経費精算システム

月額1,500円～ 低コストで電帳法対応も可能な経費精算システム 「経費BANK」

■経費精算の申請や承認のために出社している
◎経費BANKなら…
　スマートフォン・マルチブラウザ標準対応。
　外出の多い従業員もテレワーク中の従業員も場所や時間を選ばず作業が可能。
　滞りがちな承認業務もスムーズに！

■申請内容の確認が負担となっている
◎経費BANKなら…
　「規定チェック」機能で、申請内容が社内規定に反していないかを提出前にシステムが自動チェック。
　違反時は警告アラートの表示や申請を許可させないことで入力ミスを削減。
　経理部門の確認にかかる作業負担も大幅に軽減！

■仕訳作業や振込作業に時間と手間がかかる
◎経費BANKなら…
　申請内容に合わせて自動で仕訳データを作成。
　仕訳データはCSV形式で出力し、お使いの会計ソフトへそのまま取り込めば仕訳作業は完了。
　また、銀行振込に利用可能なFBデータも自動で作成。
　小口現金の廃止や、支払業務の効率化を実現！

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*出典
ダイヤモンド働き方研究所「経費精算クラウドサービスに関する利用者アンケート調査」による

経費BANKでは、経費精算業務を効率化するためのさまざまな機能が揃っています。

★注目の機能01：改正電子帳簿保存法に標準対応★（JIIMA認証取得済）
「スキャナ保存」と「電子取引」のデータ保存に対応した機能を追加費用不要の標準機能で提供。
経費BANKなら見積書や納品書といった一般書類についても、要件を満たした形で保管することが可能です。
書類毎にシステムを分ける必要がないので、管理の手軽さや検索性も優れています。

★注目の機能02：領収書・請求書読み取り機能（AI-OCR）★
領収書や請求書データをアップロードすると「取引先」「金額」「取引日」を自動で読み取り、
そのまま申請書類を起票することができます。
【2022年9月末までAI-OCRオプション初年度無料キャンペーン実施中】

●添付ファイル機能
PDF、Excel、Wordなどさまざまなファイル添付が可能。
スマートフォンからも領収書を撮影してそのまま添付が可能。

●ワークフロー設定
承認者は10段階まで設定が可能。
金額によるルートの自動判定も可能。

●申請書カスタマイズ
申請書フォーマットは会社の運用に合わせ、自由にレイアウトが可能。
ドラッグアンドドロップで設定できるのでシステムの専門知識は不要。

●FBデータ作成
全国銀行協会（全銀協）フォーマットに対応したFBデータを作成。

●仕訳データ作成
申請内容に合わせて勘定科目や税区分を自動で紐づけ、仕訳データを作成。
経理担当者は仕訳データを出力して会計ソフトに取込むだけで仕訳作業は完了。

●データの集計・分析
経費の明細単位での検索と分析用の集計が可能。
経理担当者は条件を指定するだけなので、分析作業が大幅に削減。

★ワークフローシステム「承認TIME」連携
「承認TIME」とは、社内で発生するさまざまな書類について、申請・承認のワークフローと保管のすべてをWeb上で完結できるクラウドワークフローシステムです。
経費BANKの申請時に稟議の金額を超えていないか自動でチェックし、申請を制御することができます。都度、承認者や経理担当者が稟議書を確認する必要がなく、確認作業を効率化します。

画像データの文章を認識し文字データに変換する【AI-OCR】機能が登場。
領収書スキャン&スマホ撮影はもちろん、高精度読取も可能なため、申請業務の自動化が叶います。
【領収書も請求書もそれぞれ*100枚／月まで無料のキャンペーン】を実施中。
100枚／月を超えた場合領収書：2,000円～、請求書：5,000円～の追加料金が必要となります。

*…どちらか一方の機能を申し込んだ場合も適用となり、お申し込み頂いた機能が月100枚まで利用開始日から1年間無料でご利用いただけます。