《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。
経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。
交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、
画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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出張費精算や接待費精算などの代理申請も快適に行えます。
この製品のいい点
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。
弊社では、通常の交通費精算を始め、立替金精算、接待費精算、出張予定の申請などあらゆる精算管理を、レシートポストにて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
アップロードできる証憑の枚数が限られている点が、社内で問題になっています。今年から電子証憑管理の法律が厳しくなったこともあり、表と裏が別々にスキャンできるのもありがたいのですが、枚数が多い時にも単純明快に管理しやすくなると助かります。タクシーのレシートなど小さい証憑のスキャンが、地味に大変でした。
システムの不具合がありましたか？
私の部署では、特にありませんでした。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
レシートポストが導入されるまでは、自社システムを使って精算申請を行なっていましたが、上司や同僚の代理申請をするのに紙面で承認回覧をしたり、証憑を台紙に貼り付ける必要があったり、手作業が多く発生して大変でした。上司の出張により承認がもらえず、精算が半月以上進まないこともしばしばありました。このシステムを導入してからは、代理権限を予め設定すると、自分のアカウント同様に申請ができますし、Web上で承認をもらえるので、本人の不在中でもスムーズに処理が進むようになり、業務が効率化しました。
以前利用していた製品の解約理由
自社システムからの変更でした。自社システムでは、申請者も総務側でも証憑管理等の手作業が多く発生していたため、外部システムの導入を決めたように思います。
検討者にオススメするポイント
あらゆる精算を一つのシステムで申請・管理できるので、申請者側にとっても精算部署にとっても業務効率が上がると感じます。営業部署を多く持つ、比較的大規模な企業では多くの機能を有効活用できるのではないかと思います。
経費精算をアプリ+Webサービスで簡単に！
この製品のいい点
UIがきれいでWeb版、アプリ版両方あるので、使いやすい。スマホアプリからは写真を撮って経費をデータ化できるので非常に便利。また、Suicaを連携すると自動で経費にカウントできるよう紐付けてくれる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費と申請が若干うまく紐付いていないのか、申請から経費を編集しようとしても新しい経費が追加できないなど、ユーザーにとっては使いづらい一面もある。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算が圧倒的に楽になる。紙でデータを集めていたり、スプレッドシートベースでの記入だと後で経理側での手続きに時間がかかっていたが、スムーズに経費の分類等ができるようになり、効率性が格段に上がった。
経費精算が楽にできる
この製品のいい点
領収書の写真を撮るだけで反映されるからすごく楽です。月末ギリギリに経費精算するのですが、入力する手間が省けます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書の写真を撮って反映させることが可能ですが、読み込みに時間がかかるのでもう少し時間が短縮されると嬉しいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
領収書の数が多いと、金額の間違いがあったりしてしまうが、写真を反映させると自動入力になるので金額の入力間違い等がなくなる。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
この製品のいい点
交通費の精算が駅を選ぶと経路候補が複数出てきて、選べる形式なのが便利で良い。IC・往復等も選べるので、入力の手間が少ない。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
どこから入力した経費を提出できるのがわかりづらく、毎回どこから提出するのか忘れてしまい、しばらくサイト内を徘徊してしまう。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
精算作業のスピードアップ
この製品のいい点
入力作業の手間を極力なくす作りとなっていることが良い点です。必要な項目を選択するだけで次のステップに行くのでとても楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費の入力と申請が一覧となっていないところを改善して欲しいです。入力完了後、別タブから再度申請する必要があるためついつい忘れてしまいます。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費にかかる時間をかなり削減できました。具体的には、領収書の処理はカメラで撮り金額を入力するだけ、交通費は利用した駅を入力するだけで完了します。
検討者にオススメするポイント
作業効率が上がるので、残業代削減にもつながると思います。
スマホさえあれば、アプリ１つで、交通費を簡単に処理できる！
この製品のいい点
スマホにアプリさえ入っていれば、いつでもどこにいても交通費の処理作業が進められるのは、とても便利。Suicaなどのデータもワンタッチで入力可能なので、データの取り込みは数分もかからず完了できます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
取り込める件数の制限があるので、そこを無制限に解放して頂けると非常に有難いなと思います。毎月処理する際に利用しているのですが、まれにデータの取り込みができない時があるので、件数制限が緩和されるだけでも有難いなと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
テレワークがメインで働いている方は特になのですが、交通費を処理する際、会社に行かなければならない手間を省略することができるので、とても便利。全てデータでやり取りが可能なので、テレワークには最適です。
検討者にオススメするポイント
スマホに取り込んで、簡単に使えるので、テレワークの導入に合わせて利用するには最適です！！
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領収書の原本管理がありがたい
この製品のいい点
領収書の原本を管理し、突合作業まで行ってくれるサービスはなかなかないため、管理側としてもユーザーとしても経費精算がとても軽減されています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
新しいUIになり分かりやすいところも増えましたが、挙動が以前より少し不安定になっているためそちらを改善していただければより使いやすくなると思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
従業員の入力画面上から会計ソフトへ流し込むデータに変換する際、文言なども変換できるためチェックや修正作業が大幅に改善されています。
経費精算の面倒さよなら！
この製品のいい点
経費精算を完全電子化してくれるので、手間だった精算を効率化することができました。レシートも写真を撮り、そのまま添付するだけで良いので非常に楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費作成と申請の工程が異なることを改善して欲しいです。案件を作成して完了ボタンを押しても申請に進んでおらず、別枠で申請ボタンを押さないと進んでいきません。月に一回は申請しておらず、案件が貯まっています。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算する工程で記入が必要な項目には、タブから選択することができるので入力する手間が省けるようになりました。記入不要な項目は選択できないので迷う心配がありません。
入力の手間が本当に省けた
この製品のいい点
レシートの写真をスマホで撮影してアップロードしていくだけで、発生した経費に関する入力が全てオートで完了するのは本当に作業が減って楽になりました。月末の混雑していそうな時期でも反映がとても早く、助かっています。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
よく記入する項目が履歴的に残っていくとさらに入力しやすくなるなと思います。また、申請済み項目をすべて「既読」を付けないと通知が残るのも改善されるといいなと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
自分は営業職なので、ただでさえ月末はクライアントへの請求や発注先への支払いなど書類業務が多かったため、経費精算の手間が激減したことでストレスがかなり緩和されました。
安価で使いやすい。営業マンから高評価。
この製品のいい点
転記処理が正確で早い。OCRだけでなく人の目での入力も併用しているらしく、経理部門での入力負担が格段に減った。（残ったのは、取り込み時の勘定科目を再チェックする作業程度）
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
Suicaの利用履歴をカードから直接取り込んで転記データを生成するオプションがあるのだが、これの利用料金がやや高い。市販のカードリーダーを使うと似たことができてしまうので、これはもう少し改良の余地があるのではないかと思った。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
領収書をコピー用紙に貼って、スマホのカメラで撮影するだけで経費精算が終了するため、特に営業マンに好評。また、経理部門にとってはその後、取り込み用のCSVを受け取って内容確認すればよいだけなので、入力手間が格段に減った。
TOKIUM経費精算導入の決め手
価格のリーズナブルさ。
検討者にオススメするポイント
まずはトライアルをお勧めする。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
3位
5位
