建設業向け経費精算システムとは
建設業向け経費精算システムとは、工事契約特有の科目を用いた仕訳や建設現場ごとの経費管理など、建設業界特有の要件への対応に強みをもつシステムです。経費精算業務の効率化を支援し、建設業における人手不足の解消と労働生産性の改善に寄与します。
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建設業における経費精算の課題
建設業界の経理や経費精算業務では、業界特有の課題をいくつか抱えています。主な課題は、以下のとおりです。
- ●経費の仕訳方法が複雑
- ●経費精算のために出社が必要
- ●紙資料の管理が手間
それぞれの課題について詳しく解説します。
経費の仕訳方法が複雑
建設業界では工事ごとに経費を整理し、工事費を工事原価や一般管理費などに分類する必要があります。仕訳は建設業会計という業界独自の会計方式を用いて行われ、独自の科目や項目の使用が必要です。複雑な仕訳方法を用いた経費精算は煩雑で、手作業による入力ミスや記入漏れなどを引き起こしやすくなります。
経費精算のために出社が必要
建設業界では現場作業に従事している人が多く、本社や事業所に出向く頻度が少ない従業員もいます。経費申請のためだけに出社するのは手間がかかるうえ、移動時間やコストも発生します。
紙資料の管理が手間
経費精算において処理が必要な領収書や申請書の量は膨大であり、紙ベースの管理は煩雑になりがちです。従業員が出張や現場移動中に、重要なレシートや領収書を紛失するリスクも高まります。さらに、整理した領収書や申請書を安全に保管するスペースの確保も必要です。
建設業が経費精算システムを導入するメリット
建設業界が経費精算システムを導入すれば、さまざまなメリットを享受できます。主なメリットは、以下のとおりです。
- ●経費精算業務を効率化できる
- ●現場からの経費申請が可能になる
- ●領収書や申請書の管理が容易になる
それぞれのメリットについて詳しく解説します。
経費精算業務を効率化できる
建設業界向けの経費精算システムを導入すれば、仕訳作業の効率化が可能です。業界独自の科目や項目が多い仕訳方法に対応したシステムを選ぶことで、入力ミスや計算ミスの削減につながります。それだけでなく、会社全体の経費の流れを一元管理できるようになるため、経理担当者の業務効率向上も見込めます。
現場からの経費申請が可能になる
経費精算システムを導入すれば、建設現場や移動中などからいつでも経費申請が可能になります。スマホやタブレット端末など、手持ちのデバイスを用いて操作でき、任意のタイミングで申請作業が行えるため、経費申請のためにわざわざ出社するといった時間の無駄を省けます。さらに、AI-OCR機能（光学文字認識機能）が搭載されているシステムを選べば、撮影した領収書やレシートの画像データをそのまま申請用データとして利用でき、非常に便利です。
領収書や申請書の管理が容易になる
書面で経費申請を行っていると、申請書や領収書のファイリング作業に手間を要するだけでなく、保管スペースを確保するのも一苦労です。複数の事業所をもつ場合は、経理部門のある本社へ紙の領収書や申請書を郵送する手間やコストもかかります。経費精算システムを導入すれば、経費精算処理から管理までシステム上で一括して行えるため、現場の従業員と経理担当者双方にとって利便性が格段に向上するでしょう。
経費精算システムについてさらに詳しく知りたい方は、以下のランキングも参考にしてください。最新システムの人気傾向が掴めます。
建設業向け経費精算システムの選び方
建設業界が経費精算システムを選ぶ際は、自社のニーズにあうシステムを選ぶのはもちろんのこと、以下のポイントも参考にしてください。
- ●勘定科目をカスタマイズできるか
- ●法改正への自動アップデートに対応しているか
- ●現行の会計ソフトと連携できるか
それぞれのポイントを詳しく解説します。
勘定科目をカスタマイズできるか
経費精算システムには多くの勘定科目が用意されていますが、建設業界特有の会計方式を考慮すると、不要な勘定科目も存在します。そのため、建設業独自の勘定科目が設定されている、あるいは勘定科目のカスタマイズができるシステムを選ぶのがおすすめです。カスタマイズ性が高い経費精算システムを採用することで、建設業界特有のニーズにあわせた精度の高い経費管理が実現します。
法改正への自動アップデートに対応しているか
建設業界は、法令改正や交通機関の運賃変更など、外部要因による経費処理の変更を余儀なくされることの多い業界です。会計方式が複雑なため、これらの変更に手作業で対応するのは労力がかかります。そこでクラウド型システムや自動更新機能が備わっているシステムを選べば、システムが自動でアップデートしてくれるため、運用の手間が大幅に削減します。
現行の会計ソフトと連携できるか
多くの経費精算システムは、外部の会計ソフトと連携が可能です。経費精算システムに入力された経費データをもとに会計ソフトで自動計算することで、精度の高い経費精算が実現します。ただし、どの会計ソフトと連携できるかはシステムによって異なるため、自社が使用している会計ソフトとの連携可否を事前に確認しましょう。
以下の記事では、経費精算システムの機能を詳しく解説しています。自社の経費精算業務の効率化やペーパーレスを促進するために、どのような機能が必要かを把握するための参考にしてください。
おすすめの建設業向け経費精算システムを紹介
ここでは、数多くの経費精算システムのなかから、建設業向けの製品を紹介します。自社のニーズを満たしているか比較・検討してみてください。
マネーフォワード クラウド経費
- 手入力ミスを省けるオートメーション機能＆ペーパーレス運用
- 交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
- 購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド経費」は、領収書の電子化やオペレーター入力でペーパーレス化を実現する経費精算システムです。建設業特有の経費科目やプロジェクト単位の管理にも対応し、手作業の負担を軽減します。業務の効率化とコスト削減を図りたい企業に最適です。
ジョブカン経費精算
- 導入実績4万社以上。月額料金業界最安クラス！無料プランあり
- 経理チェック工数大幅削減！電子帳簿保存法にも対応
- 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン経費精算」は、業界最安クラスの１人あたり月額350円から利用できるのが特徴です。また、画面内の文言を英語・韓国語・タイ語に切り替えられるため、外国人労働者のいる建設会社にもおすすめです。
楽楽精算
- ＜お客様満足度94%！＞サポート充実で設定や導入も安心
- ＜電子帳簿保存法・インボイス対応！＞楽にペーパーレス化を実現
- ＜高機能＞経費精算～自動仕訳･会計ソフト連携･振込データ生成も
株式会社ラクスが提供する「楽楽精算」は、クラウド型の経費精算システムです。建設業向け原価管理システム「どっと原価NEO」との自動連携により、工事マスターや仕訳データの自動連携が可能となり、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減します。
Concur Expense
- 電帳法の規制緩和をリードしてきた知見を生かしたサポート体制
- 中堅中小向け「Standard」版なら業界最安水準
- 法人カードやQRコード決済など様々な決済方法と連携
株式会社コンカーが提供する「Concur Expense」は、経費が発生する様々なシーンで外部サービスと連携可能です。カーシェア手配やホテル宿泊などの経費精算を自動化し、業務を効率化します。また、Google Mapと連携したガソリン代算出も可能なため、現場や取引先への車移動の多い建設会社におすすめです。
バクラク経費精算
- AI-OCRが領収書を数秒でデータ化！
- アラート機能でミスや差し戻しを削減できる！
- シンプルな操作画面なので従業員もミスなく使える！
株式会社LayerXが提供する「バクラク経費精算」は、AI-OCR機能によって現場から簡単に経費申請が可能です。複数の領収書を一括処理し、出張や現場作業で発生する経費の精算業務を大幅に削減できます。また、申請時のアラート機能により、不備や規定違反を自動でチェックし、建設業特有の社内ルールに沿った申請フローを確保します。
WAVE225旅費・経費精算/稟議
- 他社パッケージには無い柔軟なカスタマイズ性が最大の特徴！
- 各種サービス連携機能やモバイル対応等、便利機能を多数搭載！
- ペーパーレス＆脱ハンコによるテレワーク推進を支援！
株式会社NTTデータ ウェーブが提供する「WAVE225旅費・経費精算/稟議」は、企業ごとの業務ルールや社内規定に対応可能です。建設業特有の要件にあわせてシステムを柔軟にカスタマイズできます。ユーザー数を増加したり機能を拡張したりしても料金が変わらないCPUライセンスのため、従業員数の多い建設会社やグループ会社での一括導入に適しています。
皆伝！経費精算
- 商習慣や社内規定に則した承認フローを自由に設定
- AI-OCRを使った申請入力時の負荷軽減
- 交通系ICカード、請求書・証憑管理など外部連携サービスが充実
スミセイ情報システム株式会社が提供する「皆伝！ワークフロー」は、分岐や並行処理（承認者の複数設定）など柔軟な承認フローの設定が特徴です。現場ごとに異なる申請・承認フローも容易に構築できます。また、サーバやネットワークを自社で運用するオンプレミス型も提供されているため、セキュリティ性を重視したい建設会社におすすめです。
経費BANK
- 中小企業に最適な無駄のない料金プランでコスト削減！
- スマホで撮るだけで経費を読み取り！原本は破棄OK
- ICカードの読み取りだけで交通費の精算を自動化！
SBIビジネス・ソリューションズが提供する「経費BANK」は、特に従業員30人以下の建設会社に適しています。月額1,500円で５IDから利用可能なコストパフォーマンスの高さが特徴です。スマートフォンで領収書を撮影するだけで経費を読み取り、原本の破棄も可能です。また、交通系ICカードの読み取りにより、交通費の精算を自動化し、経理業務の効率化を支援します。
Spendia
TIS株式会社が提供する「Spendia」は、建設業界の経費精算業務の効率化を支援します。現場管理費などの特殊な勘定科目の指定や、現場ごとの資金管理・小口現金管理機能を備え、建設業特有の要件に対応しています。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、ペーパーレス化を推進します。全国の支店や現場ごとに経費申請から承認までを処理でき、階層構造での予算・実績管理が可能です。
Digital Billder経費精算
燈株式会社が提供する「Digital Billder経費精算」は、建設業向けに特化した経費精算処理DXシステムです。経費の申請・承認・領収書保管・入力を電子化し、効率的に管理します。現場経費と一般経費を分けて申請でき、複数工事の経費を一枚の領収書でまとめて申請することも可能です。また、原価管理・会計システムとの連携により、精算データの入力作業を自動化。これにより、経費精算業務の効率化とペーパーレス化を実現します。
経費精算WAO
株式会社チェプロが提供する「経費精算WAO」は、建設業向けERPシステム「建設WAO」の一部として提供される経費精算システムです。経費の申請から承認、精算、支払までを一元管理し、諸経費を工事原価や一般管理費に振り替えることが可能です。仮払い申請や振替伝票機能、ワークフロー機能を備え、領収書の添付も容易です。これにより、経理業務の効率化と精度向上を実現します。
なお、業界を問わず導入されているおすすめのツールは、以下の記事から確認できます。あわせて参考にしてください。
建設業における経費精算システムの導入事例
ここでは、経費精算システムを導入した建設業の事例や活用事例を紹介します。システム活用によって、企業の課題がどのように解決されたのか詳しく見てみましょう。
年間１万件の国内出張精算を効率化！４か月後には５%のコスト削減が実現
関西電力送配電株式会社の子会社である株式会社かんでんエンジニアリング様は、紙ベースの出張申請や精算に課題を抱えていました。従業員が月末に精算をまとめて申請するため事務負担が集中し、個人立替も増加していました。
そこで、法人割引の活用や改ざん防止機能を備えた「J’sNAVI NEO」を導入。導入後は、紙の精算書と併用する期間を経て完全移行し、４か月後には出張経費が５％削減されました。さらに、勘定科目の自動仕訳や会計入力の効率化により業務負担が軽減し、個人立替の削減にもつながっています。
参考：「J'sNAVI NEO」の導入事例【株式会社かんでんエンジニアリング 様】｜ITトレンド
ITトレンドに寄せられた活用事例
ITトレンドに寄せられたユーザーの口コミをもとに、建設業での経費精算システムの活用例を紹介します。
- ■建設業（従業員数500名以上750名未満）
- 楽楽精算は経費精算だけでなく、稟議やその他の承認業務も一元管理できる点が魅力。過去の申請をコピーして再利用できるため、記入ミスの防止や手間の削減につながりました。また、稟議と支払依頼申請を紐付けられるため、承認依頼先が異なっていても一連の流れを把握しやすく、承認者が明確に表示されることで確認作業がスムーズに。書類の紛失リスクをなくし、紙の削減や時短にも貢献しています。
参考：経費申請から稟議まで幅広く対応 楽楽精算｜ITトレンド - ■建設業（従業員数1,000名以上5,000名未満）
- 従来は、エクセルで経費明細を作成し、印刷・領収書添付・提出という手間のかかる作業が必要でした。マネーフォワード クラウド経費の導入により、写真を撮って経費項目を選択し送信するだけで精算が完了。交通費も自動計算され、検索不要でスムーズに処理できるようになりました。さらに、紙の提出が不要になり、ペーパーレス化と時間短縮を実現。業務効率化に大きく貢献しています。
参考：経費処理が簡素化した マネーフォワード クラウド経費｜ITトレンド
まとめ
建設業界の経理業務には特有の課題が多く、会社全体の業務効率が低下する要因の一つです。
建設業向けの経費精算システムを活用すれば、独自の会計方式を用いた複雑な経理作業の工数削減が期待できます。さらに、経費申請や確認、承認が社外からも行えるようになるため従業員の利便性が向上し、会計ソフトへの経費データの自動入力などによって人的ミスや不正の防止にもつながります。
経費精算業務の効率化や透明性の確保を検討されている方は、ぜひ一括資料請求を行いサービスの比較・検討をしてみませんか。
建設業向けの経費精算システムを選ぶ際には、業界特有のニーズに対応できる機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。それらは、専門ツールではなくても一般的な経費精算システムでも対応可能なことが多いです。
例えば建設業は現場での作業が多いため、現場で発生する経費や領収書を簡単に入力・管理できる機能が必要です。スマホアプリで領収書をアップロードし、経費として登録できる機能などが便利です。
また、現場作業員や管理者など、承認者が複数関与することが多い建設業では、プロジェクトごとに異なるフローを設定できると、運用がスムーズになります。また、各プロジェクトごとの経費を集計し、予算と実績を比較できる機能があると、経費管理が効率化されます。
これらのポイントを考慮して最適な経費精算システムを選ぶことで、建設業特有の業務を効率的に管理できるようになります。