経費精算システム 1ID300円で電帳法に標準対応｜ユーザー評価№１ 「経費BankⅡ」

①業界初*！改正電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存を追加費用なしの標準機能として搭載
経費BankIIでは「電子取引」と「スキャナ保存」に対応した機能を追加費用なしの標準機能としてご用意しております。
1ID300円で法要件を満たした形式で領収書・請求書を電子保存できるようになり、ペーパーレス化や経理業務の効率化を実現します。
JIIMA認証も取得しています。
*2021年10月21日時点、当社調べ

②【ユーザー評価No.1】選出
ダイヤモンド働き方研究所「経費精算クラウドサービスに関する利用者アンケート調査」にて

③【従業員数50名以下の法人経営者が選ぶ ◎おすすめしたい 経費精算システム No.1】選出
実施委託先：日本コンシューマーリサーチ
調査期間：2021年7月19日～7月21日
調査方法：インターネット調査
調査概要：経費精算システムを扱う10社を対象としたブランド名イメージ調査
調査対象：従業員数50名以下の法人経営者 1,114名

■経費精算の申請や承認のために出社している
◎経費BankIIなら…
　スマートフォン・マルチブラウザ標準対応。
　外出の多い従業員もテレワーク中の従業員も場所や時間を選ばず作業が可能。
　滞りがちな承認業務もスムーズに！

■申請内容の確認が負担となっている
◎経費BankIIなら…
　「規定チェック」機能で、申請内容が社内規定に反していないかを提出前にシステムが自動チェック。
　違反時は警告アラートの表示や申請を許可させないことで入力ミスを削減。
　経理部門の確認にかかる作業負担も大幅に軽減！

■仕訳作業や振込作業に時間と手間がかかる
◎経費BankIIなら…
　申請内容に合わせて自動で仕訳データを作成。
　仕訳データはCSV形式で出力し、お使いの会計ソフトへそのまま取り込めば仕訳作業は完了。
　また、銀行振込に利用可能なFBデータも自動で作成。
　小口現金の廃止や、支払業務の効率化を実現！

経費BankIIでは、経費精算業務を効率化するためのさまざまな機能が揃っています。

●添付ファイル機能
PDF、Excel、Wordなどさまざまなファイル添付が可能。
スマートフォンからも領収書を撮影してそのまま添付が可能。
原本の送付に時間のかかる拠点間や外出先からの申請・承認作業も滞る心配なし。

●ワークフロー設定
承認者は10段階まで設定が可能。
代理申請・承認も可能なので、申請者・承認者が不在の場合でも安心。

●申請書カスタマイズ
申請書フォーマットは会社の運用に合わせ、自由にレイアウトが可能。
ドラッグアンドドロップで設定できるのでシステムの専門知識は不要。

●FBデータ作成
全国銀行協会（全銀協）フォーマットに対応したFBデータを作成。

●仕訳データ作成
申請内容に合わせて勘定科目や税区分を自動で紐づけ、仕訳データを作成。
経理担当者は仕訳データを出力して会計ソフトに取込むだけで仕訳作業は完了。

●データの集計・分析
経費の明細単位での検索と分析用の集計が可能。
経理担当者は条件を指定するだけなので、分析作業が大幅に削減。

★ワークフローシステム「承認Time」連携
「承認Time」とは、社内で発生するさまざまな書類について、申請・承認のワークフローと保管のすべてをWeb上で完結できるクラウドワークフローシステムです。
「承認Time」と連携させることで、稟議の金額を超えていないか自動でチェックできます。また、「経費BankII」側から決裁文書を参照することができるため、承認者・経理担当者の確認の手間が省けます。