WEB化されスムーズになった
この製品のいい点
経費の申請や支払処理を紙ベースではなくWEBベースで完結できるところ。従来の紙に押印して回覧するスタイルから脱却ができた。
経費BANKの改善してほしい点
UIが少し古い感じがする。使用感は悪くはないが、経費精算のたびにアクセスするためユーザビリティを改善してもらえるとさらに良くなると思う。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
経費の申請/承認に加えて、電帳法の関係で社内の経費精算や支払処理が全て経費Bankに統合されました。今までバラバラであった精算業務が1つのツールに統合されて大変助かっています。要は、それだけ広範な精算業務に耐えうるシステムであるということかと思います。
経費申請の実施しやすさでは抜きに出ている
この製品のいい点
経費申請の作成が難しくなく、過去に作成したものを複写できる。印刷にも台紙として対応しているため紙ベースでの保管も可能。
経費BANKの改善してほしい点
申請のあたり一つずつ経費項目を記載するが、その作業が非常に手間である。もう少し簡略化できるとよりよくなる。交通費であれば駅の選択が少しわかりにくい。こちらも改善してもらえるとよりよくなるだろう。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
しっかりとオンライン上で承認プロセスが確認でき、誰が、いつ、実施したのかなどが可視化されるので、しっかりと申請管理ができるようになった。
使いやすいクラウドタイプ経費精算システム
この製品のいい点
証憑も添付できるので、ネット環境があればどこでもいつでも経費精算可能となり便利です。自分は主にテレワークでのPC利用ですが、スマートフォンでの操作性も担保されているので、外出の多い職種でも重宝すると思います。
経費BANKの改善してほしい点
（当社の運用で利用していないだけかもしれませんが）申請締切などのリマインド機能があると便利かもしれません。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
個人的な感覚かもしれませんが、前バージョン（経費bank）と比較してUIがわかりやすくなり操作性が格段にアップしました。隙間時間でも手軽に処理できるようになり本業務への負荷が減っています。
以前利用していた製品の解約理由
前身製品からのバージョンアップ
グループ会社で経費管理が統一できた
この製品のいい点
例えばグループ各社のデータ比較に使用する管理表など、月次資料取り纏めに際し、データ加工が比較的容易に対応出来る。
経費BANKの改善してほしい点
システムの機能を全て把握できていないこともあるかも知れませんが、より解り易いデータ分析や検索機能の更なる充実を期待したい。
システムの不具合がありましたか？
現時点では大きなトラブルは発生していない。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
グループ各社が違うシステムを使用していた経緯から、個社ごとに対応が異なる状況から統一したことで、ある程度の会計連動とデータ共有が有益になったものと思料しています。
以前利用していた製品の解約理由
グループ各社が各々違うシステムを使用していた為、統一を前提に導入したもの。
検討者にオススメするポイント
電帳法に対応可能なオプションを多く提供頂きたい。
毎月の集計業務が短縮できました
この製品のいい点
これまではエクセルで経費精算をしていました。科目のミスもなくなり銀行、経理ソフトとの連動もできるのでかなり時間的短縮ができました。エクセルデータを落とし込めるのでそのデータを使いマクロを組むことにより科目別の集計表も作成することができています。
経費BANKの改善してほしい点
OCR機能の提供が開始するようですが、オプションではなく無料で使えるとありがたいです。
承認者を複数のうち一人が承認でも次へ進めるようになるとよいです。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
電子化としての第一歩、電子帳簿保存法改正に伴いそれにもつながることができました。携帯からもできるのもメリットの一つです。
「経費BANK」導入の決め手
価格が安い 社内に合わせて設定していただけてお試し後、そのまま本稼働が可能
検討者にオススメするポイント
本番同様にて設定し運用できるでオススメです
経費精算の時間短縮になりました
この製品のいい点
申請書の入力ルールを設定できるため、必要項目の入力漏れやミスがあると申請ができない仕様にできます。この事から書類の差し戻し時間の短縮に繋がっていると思います。
経費BANKの改善してほしい点
クレカのデータは支払先まで取り込めると便利です。
精算業務が行われない申請書類は、データが一覧に残ってしまい、データが増えてくると見づらくなってしまいます。別に格納できるフォルダー等あればいいと思います。
飛び越し承認機能があれば、業務が滞る時間の短縮に繋がるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
データの更新を行う際、保留時間が長くなる時がある。（タイムアウトし、入力したデータが消えてしまう）
経費BANK導入で得られた効果・メリット
申請書類の約20～30％のペーパーレスの実現ができました。
申請・承認をスマホでも行うことができ、業務の時間短縮に繋がっていると思います。
会計システムへ仕訳連携や振込データの作成ができるため、伝票入力および振込業務の時間短縮にも繋がっています。
「経費BANK」導入の決め手
導入費用が安価である
検討者にオススメするポイント
導入前後のサポートも充実しています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
現金の取扱いが大幅に減少した。
この製品のいい点
申請データを使うため、会計伝票を経理担当者が入力する必要がなくなった。
現金の支払い頻度が大幅に減少した。
経費BANKの改善してほしい点
申請者が同じ内容で重複して申請してもワーニング等が出ないため経理担当者は注意が必要。二重請求のチェック機能があると良い。
システムの不具合がありましたか？
入力データにカンマがあると、データのインポートがうまく行かないことがあった。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
各拠点のチェックを、証憑のプレビューで確認できること。
現金出納業務が減少し、銀行へ行く頻度が低下した。
「経費BANK」導入の決め手
価格が安く使いやすい。
検討者にオススメするポイント
機能がシンプルで分かりやすい事。サポートが親切で頼りになる事。
経費精算業務の効率化が図られる
この製品のいい点
導入から携わっているが、導入まで親身に対応していただけた。レイアウトも自由に変更でき、入力もわかりやすい。決裁までの時間が短縮され、出納担当者の負担も軽減できる。
経費BANKの改善してほしい点
誤って申請したものが最終承認されると削除できない。精算待ちのものとの区別ができるようになると良い。
同じ精算が2度されていないか、チェック機能があると良い。
システムの不具合がありましたか？
導入時、クレジットカードの連携がうまくできなかったが、カード利用者が少なく大事には至らなかった。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
承認ルートが自動で設定される為、時間短縮につながっている。また、不備なものはボタン一つで差戻・メール通知ができる（本人にメールで連絡できるため、嫌な思いをしなくてよい）。
「経費BANK」導入の決め手
承認段階の多さ コスト
検討者にオススメするポイント
お手頃価格で経理業務を効率化できるシステムです
親切丁寧な対応が素晴らしい。
この製品のいい点
導入する前はもちろんの事、導入後もメールや電話にて丁寧に分からない事を無償で対応して下さるのでとても助かります。
経費BANKの改善してほしい点
この機能を追加したらどうなるか、という実験的なことができないので、一部に試せるところがあるといいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
一部の機能が使用できない時期がありました。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
今までは紙での対応でしたので、職場にいないと仕事が回らないことが多々ありましたが、こちらにしたことによりどこにいても申請や精算、押印ができるのでかなりの時短短縮になりました。
「経費BANK」導入の決め手
価格が安く、会社好みにカスタマイズできる。
検討者にオススメするポイント
親身に対応して下さるのでオススメです。
経費Bankからのリニューアルで見やすさ向上
この製品のいい点
経理担当者とデータでやり取りできるため便利です。また自動計算してくれるため都度入力していれば締切前にまとめてやる必要もないため管理しやすいです。他社製品を使用したことがないため比較はできませんが特段不満なくつかえています。
経費BANKの改善してほしい点
あとから過去分を追加しようとすると、間ではなく後ろ追加になってしまう点は並べ替えできるように改修していただきたいです。実務上は問題ないと思いますが個人で管理する上では時系列で照合したいため不便です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
経費BANK導入で得られた効果・メリット
当然ですが紙ではないため明確に管理できる点。交通経路も検索できるのでいちいち別サイトで確認する必要がなく精算書作成の手間をカットできます。
検討者にオススメするポイント
経理項目の追加なども簡単なようなので経理担当者にとっても使いやすそうです。の
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