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経費精算システム

評判・口コミ：経費BANK

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

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《経費BANK》のPOINT

中小企業に最適な無駄のない料金プランでコスト削減！
スマホで撮るだけで経費を読み取り！原本は破棄OK
ICカードの読み取りだけで交通費の精算を自動化！

経費の申請・承認からデータの出力、電子帳簿の管理までワンストップで行える経費精算システムです。非常に高いコストパフォーマンスで、従業員30人以下の中小企業にもっとも利用されています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/20

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

簡単且つ明瞭な使いやすさが魅力

この製品のいい点

余計な装飾等なく軽い動作で利用できる点が気に入っています。社内の精算回りは全て当アプリを利用しており、目立った障害は一度も起きておりません。

経費BANKの改善してほしい点

セキュリティ上仕方のないことなのかもしれないですが、パスワード・企業ID等と設定変更スパンが短い気がします。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

20〜60代まで一貫して簡単に利用できる経費精算システムだと思います。特に交通費精算に以前利用していたものより大幅に簡単にこなせるイメージです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	広報・宣伝
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/10

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

領収書データの取り込みにてPC上で承認申請完了

この製品のいい点

1を使用していたころは結局申請書をプリントアウト、領収書、請求書を紙で提出していたが2になってからはリモートワークでパソコン上でのみ完了することができる。

経費BANKの改善してほしい点

慣れが必要だが慣れれば特に気になる点はない。一つ一つの項目を登録や編集というところでクリックしないと確定しないのがいまいち分かりづらかった。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

リモートワークや出張時に大いに活躍すると思う。経理側ではないのであちら側の感覚はわからないが申請する側としてはとにかく申請、精算したいときにできて便利である

以前利用していた製品の解約理由

1から2への乗り換え

検討者にオススメするポイント

汎用性の高いソフトだと思う

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/23

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

苦手な精算雑務が楽になった

この製品のいい点

経理の計算が苦手な人でもこの経費BANKのおかげで、作業効率がアップします。このツールを使うと、一目で経費の比較ができて便利です。

経費BANKの改善してほしい点

パソコンスキルがあまりなかったり、ITに苦手意識があると少し使いづらいので、もう少し初心者の方でも使いやすいようにヘルプを増やしてもいいと思います。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

初めて経費の担当になった時に、データの比較や管理支出など把握すること自体にかなり時間を使いました。他の業務がスムーズにいかなかったところ、この経費BANKを使うことで、すぐに次にすべきタスクがわかるようになりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/18

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

経費精算をスムーズに行えます

この製品のいい点

社内で毎月20日に経費精算していますが、仮登録機能を使って1件ずつ経費の起票ができるため、期日前にまとめて処理する必要がなく、便利だと思います。

経費BANKの改善してほしい点

ユーザーインターフェースが少し古く、長くアップデートがされてない気がします。機能は悪くないですが、デザイン面の理由で社内の一部の人達がリプレイスしたがっております。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

駅すぱあとの機能を使うように言われておりますが、利用した駅から運賃を自動計算してくれるので、不正申告できないのが良い点かと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	飲食店・宿泊
職種	営業・販売
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/05

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

経費精算が簡単になります

この製品のいい点

交通費は、自動で計算してくれるため入力の手間がない。入力項目に不足があると教えてくれるので、管理が楽

経費BANKの改善してほしい点

繰り返す項目は、事前に入力しておくことで、申請を容易にしてくれるが、直感的に操作を行うと、新規と登録機能を間違えやすい。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

とにかく、以前の紙媒体から劇的に進化した。時代遅れと感じていたものが、これを導入したことで、時間の節約になった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/14

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

WEB化されスムーズになった

この製品のいい点

経費の申請や支払処理を紙ベースではなくWEBベースで完結できるところ。従来の紙に押印して回覧するスタイルから脱却ができた。

経費BANKの改善してほしい点

UIが少し古い感じがする。使用感は悪くはないが、経費精算のたびにアクセスするためユーザビリティを改善してもらえるとさらに良くなると思う。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

経費の申請/承認に加えて、電帳法の関係で社内の経費精算や支払処理が全て経費Bankに統合されました。今までバラバラであった精算業務が1つのツールに統合されて大変助かっています。要は、それだけ広範な精算業務に耐えうるシステムであるということかと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/27

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

経費申請の実施しやすさでは抜きに出ている

この製品のいい点

経費申請の作成が難しくなく、過去に作成したものを複写できる。印刷にも台紙として対応しているため紙ベースでの保管も可能。

経費BANKの改善してほしい点

申請のあたり一つずつ経費項目を記載するが、その作業が非常に手間である。もう少し簡略化できるとよりよくなる。交通費であれば駅の選択が少しわかりにくい。こちらも改善してもらえるとよりよくなるだろう。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

しっかりとオンライン上で承認プロセスが確認でき、誰が、いつ、実施したのかなどが可視化されるので、しっかりと申請管理ができるようになった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	人材サービス
職種	一般事務
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/26

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

使いやすいクラウドタイプ経費精算システム

この製品のいい点

証憑も添付できるので、ネット環境があればどこでもいつでも経費精算可能となり便利です。自分は主にテレワークでのPC利用ですが、スマートフォンでの操作性も担保されているので、外出の多い職種でも重宝すると思います。

経費BANKの改善してほしい点

（当社の運用で利用していないだけかもしれませんが）申請締切などのリマインド機能があると便利かもしれません。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

個人的な感覚かもしれませんが、前バージョン（経費bank）と比較してUIがわかりやすくなり操作性が格段にアップしました。隙間時間でも手軽に処理できるようになり本業務への負荷が減っています。

以前利用していた製品の解約理由

前身製品からのバージョンアップ

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/25

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

グループ会社で経費管理が統一できた

この製品のいい点

例えばグループ各社のデータ比較に使用する管理表など、月次資料取り纏めに際し、データ加工が比較的容易に対応出来る。

経費BANKの改善してほしい点

システムの機能を全て把握できていないこともあるかも知れませんが、より解り易いデータ分析や検索機能の更なる充実を期待したい。

システムの不具合がありましたか？

現時点では大きなトラブルは発生していない。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

グループ各社が違うシステムを使用していた経緯から、個社ごとに対応が異なる状況から統一したことで、ある程度の会計連動とデータ共有が有益になったものと思料しています。

以前利用していた製品の解約理由

グループ各社が各々違うシステムを使用していた為、統一を前提に導入したもの。

検討者にオススメするポイント

電帳法に対応可能なオプションを多く提供頂きたい。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	財務・経理
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	導入決定者

投稿日：2022/02/25

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

毎月の集計業務が短縮できました

この製品のいい点

これまではエクセルで経費精算をしていました。科目のミスもなくなり銀行、経理ソフトとの連動もできるのでかなり時間的短縮ができました。エクセルデータを落とし込めるのでそのデータを使いマクロを組むことにより科目別の集計表も作成することができています。

経費BANKの改善してほしい点

OCR機能の提供が開始するようですが、オプションではなく無料で使えるとありがたいです。承認者を複数のうち一人が承認でも次へ進めるようになるとよいです。

経費BANK導入で得られた効果・メリット

電子化としての第一歩、電子帳簿保存法改正に伴いそれにもつながることができました。携帯からもできるのもメリットの一つです。

経費BANK導入の決め手

価格が安い　社内に合わせて設定していただけてお試し後、そのまま本稼働が可能

検討者にオススメするポイント

本番同様にて設定し運用できるでオススメです

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