経費精算システム

中小企業の経理業務におけるDX化とペーパーレス化をサポート！ 経費BANK

コストパフォーマンスの高い、主に従業員30人以下の中小企業をターゲットを想定した経費精算システムです。領収書や請求書のスマホ撮影、交通系ICカード連携、コーポレートカード連携などの機能により、コストを抑えつつ、企業のDX化・ペーパーレス化に大きく貢献します。

【ICカード読み取りも可能な交通費精算】
経路検索システムを標準搭載しており、定期区間の控除も簡単に実行可能です。カードリーダーを連携させICカードを直接読み取れば、交通費の精算が一瞬で完結します。

【出張交際費対応】
手当や交通費の会社ルールをシステムに組み込み、入力ミスや不正のない出張費・交際費の入力・生産が可能です。

【コーポレートカードの連携】
コーポレートカードの利用明細を連携し、経費BANKに自動で転記する機能が使用可能です。経理業務のキャッシュレス化が推進できます。現金からカードにシフトすることにより、手入力の手間も省略可能です。

【経費申請・承認】
経費BANK上ですべて完結する経費申請・承認が可能です。申請金額によって、自動で承認ルートを判別し振り分けることもできます。上長が不在の場合は、別の上長やさらに上の役職者が承認する代理承認機能の使用も可能です。

【フォーマットに合わせたデータ出力】
全銀協のフォーマットや既存の会計ソフトに合わせた形で、登録された仕訳データを自動で出力します。手作業で転記作業をする必要はありません。

【伝票フォーマットのカスタマイズ】
マウスによる直感的な項目選択操作のみで自由に伝票のフォーマットを作成することが可能です。自社の既存の伝票に合わせたフォーマットを作成することで、スムーズな導入ができます。

【経理の業務負担を大幅軽減】
紙での経費精算業務は非常に煩雑で時間がかかり、ミスも生じやすい作業です。経費BANKを導入すれば、経費精算の大半の業務は従業員からの申請承認のみで完結します。さらに、電子帳簿保存法に対応しており、紙で原本を保管しておく必要もありません。

【申請ルールをシステム化により明確に】
申請経路や申請方法は、システムにより自動で選択されます。「この経費は誰に申請するんだっけ？」という懸念がなく、入ってきたばかりの社員でも簡単に運用をスタートできます。

【データ出力により手作業での転記を省略】
入力した振込データや仕訳データは、会計ソフトや全銀協のフォーマットに合わせて出力可能です。出力したデータを読み取るだけで経費データを利用できるため、手作業による転記が不要になり省力化に貢献します。

【コストの大幅軽減】
経費BANKは5IDごとに一律月額1,500円で利用できます。多くの経費精算システムは、最低契約ラインが50IDからなど、人数が少なくてもある程度料金が高額になってしまうのが懸念点でした。経費BANKであれば少人数であればあるほど低コストで運用をスタート可能です。他システムと比較しコストを大幅に軽減できます。

【交通費のチェック作業が不要に】
交通費精算における経路のチェックや定期区間控除の作業は、非常に複雑かつ時間を要する作業です。経費BANKを導入することで、交通費精算はICカードをタッチするのみで完結。もう地道なチェック作業をする必要はありません。