経費精算システム

小口現金・経費立替をゼロに！次世代法人カードの新しい経費精算 「Staple」

「Staple（ステイプル）」は、与信不要で従業員全員に配布できる、
法人プリペイドカードを活用して、経費立替・小口現金をなくし、
それにまつわる作業を限りなくゼロにすることを目的とした法人ペイメント管理サービスです。

Staple は電子帳簿保存法に対応した機能をオプション料金無しで標準搭載！
経費精算をペーパーレス化し、業務の効率化とコスト削減を実現することができます。

また、2FA (2 要素認証)設定や、法人プリペイドカード決済情報をリアルタイムに反映できるため、
セキュリティ面も安心してお使いいただけます。

■法人プリペイドカードと一体型経費申請システム
Stapleのなかで、法人プリペイドカードと、経費申請・承認・会計ソフト連携がシームレスに繋がり、経費を一元管理できます。

■従業員の経費立替をなくせる
全ての従業員に法人プリペイドカードを配布し、決済を完結させることで、経費立替や小口現金管理をなくすことができます。

■立替精算
キャッシュレスによる立替ゼロを目的としていますが、やむを得ず従業員による立替経費が発生する場合があります。
そのような場合でも、オンライン振込みに対応できるFBデータを活用し、立替経費の払戻しもスムーズに行えます。

■経費精算簡素化
Stapleで経費を申請、保存することで従業員一人一人や、チームの経費の管理がしやすくなります。

■リアルタイム処理
経費申請、チャージ申請、承認のアップデートも、一瞬でアプリに反映され、ビジネス支出を常に把握できます。

■ガバナンス強化
ポリシー管理の機能により、○万円以上はレシートが必要等の申請ルールを事前に設定できます。
また条件付き承認ワークフローやその他管理機能により正確な経費申請をサポートします。

■安心して使える高セキュリティーカード
カードロック／ロック解除機能、カードから管理口座へのチャージ返却、承認フロー設定など、
管理者側で各カードのコントロールが出来ます。
また、VISAブランドによる高いセキュリティ、3Dセキュアにも対応しています。

■スムーズな導入に向けたサポート体制
初期設定サポートや、管理者・従業員向けトレーニングセミナーなど、お客様のサポートをさせていただきます。
ご要望に応じてご提案致しますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

■API連携開発
ERP・会計・人事・給与計算等のシステム/プラットフォームと Staple を連携させるサービスです。
運用・管理作業を大幅に軽減し、お客様が望む業務システムを実現します。

≪従業員が抱える課題≫
●経費申請を忘れてしまう
⇒決済後すぐにアプリから経費申請。「忘れずすぐに経費申請」を習慣化。

●経費申請に多くの時間がかかってしまう
⇒スケジュール確認、経路検索、申請書作成…。アプリからの申請で、 大幅な工数削減へ。

≪経理担当者が抱える課題≫
●月末の経費申請が立て込んでしまう
⇒スマホのアプリから簡単に申請できることで溜めずに申請することを習慣化させ、
経理処理のタイミングを分散できる。

●経費精算に多くの手間、時間がかかってしまう
⇒細かな確認、レシート貼り付け、押印。すべてクラウドで管理、すぐに確認＆承認。

≪立替経費キャッシュレス化の課題≫
●クレジットカード導入を検討するが、与信審査や不正利用の心配から従業員に配布することができない。
⇒Staple カードは、プリペイドカードのため、与信審査不要で、全従業員に配布可能。
（契約社員/派遣社員/パート/アルバイト/業務委託）
利用上限金額も設定することができ、カード利用状況もリアルタイムに把握。