《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。
経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。
交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、
画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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ワンタッチで交通費精算がラクチン
この製品のいい点
これまで交通費の精算を一件ずつ手入力しておりましたが、Suicaからワンタッチで読み込み、申請するだけになり、作業時間が大幅に短縮されました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
過去に申請した経費レコードの流用がもう少し簡単にできるようなインターフェイスがあると助かります。そのようなボタンを配置するなど工夫できると感じます。また、営業職のため、交通費の精算が一番助かっていますが、飲食代やゴルフの接待費などの精算では消費税の8%、10%、交際費扱いか否か、など結構手間が多く、改善の余地があると感じます。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
検討者にオススメするポイント
経費精算の効率化・DXを進めている企業。
すぐに申請出来るので良いです
この製品のいい点
最初は慣れるまでが大変でしたが、慣れたらすぐに申請作業が終わるのでとても簡単です。
上司にもすぐ確認してもらえます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
特にないです。前に打ち込んだ内容をそのまま使いたいと思っていましたが、改善されていましたのでありがたかったです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
休日に資格試験を受けに行ったときの交通費など、細かいお金の申請が出来る点はとても良いです。今後も使わせていただきます。
手書きの申請書類がなくなり楽になりました
この製品のいい点
経費の申請フローが簡単になり、精算も楽になりました。毎月定期の締め作業も楽になり業務効率もUPしたと感じます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
基本的に画面に表示される案内で処理フローは分かるが、誤入力をしてしまった際の修正・訂正の処理フローが分かりづらい。誤入力は必ず発生するものなのでもっと分かりやすい修正手順Q&Aがあると良い。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費を小口現金で精算するにあたり申請フローが簡単になり、ペーパーレスで効率的。申請の都度、承認作業が必要になるが、不備がある場合はその場で解決できるため、締め作業の際には非常にスムーズに処理できるようになった。
経費精算業務が楽になりました
この製品のいい点
これまでは印刷したものに記入をして、回覧等していたのですが、全てシステムで完結されるので、楽になりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費精算以外の機能、例えば社内での稟議等があっても便利かなと思いました。そのほかはとくにありません。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化されるので、時間短縮になりました。回覧の時間も短縮されました。
レシートを代理入力してくれるので時間短縮になりました。
スマホで経費申請できるので便利です
この製品のいい点
今までは紙で打ち出してサインして、承認をもらってという手順でしたが、それがなくなりどこでも経費申請できるようになりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
最初のメニュー画面のわかりやすくしてほしいです。いつもどのようにすればよいのか迷ってしまっています。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費の申請手続き時間がかなり短縮されました。申請作業も時間にかかわらず自分の空いている時間で手続きできるので便利です。
検討者にオススメするポイント
出張旅費等の精算には大変便利ですね。
交通費などの精算が楽になった
この製品のいい点
経費を一括で作成したり、編集したりすることができることが非常に便利だと感じた。また、見やすい画面構成になっている。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
ところどころ分かりにくいところがあり、本当にこれでいいのか迷いながらやっているときがあるため、分かりやすく改善して欲しい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費などの精算が楽になったり、また、その申請や閲覧などの管理もしやすくなったりしたと感じています。
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簡単に申請ができます
この製品のいい点
領収書の写真を撮ってタブを選択して申請完了、と非常にスムーズで簡単に申請出来て便利です。経費精算が面倒、という概念が変わりました。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
通勤経路を選択する際に、遠回りのルートしか表示されない場合があるので、その点については改善していただけると助かります。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算や交通費申請など、このサービスで一括出来る点はメリットだと感じました。申請した領収書もまとめて回収されるので管理する手間も省けています。
毎月の経費精算のエクセル作業が半分以下になりました
この製品のいい点
今までは交通費などひとつひとつ調べてエクセルに記入していましたが、
画像を取り込むことで、その作業がなくなりとても効率的になりました。l
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
結局稟議を上げるところは別途やらなければいけないので、
そこがシステムとして一体化するとより嬉しいです。あと、最初の使い方がわかりにくかった。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
出張があった月などは交通費の入力だけでも工数になってしまっていたが、画像アップに慣れると今までよりもかなり短時間で作業が終わるため、本来やりたい業務にフォーカスできる。
レシートをポストに入れるだけっていうのもスムーズで良い。
領収書を溜め込まなくなった
この製品のいい点
アプリ上では領収書を画像で送ることが可能です。詳細データは、画像を見てデータ化してくれます。30分ほどで完了することが多いですね。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
インターネットエクスプローラーでうまく動かないことがほとんどです。うちの会社はインターネットエクスプローラーを標準で使っているので、少し手間ですね。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経理担当者、承認者、精算者それぞれが皆在宅勤務を行ったとしても、経費精算が行えるようになりました。
交通費、その他経費を一括で申請できる
この製品のいい点
交通費や接待費などを一括で申請できる点が良いと思います。また定期的に通うクライアント先への交通費は履歴が出てくるので入力しやすいです。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
交通費は、往復料金の申請がほとんどのため、デフォルトを往復にチェックできるように改善してほしいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算時にレシートやsuicaの履歴を印字して、書類提出していたものが不要になった為、手間が省けました。
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