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経費・旅費申請業務の生産性を飛躍的に向上！ 『皆伝！ワークフロー』

スミセイ情報システム株式会社（SLC）

経費精算システムの製品一覧

『皆伝！ワークフロー』
grade

３つのポイント

  • 1.経費・旅費入力や承認を正確かつ適切に行える入力サポート機能
  • 2.経費・旅費に関わる費用支出の予定と実績を一元的に管理
  • 3.電子帳簿保存法改正に伴う「会計証憑電子化」をサポート

入力・承認のサポート機能、会計システムへの連携機能などにより、申請から承認、基幹業務連携、分析までをトータルでサポート。
業務効率化だけでなく経費の利用状況の把握をご支援します。

対応機能

  • 会計ソフト連携
  • 申請承認
  • 振込データ出力
  • 経路探索
  • 外貨対応
  • スマホ対応
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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 ■ﾊﾟｯｹｰｼﾞｿﾌﾄ
　・300万円(税抜)
　　※ﾊﾟｯｹｰｼﾞのﾗｲｾﾝｽ体系はCPUﾗｲｾﾝｽです
　　　1CPUのﾊﾟｯｹｰｼﾞ価格(皆伝！ﾌﾚｰﾑﾜｰｸ、皆伝！ﾜｰｸﾌﾛｰ)込です

■ｸﾗｳﾄﾞ
　・初期:別途お問合せ
　・月額:610円～(税抜)/ﾕｰｻﾞｰ
　　※500ﾕｰｻﾞｰが「皆伝！ﾜｰｸﾌﾛｰ」利用時の1ﾕｰｻﾞｰ毎の月額単価です
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製品詳細

豊富な入力サポート機能

　基幹システムや外部サービスとの連携、モバイル端末による承認機能や過去伝票のコピー機能など、
　入力・承認の負荷軽減をはかる豊富な機能を標準装備しています。

　▼経路検索サービス「駅すぱあとWebサービス」との連携
　　・入力時の手間が省けるだけでなく、申請内容の正確性・適正性が保証されるため、
　　　 確認にかかる労力を大幅に削減可能
　　・通勤経路申請の内容に基づく、定期券区間を考慮した運賃計算にも対応

　▼交通系ICカード連携サービス「transit manager」(*1)との連携
　　・本業務で利用した交通系ICカードを、オフィスに設置した端末や、PaSoRi、あるいはNFC対応スマートフォンなど
　　　の対応機器にかざすことで、ICカード内の利用実績データをクラウド環境で管理・操作可能
　　・旅費精算業務の手間や承認者や経理担当者のチェック作業を大幅に削減
　　・申請データの二重取り込み防止など、お客さまの業務効率の更なる改善を実現

　　　　　(*1)「transit manager」は、Suicaなどの交通系ICカードを用いて乗車した鉄道やバスなどの利用実績から、
　　　　　　　　交通費として申請するデータを選択して集計する業務用ソリューションです。

　▼出張手配サービス連携
　　・出張申請画面から、出張手配サービスへ連携可能であり、
　　・出張手配から精算時には予約した旅券の行程や発券金額などの利用実績データの取り込みにより、精算時の出張者
　　　の利便性向上と承認者のチェック作業の負荷を軽減
　　・新幹線予約やホテル予約にも対応

　▼コーポレートカード連携サービス
　　・利用明細データの取り込みにより、精算時の入力時間削減と承認者のチェック作業の負荷を軽減

費用支出の予定と実績を一元的に管理

経費・旅費の事前申請を行うことで、部門やプロジェクトでの費用の発生予定を事前に把握できます。
精算申請時に事前申請を紐付けることで、予定と実績を一元的に管理し、収支管理の高度化を実現します。

『皆伝！ワークフロー』製品詳細2

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件緩和に伴い、文書管理システムや電子帳簿システムなどとの連携により、
国税関係書類の登録から保管・活用までをサポートします。

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 ■「皆伝！フレームワーク」
　・外部システム・サービス連携（基幹システム、駅すぱあとWebサービス他）機能
　・多言語対応、スマートフォン対応
　・開発支援機能　他

■「皆伝！ワークフロー」
　・経費・旅費共通
　　　 仕訳データ入力
　　　 未精算データ確認機能
　　　 事前申請紐付け（仮払取込）機能
　　　 FBデータ出力

　・経費精算
　　　 国内出張事前申請・精算申請
　　　海外出張事前申請 ・精算申請
　　　 近距離交通費精算

　・旅費精算
　　　 経費事前申請・ 精算申請
　　　 交際費事前申請 ・精算申請
　　　 請求書支払申請

　・人事総務
　　　 住所変更申請
　　 　通勤経路変更申請
　　　 家族異動申請
　　　 口座変更申請
サーバ
OS ・Windows
・Linux
※詳細はお問合せください。
その他 NTTデータイントラマート「intra-mart Accel Platform」が必須となります。
DBMS　：　Oracle, SQL Server, PostgreSQL
※詳細はお問合せください
クライアント
OS ■Windows 7 SP1I
　【ブラウザ】InternetExplore 11 、Google Chrome

■Windows 8.1 Update
　【ブラウザ】Internet Explorer 11（デスクトップ用 Internet Explorer）、
　　　　　　　Google Chrome 56以上

■iPhone（iOS 10.2.1以上）
　【ブラウザ】Safari

■Android端末（Android 6.0.1以上）
　【ブラウザ】Google Chrome


　※2017年4月1日付の情報です。詳細はお問合せください
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価格表

パッケージ価格内訳（1CPU）

  • ■皆伝！フレームワーク　100万円
    ■皆伝！ワークフロー　　200万円

    　※上記価格は税抜価格となります。
    　※皆伝！ワークフローをご利用する場合は、皆伝！フレームワークが必要となります
    　※皆伝！は、利用するintra-mart Accel Platform と同一CPU数分のライセンスが必要となります
    　※詳細はお問い合わせ下さい
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導入効果

導入事例

リケンテクノス株式会社様

日系の塩化ビニル樹脂コンパウンダーで世界のトップメーカーとして知られ、60年以上の歴史を誇るリケンテクノス株式会社。ERPの導入に合わせ、乱立したワークフローシステムの社内統一をはかるため、「intra-mart」のシステム基盤の導入を決定。
手始めにすぐに導入ができ、期待効果もわかりやすい経費精算システム『皆伝！ワークフロー』を採用した。
ERPとの親和性が高く、予め用意されている豊富な機能の活用により毎月数千枚の出金伝票を手入力業務の作業負荷の軽減や入力補助機能による業務の効率化、申請書の証跡管理や承認者ステータスなど管理者の作業負荷の軽減など
経費精算業務を格段に向上させた。

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企業情報

企業名

スミセイ情報システム株式会社（SLC）
住所 東京都新宿区西新宿6-14-1　新宿グリーンタワービル
設立年月 1971年5月
従業員数 1,446名(2019年4月現在)
資本金 3億円
事業内容 システムコンサルティング
システム開発、運用管理
SI事業
ERP事業
ネットワーク設計、運用
アウトソーシング
セキュリティサービス
代表者名 代表取締役社長　藤山　勝伸
※資料請求・お問合せへの回答について
　SLCおよびSLCと営業業務委託を締結した会社からご連絡を差し上げる場合があります。

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