《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。
経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。
交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、
画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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リモートワークでも経費精算ができる
この製品のいい点
経費支払いしたレシートをスマホで撮影し送信するだけで、経費申請ができるサービスです。レシートの原本はまとめて郵送が必要ですが、面倒な書類の記入が不要なので便利です。レシートがない場合の申請も可能です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
比較的シンプルで操作しやすいです。アプリのストアレビュー評価は3以下とかなり低めですが、実際は仕事で問題なく使えているから、あえてレビュー評価もされていないのかなと感じました。せっかく良いサービスなので、ストアレビュー評価の向上に力を入れてもいいのではと思います。
システムの不具合がありましたか?
通知がなかなか消えないことがありました。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
リモートワークが中心になり出社する機会が減りました。毎月の経費精算はオフィスの事務スタッフに直接手渡しだったのですが、こちらを使っているため本社に郵送すればOKとのことで不要不急の出社をせずに済んでいます。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク中、出社せずに経費精算ができます。
写メるだけで経費入力
この製品のいい点
この製品は、自分のスマホにアプリを入れておけば、立て替えて経費を支払った時にも、写メをアップロードするだけで簡単に経費データを取り込んでくれます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費の写メをひとつひとつ入力して、ひとまとめの経費にはなりますが、もし一度の写メで2〜3枚のレシートを取り込める様になるとありがたいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
いちいち手書き等で建て替え経費の申請書を作成する手間などがなくなり、時間短縮とエコの面でも良いと思います。
煩雑な作業の効率化に寄与
この製品のいい点
モバイルSuicaの利用だと履歴から移動を選択できるので入力が省けて楽です。また、以前使用した区間の交通費の経費精算では経費タイトルが予測変換され、入力がよりスピーディーに行えます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書の自動入力で、写真に撮った領収書の項目を選択した後、それを申請する前に違う領収書を追加すると、再度項目がリセットされてしまうので手間です。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
手書きの用紙で行わずに済むので経費精算の作業がスムーズに行えます。選択肢から役職や項目を選ぶだけで自動計算してくれるので、計算する手間がなく、書き損じることもないので以前は2度3度と書き直していたものも1度で済み、正確で無駄のない経費精算が可能になりました。
交通費精算が楽になりました。
この製品のいい点
モバイルスイカ連動で、定期圏内を除いた交通費を自動で算出してくれるので、精算作業が非常に早く出来ます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
モバイルスイカの履歴取得に時間がかかるので、もっとサクサク早くできれば便利だなと思います。電車やバスと、入力する項目も、モバイルスイカ連動で自動で検出していただけると、さらに良いです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
以前は紙で経費申請、印鑑で上司の承認が必要だったので、経費申請の為に出社したり、と非常に手間がかかっていました。レシートポスト導入後はスマホとネット環境があれば、どこでも経費申請ができるので、仕事の移動中、隙間時間など時間を有効利用することが出来、その時間を有意義に仕事に充てることが出来ています。
自動計算が便利です!
この製品のいい点
営業で使用した交通費をこちらのシステムで精算しており、電車経路を入力すると自動計算してくれるのでとても便利です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
同日同額の経路がある場合、ポップアップがでてくるのが手間なので、設定でオンオフ切り替えができると良いかと思います。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
利用前は交通費を乗り換え案内で料金検索していたが、入力するだけで良いので、経費精算が楽になった。出社しなくても、ペーパーレスで申請できるのも良い。
経費精算のための出社が減りました
この製品のいい点
PC、スマートフォンから経費申請が可能です。特にスマホを使用する際は、写真のアップロードで経費申請が可能で入力の項目が最小限となっており、申請効率が格段に上がりました。
また、当社では決裁がシンプルなため、決裁申請や捺印承認フローにも本製品を活用できております。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。
名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、特に発生しておりません。導入当初(2021年夏)はレスポンスがやや遅いと感じることがありましたが、今は改善されています。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経理担当者の出社頻度を週1回にまで減らすことができたほか、私を含む営業メンバーも精算や承認取得のための出社が不要になり、業務効率が上がりました。また、申請状況をいつでも確認できる点も抜け漏れを防ぐことができ、大変助かりました。
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今の時代にマッチしたサービス!
この製品のいい点
請求書及び、レシートを携帯電話で写真撮影する事で支払い処理が出来るのは、営業としても助かるし経理としても助かる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
事前申請もレシートポストで、出来るので良いのだが、予定していた予定が中止になれば、自ら申請書を取り下げたいが、自分では出来ず、いちいち経理担当者に連絡しなければならないのが面倒です。各自が、申請書を取り下げられるようにして欲しい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
導入前は、支払い業務は、必ず出社して処理していたが、テレワークが、日常的となり、会社に出勤しなくても、支払い処理が出来るようになる。今のご時世的にも、時代にマッチしたシステムだと思います。
検討者にオススメするポイント
営業的にも良いが、経理としては、かなり時間短縮できるシステムだと思います。
出張費精算や接待費精算などの代理申請も快適に行えます。
この製品のいい点
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。
弊社では、通常の交通費精算を始め、立替金精算、接待費精算、出張予定の申請などあらゆる精算管理を、レシートポストにて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
アップロードできる証憑の枚数が限られている点が、社内で問題になっています。今年から電子証憑管理の法律が厳しくなったこともあり、表と裏が別々にスキャンできるのもありがたいのですが、枚数が多い時にも単純明快に管理しやすくなると助かります。タクシーのレシートなど小さい証憑のスキャンが、地味に大変でした。
システムの不具合がありましたか?
私の部署では、特にありませんでした。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
レシートポストが導入されるまでは、自社システムを使って精算申請を行なっていましたが、上司や同僚の代理申請をするのに紙面で承認回覧をしたり、証憑を台紙に貼り付ける必要があったり、手作業が多く発生して大変でした。上司の出張により承認がもらえず、精算が半月以上進まないこともしばしばありました。このシステムを導入してからは、代理権限を予め設定すると、自分のアカウント同様に申請ができますし、Web上で承認をもらえるので、本人の不在中でもスムーズに処理が進むようになり、業務が効率化しました。
以前利用していた製品の解約理由
自社システムからの変更でした。自社システムでは、申請者も総務側でも証憑管理等の手作業が多く発生していたため、外部システムの導入を決めたように思います。
検討者にオススメするポイント
あらゆる精算を一つのシステムで申請・管理できるので、申請者側にとっても精算部署にとっても業務効率が上がると感じます。営業部署を多く持つ、比較的大規模な企業では多くの機能を有効活用できるのではないかと思います。
経費精算をアプリ+Webサービスで簡単に!
この製品のいい点
UIがきれいでWeb版、アプリ版両方あるので、使いやすい。スマホアプリからは写真を撮って経費をデータ化できるので非常に便利。また、Suicaを連携すると自動で経費にカウントできるよう紐付けてくれる。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費と申請が若干うまく紐付いていないのか、申請から経費を編集しようとしても新しい経費が追加できないなど、ユーザーにとっては使いづらい一面もある。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算が圧倒的に楽になる。紙でデータを集めていたり、スプレッドシートベースでの記入だと後で経理側での手続きに時間がかかっていたが、スムーズに経費の分類等ができるようになり、効率性が格段に上がった。
経費精算が楽にできる
この製品のいい点
領収書の写真を撮るだけで反映されるからすごく楽です。月末ギリギリに経費精算するのですが、入力する手間が省けます。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
領収書の写真を撮って反映させることが可能ですが、読み込みに時間がかかるのでもう少し時間が短縮されると嬉しいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
領収書の数が多いと、金額の間違いがあったりしてしまうが、写真を反映させると自動入力になるので金額の入力間違い等がなくなる。
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