間・場所に縛られることなく経費精算が可能。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
システムの不具合がありましたか？
緊急事態宣言時に処理が遅れることがあった。セキュリティレベルは高くない。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算利用者の間違い、および経理部門における確認作業が格段に減少。時間・場所に縛られることなく経費精算が可能となった。
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シンプルなプロセスで、手間はかなり抑えられています
この製品のいい点
レシート写真だけでの経費精算の進行が可能になり、原本の提出頻度が圧倒的に減ったため、手間が減らせており、とても使い勝手が良いです。細かすぎず、大まかすぎない項目の設定等も可能なため、拡張性が高いです。経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも良いです。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
条件に完全一致していない場合、必要プロセスから進めないことが多く、最終的に経理と確認する手間が発生していることがあります。頻度は低いため、あまり影響はないが、ちょっとしたフラストレーションを感じる部分ではあります。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
出張が多いのだが、出張申請と経費仮払い、精算までを１つのプラットフォームで完結できることは、事務工数の圧倒的な削減に寄与しています。承認フローも自由な設定が可能なため、非常に使い勝手が良いです。
検討者にオススメするポイント
経費に関わる申請・許諾・精算・管理が統合して行える点で、とてもおすすめです。
顧客請求と紐付ける場合は不便
この製品のいい点
パソコンでのログインの他、スマートフォンアプリと連携も出来るので交通費等は出張先でもすぐ申請ができます。
返金は現金手渡しではなく給与口座振込のため、一々経理方と連携を取らなくて済みます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
お客様の代理業務で地方に出張し、その費用を請求する等、顧客請求と紐付ける場合は請求書作成ソフトウェアとの相性が重要です。
弊社では営業部署では全く問題なく使用できますがオペレーター部署では相性が悪く、現在活用出来てません。
また、領収書の画像をアップロードするとソフトに反映されるまで一日弱かかる。
システムの不具合がありましたか？
承認者からの試用所感としては、一般ユーザーからの承認申請が頻繁に届くので繁忙期は管理が困難とのこと。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費や出張費用の連携手順を省略できる。
画像読み取りで1次申請が出来るため、出張時の領収書整理が楽になる。
検討者にオススメするポイント
交通費申請や出張申請が多発する企業では、画像での1次申請⇒領収書をポストに投函という簡単なフローは魅力的である。
テレワークで重宝してます。
この製品のいい点
写真から、自動入力なので、テレワークでも経費精算が機能する。OCRではなく、人の入力なのでデータの正確性が高い。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
開発チームなので、いまいち会計のルールや実務がわかってない感じがします。細かい点で気になるところが多い。
システムの不具合がありましたか？
急激なアクセス過多で画像のデータ化が遅れることがあった。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
紙のレシートをA4用紙に糊づけして申請書を回すフローだったが、写真で画像添付と、紙のレシートも整理せず、箱に入れるだけなので、コロナ禍の緊急事態宣言下での急なテレワーク対応でも経費精算業務をこなすことができた。
以前利用していた製品の解約理由
前の製品が使いづらかった
検討者にオススメするポイント
人手の入力の品質がよい。
データ化は急いでいる時に不便
この製品のいい点
領収書の提出が写真を撮り提出後にポストへ投函するだけで良くなった為、作業工数が大幅に削減出来ていると感じます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書をデータ化している間は処理を進められず待つしかないので、そこは不便に感じる。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今まで領収書を指定用紙に貼り、それをPDF化してデータ提出した物を承認受けていたが、写メをアップしてワークフローを上げるだけなのは便利。
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