リアルタイム共有が便利！ | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/07/22

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

リアルタイム共有が便利！

この製品のいい点

お気に入りの機能はBox Note。同一文書を複数人でリアルタイムに共同作業できるのが秀逸。アイディア次第で色々と便利な使い方を編み出すことができます。今までで社内で見かけた使い方で一番いいなと思ったのは議事録。会議の参加者が思い思いに議事録を書くので、誰かが書いてることは任せて自分はこれを補記しようとか、画面キャプチャーもすぐにその場で貼り付けできるのでWeb会議のポイントとなる画面を貼ったりする人がいたりと、完成した議事録はまるで何かのマニュアルのような出来栄えでした。エクセルなどもOfficeオンラインで編集すると複数人で同時に書き込みできる。競合を避けるためのロック待ちなどもなく、文書を選びますが例えば進捗管理表などの自分用のタスクの行のみ更新したいという場合などはとても重宝します。ただし、フィルターをかけたりすると裏で見ている人にも影響するのでそこは要注意だったりします。最近のお気に入りはCanvasです。 F2Fの会議だとホワイトボードに手書きの簡単な図やフローを書いて議論したりしてましたが、Web会議だとなかなかそれが難しかったりしました。それが最近、手書きにも対応したリアルタイムお絵かきボードみたいな機能が追加され、しかも複数人で同時に書き込んだり出来るのでなかなか楽しかったりします。ボード上に付箋も貼ったり出来るので、これはもう無限の可能性を秘めてるんじゃないかと思ったりしています！

Boxの改善してほしい点

ファイルのアップロードでたまに失敗したりすることがあるので、サーバー側の能力が弱いのかなぁとか思ってしまうことがあります。一度に大量のファイルを送る、特にフォルダーごとドラッグ&ドロップしちゃったりすると頻発します。細かく分けてアップすれば問題ないんですが、ちょっと面倒かなと思ったりしています。

システムの不具合がありましたか？

サーバーの問題なのか、たまにスローダウンしたりアクセスできないときがありました。年に1回あるかないかの頻度でしたが。

Box導入で得られた効果・メリット

ファイルの共有とバックアップという煩わしさから開放されています。これにかかる時間とコストと手間は今まで莫大でした。また、ファイルのバージョン管理もしてくれるので、リポジトリを別途導入する必要もない点もとてもメリットが大きいです。

検討者にオススメするポイント

小規模なら無料で始められるというのがオススメであり、リアルタイム共有やバージョン管理機能は秀逸です。

サービス利用状況

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3年以上

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