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インターフェースがとても見やすいシステムデザイン
この製品のいい点
これまでのシステムでは、とても見づらい仕様になっており、間違いや修正が頻発していましたが、文字が大きく、とても見やすく分かりやすいデザインに設計されていて、入力間違いが減りました。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
証憑の添付が必要な精算の場合に出力される伝票の文字が小さく、項目も見づらい仕様になっているため、文字を大きく見やすいデザインに改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
トラブルなどは特に発生していません。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
これまで宿泊をともなう出張の場合は、必ず本人か代表者が自分で宿泊先を予約し、立て替え精算しか方法がありませんでしたが、本システムでは外部予約サイトを利用し、法人が本人に代わって支払うことが可能となり、利便性が格段に上がった。
以前利用していた製品の解約理由
インターフェースが古く、業務効率が悪かったため。
検討者にオススメするポイント
宿泊を伴う出張が多い業種や会社などは、精算業務の効率化や利便性が向上するのでお薦めです。
全体的に見やすいデザインになった
この製品のいい点
以前の精算システムに比べて文字が大きく、インターフェースも改善されて視認性も良くなり、外部サービスとの互換性も良くなった。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
入力が必須の項目が分かりづらく、どこを入力する必要があるのかが最終段階で判明することが頻繁にあるので、最初から必須項目が一目でわかるように表記を工夫して欲しい。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
これまで宿泊をともなう出張の場合、自分で宿を予約し、一旦、建て替え支払い後の精算だったが、本システムでは事前にオンラインで予約できる上、建て替え支払いの必要がないため、非常に便利になった。
以前利用していた製品の解約理由
以前のシステムが使い勝手が非常に悪かった
検討者にオススメするポイント
精算方法の煩雑さは課題としてあるものの、それ以上に、操作性も良く、特にオンラインチケットと連携できる点など、利便性がとても高い。
使いやすく、精算業務が苦になりません。
この製品のいい点
新幹線や特急等の乗車券のパターンや、普通電車のパターンいずれにおいても、駅を選ぶだけのような簡単な操作で完結すること。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
1ユーザーなのでどこまで可能かわかりませんが、自分のスマホの乗り換え案内アプリとの連携などもできるとかなり便利かと思います。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
経費精算の煩雑さからの解消。従来は、他の経費精算と同様のシステムを使用していましたが、交通費関連のみでも切り離されたことでかかる時間は大幅減でした。
システム化された旅費精算が可能
この製品のいい点
見た目として使いやすく、ユーザーユーティリティも高い画面で、システム上にて旅費等の経費精算申請が行える。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
項目の入力において、これを入れてからではないとここが入れられない、というコツのようなものがあり、直感的にその辺りを操作したい
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
以前まで自社システムで経費精算を行っていたため、申請にかかる時間を比較するとかなり短くなりストレスフリーとなった
検討者にオススメするポイント
経費精算が多い場合は大きな時短につながります
出張旅費の精算がデジタルでいつでも可能。
この製品のいい点
国内出張、海外出張など各申請に応じて上司設定・ルート設定をする事が出来、毎回の設定時間を節約する事が出来ます。また、添付ファイルとしてExcelや画像ファイルも選択する事が出来るため、一度の申請で複数の出張(例えば1ヵ月間)について申請する事も出来ます。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
ユーザーインターフェースが少し分かり難いのと、上司設定が自動でアップデートされない点が改善されると尚良いと感じます。また、ブラウザーの違いで表示が少しずれる事が有ります。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルを経験した事は有りません。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
従来はExcelで入力し、紙で印刷したものを手渡しで精算書類として使用していたところ、Excelファイルは添付ファイルとして残りつつもデジタル送付・管理する事が出来、部分的に業務が効率化しています。
紙資源を少なくするSDGsの時代にあったシステムです
この製品のいい点
公共交通機関の最新の路線図や料金などが反映されていて、以前のシステムと比較すると、とても使いやすく感じました。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
WBSコードや勘定科目を入力する項目がありますが、その項目の枠を選択するとプルダウンや検索窓などの選択肢が自動出てくるとより使い勝手がよくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
導入してまだ一年たっていないので、特にトラブルはありません。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
この製品を導入する前までの旅費交通費の精算をするシステムでは、出張など仕事で移動した際の領収書を紙ベースで提出をしていましたが、すべてPDFなどのデータで提出ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
やはり紙資源の少量化、決済のデジタル化が当たり前の時代にはなくてはならない精算システムだと思います。
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経費精算作業に費やす時間が減りました
この製品のいい点
会社方針で、新規にコーポレートカードを作成し、基本的にはコーポレートカードを使って経費を使うことになった。機能にコーポレートカード利用明細を取り込むことができるので、経費精算がスムーズに行えるようになった。電子帳簿保存法に適用しているので、一定期間が過ぎたら紙の資料を保管する必要がなくなるので保管場所に余裕がもてるようになった。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
経費精算ををした後に、経理部員が、経費の仕訳をするが、量が多いので仕訳作成に時間がかかる。経費精算の申請をした時点で、自動的に経費の内訳がでるようになるとよい。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
役員の経費は、秘書が代行して経費精算の申請を行っていたが、コーポレートカードの利用明細を取り込むことができるので、秘書の作業を待たずに経費精算ができるようになったので効率がよくなった。
使いこなせれば楽に精算ができる
この製品のいい点
いつも使う予算コードや部署コード、勘定科目コードがパターン登録ができるので、操作が楽で精算がしやすい。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
領収書取込の画面で、領収書のデータが正しくアップロードされないことが多いことや、エラーが発生してログアウトになってしまうことがある。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
今まで一つ一つ予算コードなどを入力していましたが、パターン登録から引っ張り出して一気に入力できるので、時短につながりました。また、精算の窓口も国内出張、海外出張、近隣交通費、会議・交際費、その他と別れているので、その都度精算は面倒ではありますが、正しい精算管理ができるのでいいと思います。
使いやすいが、改善すべきポイントもある。
この製品のいい点
インターフェースが分かりやすく、何がどこにあるかは、判別できる。クレジットカードと連携できるので、その点が便利だと感じている。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
ログイン後のインターフェースはいいものの、一般清算など項目別で選択するが、そこが分かりにくい。どんな時に、何を選択すべきか。そこを分かりやすい様にして欲しい。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
やはりクレジットカードと連携されることが、1番のメリットではないでしょうか。クレジットカード導入前は、領収書を毎度スキャナーにかけるというアナログな作業が連発していた。それが無くなったことで業務効率改善がなされたと感じている。
検討者にオススメするポイント
クレジットカードまたは交通系icカードとの連携機能があるので、それがすごく便利です。
内容、金額など必要項目を入力するだけで経費精算の申請が可能｡
この製品のいい点
直属の上司を承認者設定でき、申請時に自動で承認者へメール連絡が送られるため、承認忘れや遅滞が起こり難い。
また、過去の内容の複写機能もあるため、毎月繰り返される経費精算がある場合は非常に便利。
Traveler'sWAN SaaSの改善してほしい点
複写編集時や、新規入力時に、都度「追加」ボタンを押さないといけないのが手間。
何件も一度に入力が必要な場合の「追加」が選べると良い。
Traveler'sWAN SaaS導入で得られた効果・メリット
毎月一回ある決まった経費の精算時は「複写」機能が非常に業務効率を上げてくれている。振込先の情報や勘定科目コードなど調べて再入力などの手間が省ける。
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