建設業界の経理精算に関する課題
建設業界の経理では、業界特有の課題をいくつか抱えています。主な課題は、以下のとおりです。
- ・経費の仕訳方法が複雑
- ・社外での入力が大変
- ・紙資料の管理が大変
経費の仕訳方法が複雑
建設業界では工事ごとに経費を整理し、工事費を工事原価や一般管理費などに分類する必要があります。仕訳は建設業会計という業界独自の会計方式を用いて行われ、独自の科目や項目の使用が必要です。複雑な仕訳方法を用いた経費精算は煩雑で、手作業による入力ミスや記入漏れなどを引き起こしやすくなります。
社外での入力が大変
建設業界では現場作業に従事している人が多く、本社や事業所に出向く頻度が非常に少ない従業員もいます。経費申請のためだけに会社を訪れる必要があると不便さが増すだけでなく、移動時間やコストも発生してしまいます。
紙資料の管理が大変
経費精算において処理が必要な領収書や申請書の量は膨大であり、紙ベースでの管理は取り扱いが非常に不便です。従業員が出張や現場移動中に、重要なレシートや領収書を紛失するリスクも高まります。さらに、整理した領収書や申請書を安全に保管するスペースの確保も必要となります。
建設業が経費精算システムを導入するメリット
建設業界が経費精算システムを導入すれば、さまざまなメリットを享受できます。
主なメリットは、以下のとおりです。
- ・仕訳の効率化が可能
- ・どこでも操作が可能
- ・その他会計ソフトとの連動が可能
仕訳の効率化が可能
建設業界向けの経費精算システムを導入すれば、仕訳作業の効率化が可能です。業界独自の科目や項目が多い仕訳方法に対応したシステムを選ぶことで、入力ミスや計算ミスの削減につながります。それだけでなく、会社全体の経費の流れを一元管理できるようになるため、経理担当者の業務効率向上も見込めます。
どこでも操作が可能
経費精算システムを導入すれば、場所を選ばずいつでも経費申請が可能になります。スマートフォンやタブレット端末など、手持ちのデバイスを用いて操作ができ、任意のタイミングで申請作業が可能です。OCR機能が搭載されているシステムを選べば、撮影した領収書やレシートの画像データをそのまま申請用データとして利用でき、非常に便利です。
その他会計ソフトとの連動が可能
多くの経費精算システムは、外部の会計ソフトと連動が可能です。これにより、入力された経費データをもとに、会計ソフトでの自動計算が可能となります。精度の高い経費精算を実現できるだけでなく、データの整合性も取りやすくなるため不正防止にもつながります。
建設業にあう経費精算システムの選び方
建設業界が経費精算システムを選ぶ際は、自社のニーズにあうシステムを選ぶのはもちろんのこと、以下のポイントも参考にしてください。
- ・勘定科目のカスタマイズが可能か
- ・クラウド型かシステム自動更新機能があるか
勘定科目のカスタマイズが可能か
経費精算システムには多くの勘定科目が用意されていますが、建設業界特有の会計方式を考慮すると、不要な勘定科目も存在します。そのため、建設業独自の勘定科目が設定されている、あるいは勘定科目のカスタマイズができるシステムを選ぶのがおすすめです。カスタマイズ性が高い経費精算システムを採用することで、建設業界特有のニーズにあわせた精度の高い経費管理が実現できます。
クラウド型かシステム自動更新機能があるか
建設業界は、法令改正や交通機関の運賃変更など、外部要因による経理処理の変更を余儀なくされることが多い業界です。会計方式が複雑なため、これらの変更に手作業で対応するのは非常に大変です。そこでクラウド型システムや自動更新機能が備わっているシステムを選べば、システムが自動対応してくれるため、大幅な手間削減が可能になります。
建設業におすすめの経費精算システム
ここでは建設業におすすめの経費精算システムを紹介します。自社のニーズを満たしているか比較・検討してみてください。
《バクラク経費精算》のPOINT
- AI-OCRが領収書を数秒でデータ化!
- アラート機能でミスや差し戻しを削減できる!
- シンプルな操作画面なので従業員もミスなく使える!
《ジンジャー経費》のPOINT
- 累計登録社数 18,000社!使いやすい経費精算システムNo1!
- 電子帳簿保存法にも対応。充実の導入サポートもあり。
- 人事データベースを無料で搭載!経理だけでなく企業全体を効率化
製品・サービスのPOINT
- 他社パッケージには無い柔軟なカスタマイズ性が最大の特徴!
- 各種サービス連携機能やモバイル対応等、便利機能を多数搭載!
- ペーパーレス&脱ハンコによるテレワーク推進を支援!
製品・サービスのPOINT
- 手入力ミスを省けるオートメーション機能&ペーパーレス運用
- 交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
- 購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能
《J's NAVI NEO》のPOINT
- 法人一括請求で国内外の出張手配が可能。予約/実績データも連携!
- 充実サポート体制ではじめてのシステム導入でも安心!
- 電帳法・インボイス制度対応で経費精算をペーパーレス化!
《経費BANK》のPOINT
- 中小企業に最適な無駄のない料金プランでコスト削減!
- スマホで撮るだけで経費を読み取り!原本は破棄OK
- ICカードの読み取りだけで交通費の精算を自動化!
建設大臣NX
「建設大臣NX」は、応研株式会社が提供する建設業をトータルサポートする会計システムです。振替伝票を入力するだけで、工事関連帳票や経理帳票を自動作成します。経営事項審査試算表や工事経歴書の作成など、経営事項審査に必要なシミュレーション機能も搭載しています。
AnyONE(エニワン)
エニワン株式会社が提供する「AnyONE(エニワン)」は、住宅系建設業向けの業務効率化システムです。住宅建設業に必要な情報を一元管理することで、業務全体の作業効率向上を図れます。10年以上のノウハウを活かしたシステム作りだけでなく、徹底したサポート体制も整っています。
TOKIUM経費精算
「TOKIUM経費精算」は、株式会社TOKIUMが提供するクラウド型経費精算システムです。電子帳簿保存法に対応し、完全ペーパーレスを実現します。OCR機能を活用した申請システムを採用し、申請者は画像データの投稿、承認者は画像の確認のみで経費精算を完結できます。
ネクストICカード
「ネクストICカード」は、株式会社ジオコードが提供するクラウド型経費精算システムです。勤怠管理機能も搭載されており、経費精算機能と連動させて自動集計できます。経費関連をすべて一元管理することで、コストと時間の大幅な削減が可能となります。
弥生会計
「弥生会計」は、弥生株式会社が提供する会計ソフトです。会計業務に必要な機能をすべてカバーし、弥生シリーズとして提供している各種ソフトと連動して利用可能です。試算表の確認や経営分析、予算管理まで幅広い情報にすばやくアクセスし、容易に正確な経営状況を把握できます。
PCA建設業会計
「PCA建設業会計」は、ピー・シー・エー株式会社が提供する建設業向け会計ソフトです。原価台帳や収支管理表などを軸にした帳票や、自由に出力項目定義ができる帳票作成機能など、建設業に特化した機能を搭載しています。自社のニーズにあわせて、クラウド型かオンプレミス型かを自由に選択可能です。
経費精算システムで事務作業の工数を削減しよう
建設業界の経理には特有の課題が多く、会社全体の業務効率が低下する要因の一つです。
そこで経費精算システムを活用すれば、独自の会計方式を用いた複雑な経理作業の工数削減が期待できます。
経費精算システム導入を検討されている方は、ぜひ一括資料請求を行いサービスの比較・検討をしてみませんか。