経費BankⅡはこんな課題を解決します
■経費精算の申請に時間がかる
経費BankⅡは「経路検索」や「交通系ICカード連携」「コーポレートカード連携」「手当計算」など
申請書作成を効率化する機能がたくさんあります。
■経費を申請・承認するために社内に戻らないといけない
経費BankⅡはスマホやタブレットに対応。Web上で経費の精算も承認もできるので、外出先や出張先でも業務が滞りません。
■チェックする項目が多くて大変
経費の入力ルールをあらかじめ登録しておけば、システムで自動でチェックします。
■領収書の確認を紙でするのが面倒
領収書は画像データで添付できるので、承認者は画面上で確認ができます。
■過去に提出された経費を確認したい
過去の精算書は自由に検索ができ、複写も可能です。
■支払処理に時間がかかってしまっている
振込データが生成されるので、Webバンキングに取り込むだけで支払処理が完了。
■仕訳伝票の入力が手間
お使いの会計システムに応じて仕訳データを出力しますので取り込むだけで伝票ができます。
主な機能
●「駅すぱあと」連携機能
経路を検索するだけ。定期区間の運賃控除も自動で対応。
●交通系ICカード連携機能
ICカードから明細データをピッと読み込み。
●コーポレートカード連携機能
お使いのコーポレートカードのデータを経費BankⅡへ自動連携。
●添付ファイル機能
添付された請求書や領収書で、申請・承認作業がよりスムーズに。
●経費ルール管理
交際費の単価計算や、細かい入力ルールを設定しチェック業務を楽に。
●支払依頼
個人経費精算だけでなく、取引先への支払依頼も作成可能。
●ワークフロー設定
承認者は10段階まで設定が可能。代理設定で、申請者・承認者が不在の場合も安心。
●申請書カスタマイズ
申請書フォーマットは会社の運用に合わせ、自由にレイアウトが可能。
●FBデータ作成
全国銀行協会（全銀協）フォーマットに対応したFBデータを作成。
●仕訳データ出力
経理担当者は仕訳データを出力して会計ソフトに取込むだけで作業完了。
●データの集計・分析
経費の明細単位での検索と分析用の集計が可能。
★電子帳簿保存法対応オプション
■ワークフローシステム「承認Time」との連携
クラウド型稟議回覧システム「承認Time」と連携させることで、経費精算時に決裁文書を参照することができる。
