《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。
経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。
交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、
画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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領収書の管理・提出がオンライン上でできる
この製品のいい点
交通費の精算が駅を選ぶと経路候補が複数出てきて、選べる形式なのが便利で良い。IC・往復等も選べるので、入力の手間が少ない。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
どこから入力した経費を提出できるのがわかりづらく、毎回どこから提出するのか忘れてしまい、しばらくサイト内を徘徊してしまう。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
精算作業のスピードアップ
この製品のいい点
入力作業の手間を極力なくす作りとなっていることが良い点です。必要な項目を選択するだけで次のステップに行くのでとても楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費の入力と申請が一覧となっていないところを改善して欲しいです。入力完了後、別タブから再度申請する必要があるためついつい忘れてしまいます。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費にかかる時間をかなり削減できました。具体的には、領収書の処理はカメラで撮り金額を入力するだけ、交通費は利用した駅を入力するだけで完了します。
検討者にオススメするポイント
作業効率が上がるので、残業代削減にもつながると思います。
スマホさえあれば、アプリ1つで、交通費を簡単に処理できる!
この製品のいい点
スマホにアプリさえ入っていれば、いつでもどこにいても交通費の処理作業が進められるのは、とても便利。Suicaなどのデータもワンタッチで入力可能なので、データの取り込みは数分もかからず完了できます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
取り込める件数の制限があるので、そこを無制限に解放して頂けると非常に有難いなと思います。毎月処理する際に利用しているのですが、まれにデータの取り込みができない時があるので、件数制限が緩和されるだけでも有難いなと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
テレワークがメインで働いている方は特になのですが、交通費を処理する際、会社に行かなければならない手間を省略することができるので、とても便利。全てデータでやり取りが可能なので、テレワークには最適です。
検討者にオススメするポイント
スマホに取り込んで、簡単に使えるので、テレワークの導入に合わせて利用するには最適です!!
領収書の原本管理がありがたい
この製品のいい点
領収書の原本を管理し、突合作業まで行ってくれるサービスはなかなかないため、管理側としてもユーザーとしても経費精算がとても軽減されています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
新しいUIになり分かりやすいところも増えましたが、挙動が以前より少し不安定になっているためそちらを改善していただければより使いやすくなると思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
従業員の入力画面上から会計ソフトへ流し込むデータに変換する際、文言なども変換できるためチェックや修正作業が大幅に改善されています。
経費精算の面倒さよなら!
この製品のいい点
経費精算を完全電子化してくれるので、手間だった精算を効率化することができました。レシートも写真を撮り、そのまま添付するだけで良いので非常に楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費作成と申請の工程が異なることを改善して欲しいです。案件を作成して完了ボタンを押しても申請に進んでおらず、別枠で申請ボタンを押さないと進んでいきません。月に一回は申請しておらず、案件が貯まっています。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算する工程で記入が必要な項目には、タブから選択することができるので入力する手間が省けるようになりました。記入不要な項目は選択できないので迷う心配がありません。
入力の手間が本当に省けた
この製品のいい点
レシートの写真をスマホで撮影してアップロードしていくだけで、発生した経費に関する入力が全てオートで完了するのは本当に作業が減って楽になりました。月末の混雑していそうな時期でも反映がとても早く、助かっています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
よく記入する項目が履歴的に残っていくとさらに入力しやすくなるなと思います。また、申請済み項目をすべて「既読」を付けないと通知が残るのも改善されるといいなと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
自分は営業職なので、ただでさえ月末はクライアントへの請求や発注先への支払いなど書類業務が多かったため、経費精算の手間が激減したことでストレスがかなり緩和されました。
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安価で使いやすい。営業マンから高評価。
この製品のいい点
転記処理が正確で早い。OCRだけでなく人の目での入力も併用しているらしく、経理部門での入力負担が格段に減った。(残ったのは、取り込み時の勘定科目を再チェックする作業程度)
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
Suicaの利用履歴をカードから直接取り込んで転記データを生成するオプションがあるのだが、これの利用料金がやや高い。市販のカードリーダーを使うと似たことができてしまうので、これはもう少し改良の余地があるのではないかと思った。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
領収書をコピー用紙に貼って、スマホのカメラで撮影するだけで経費精算が終了するため、特に営業マンに好評。また、経理部門にとってはその後、取り込み用のCSVを受け取って内容確認すればよいだけなので、入力手間が格段に減った。
TOKIUM経費精算導入の決め手
価格のリーズナブルさ。
検討者にオススメするポイント
まずはトライアルをお勧めする。
日々の経費精算作業がこれで簡単!
この製品のいい点
今までは紙で経費精算書を作成していたので、写真を読み取りすぐに経費申請ができるのがとても便利で楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
データ化されるまで少し時間がかかるので、もう少し短縮されると嬉しいかなと思います。それ以外は正直なくてとても使いやすいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今までは月末に慌てて、まとめてその月の経費精算を作成しておりましたが、スマホでも申請できるので、その場で領収書を撮影→データ化、確認をPCでまとめて行う事ができて、従来の経費精算の3分の1の時間まで短縮できたので、とても作業効率が上がりました。
その名の通り、事務作業時間90%短縮ツール
この製品のいい点
SuicaやPASMOなどをかざして読み込むだけで簡単に読み込んでくれる為、手打ち量が圧倒的に減り効率化した点。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
読み込み不足を起こすとコメント欄に記入したりと、一気に手打ちの量が増える為やや不満。20件以上が読み込めない為、読み込み作業を頻繁に行う必要がある。もう少し50件ほどまで読み込むことができれば100点満点。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
Suicaなどとの連携の為、申請する側も承認する側も虚偽の申請などを疑わなくて済んでいる。結果、業務の効率や円滑さにも貢献されている。
柔軟な兼務設定が可能な点が決め手です
この製品のいい点
様々な経費精算システムの中で、多機能である点やコストがあまりかからない点が魅力です。また弊社において社員が主所属部署と兼務部署で制限なく設定できる点が決め手になりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
スマホの撮影アプリで領収書を撮影する際に、データとして取り込まれるまでに時間がかかるので、簡単なものは文字認識でスピーディーにしても良いのかなと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算のペーパーレス化が出来たことが一番のメリットです。ユーザー側としてはこれまでわざわざ出社して紙の申請書を出す必要がなくなりましたし、経理としては紙や領収書のチェックの手間が大幅に削減されました。
以前利用していた製品の解約理由
交通費精算の仕組みが面倒だった
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