- 直感的な操作画面で簡単に安全にファイル送受信することが可能！
- 誤送信防止機能や暗号化など豊富なセキュリティ機能を実装！
- ユーザー数無制限ライセンスによる低コストな導入が可能！
拠点間や企業間でのファイル共有・大容量ファイル転送を安全に行うためのソリューションです。直感的な操作画面で誰でも簡単に安全にご利用可能です。PPAPの代替策としてもご利用いただけます。
2025年04月01日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / SaaS / ASP / アプライアンス | ||
| 参考価格 | 27,500円 ～ | ||
| 参考価格補足 | ◆クラウド版 100GBプラン～30TBプラン 全プラン、ユーザー数無制限でご利用可能です ※30TB以上ご要望のお客様は別途ご相談ください ◆アプライアンス版（オンプレミス） 仮想アプライアンスと物理アプライアンスの2種ご用意 ※モデルについては別途お問合せください | ||
製品詳細
確かな安全性で大容量ファイル転送・ファイル共有をより簡単に！
Smooth Fileとは
2003年にリリースされた、国内1,000社以上の法人および自治体に導入実績のある法人向けファイル転送・共有システムです。
海外・拠点間・企業間の簡単で安全な大容量ファイル転送・ファイル共有を実現します。
ユーザー数無制限ライセンスにより安価にご利用が可能です。
また、ソフトウェアとサーバー本体がセットになった提供モデルのアプライアンスや仮想サーバー用のソフトウェア提供モデルの仮想アプライアンス、SaaS型のクラウドサービス提供モデルのクラウドの3つのモデルを用意しているため、お客様の環境、用途に合わせて柔軟に対応できます。
Smooth Fileで解決できる課題
こんなお悩みはありませんか？
●メールで送れない大容量ファイルを安全に送りたい
●PPAPに代わる安全なファイル送付方法を探している
●取引先から無料ファイル便でのファイル送付を拒否される
●現在利用しているファイル転送サービスのコストが高い
●現在利用しているファイル転送サービスが使いづらい
●外部との安全なファイル共有や共同編集作業をしたい
そのお悩みを『Smooth File』が解決します！
■大容量ファイル転送
最大15GBまでの大容量ファイルを転送でき、メールのような操作画面で誰でも直感的に利用可能です。
全てのユーザー操作をロギングしているので、「いつ・誰が・誰に・何のファイル」を転送したのかを管理者が確認できます。
■オンラインファイル共有
プロジェクトフォルダ(共有フォルダ)を作成し、アクセスを許可されているユーザーのみのクローズな状態で安全にファイル共有が可能です。
エクスプローラーに似た操作画面で誰でも直感的に利用可能です。
操作権限を柔軟に設定でき、お客様の要望や環境に合わせた安全な運用ができます。
■誤送信防止
誤送信防止のための確認ダイアログをファイル転送時に表示できるので、誤送信を未然に防止可能です。
複数のキーワードや拡張子を事前登録することで送信時に警告表示します。
■個人情報漏洩防止
アップロードされたファイル内の個人情報（マイナンバー、メールアドレス、住所など）を検知して、送信の保留や拒否を行う機能があり個人情報の漏えい防止を強化することが可能です。
■端末認証付きパスワード発行
端末認証付きパスワード発行機能があり、端末認証とパスワード認証のダブル認証でファイルを安全に送ることが可能です。
送付したファイルのダウンロードを制限し、閲覧のみや編集を許可する設定もできます。
■オンライン表示/Officeファイル編集
Officeファイルをダウンロードすることなく『Smooth File』上で編集する機能があり、テレワーク環境でも安全にファイル編集作業が可能です。
ファイル表示のみ許可する設定や印刷制限(ファイル共有機能利用時のみ)設定もできます。
■ユーザー数無制限ライセンス
利用できるストレージ容量によって料金が変動する料金体系を採用しています。
ユーザー数無制限なのでユーザー数に依存することなく利用可能です。
PPAPの代替策として最適！自動ダウンロードURL化を実現！
CYLLENGE製メール誤送信防止システム「Mail Defender」と連携することにより、いつも通りにメールソフトから添付メールを送るだけで、自動でSmooth FIleにファイルをアップロードし、メール本文内にダウンロードURLを差し込んで配送することが可能です。
また、Mail Defenderのメール誤送信防止機能（上長承認送信、メール一時保留、自動宛先分割※TOやCCCCの宛先ごとにメールを分割してメールアドレスの漏洩を防ぐ）により、安全なメール運用を実現します。
＜自動ダウンロードURL化の流れ＞
①普段使われているメールソフトから添付メールを配送
➁Mail Defenderにて添付ファイルをSmooth FIleにファイルをアップロード
③ダウンロードURLをメール本文に差し込んで配送
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■マスタ管理 ユーザー管理/企業管理/グループ権限管理/プロジェクト管理/アドレス帳管理/メールテンプレート管理/デザイン管理(ロゴ・メニュー文言・ヘッダー背景色) ■ダッシュボード ユーザー毎利用状況要約表示(最新ファイル一覧・ファイル転送未ダウンロード件数・ファイル転送未返信件数・承認依頼受領件数・承認依頼中件数) ■ファイル転送 外部ファイル送受信(ワンタイム送受信)/パスワード通知方法選択/送受信ファイル自動削除設定/個別メールテンプレート管理 ■ユーザー間転送 Smooth Fileユーザー間でのファイル送受信/個別メールテンプレート管理 ■ファイル共有 プロジェクト容量上限件数設定/有効期限設定/アクセス権限設定/一括アップロード・ダウンロード/フォルダ・ファイル移動/ファイル検索/プレビュー表示/版管理/プロジェクト毎ゴミ箱 ■上長承認 ファイル共有・ファイル転送・ユーザー間転送時の上長承認 ■ファイル無害化(Fast Sanitizer連携) Office(Excel/Word/PowerPoint)ファイルのマクロ・OLE除去/PDFのjavaスクリプト除去/画像(jpeg・tiff・png)のメタデータ除去 ■オンライン表示 Microsoft Office Online(docx/doc/docm/xlsx/xls/xlsm/csv/pptx/ppt/pptm/odt/ods/odp) PDFファイル(pdf) 画像ファイル(jpg/jpeg/gif/png/tif/tiff) 音声ファイル(mp3/wav/m4a) 動画ファイル(mp4/mpg/mpeg/avi/mov/wmv/asf/flv) ■オンライン編集 Officeファイルの編集・新規作成/複数人での同時編集/編集・ダウンロード・印刷などの操作制御 ■その他セキュリティ アンチウイルス/ファイル暗号化(AES-256ビット)/操作ログ管理/Cookieによるクライアント認証/手動ユーザーロック/認証失敗時自動ユーザーロック/パスワードリマインダー/パスワード再発行/ユーザー単位IPアドレス制限/長期間未使用ユーザー自動処理設定/ファイル転送先制限(ホワイト・ブラックリスト)/SSL暗号化通信/電子証明書によるクライアント認証/PDF透かし/ファイル共有の監査/個人情報保護 ■通知 アップロード・ダウンロード通知/承認依頼・承認・非承認通知/パスワード有効期限切れ事前通知など ■システム設定 バックアップ(設定情報や各種マスタ)/容量超過警告設定/お知らせ管理/利用規約表示管理 ■外部連携 LDAP連携/ADFS・SAML認証によるシングルサインオン/API連携 |
|---|
| オプション | ■クラウドのオプション API連携：28,600円/月 マルチテナントサービス：11,000円/月 132,000円/年 BCPバックアップオプション(1TB)：22,000円/月 BCPバックアップオプション(2TB)：44,000円/月 BCPバックアップオプション(3TB)：66,000円/月 BCPバックアップオプション(5TB)：88,000円/月 BCPバックアップオプション(10TB)：110,000円/月 BCPバックアップオプション(30TB)：198,000円/月 クライアント認証：別途見積 ※アプライアンス・仮想アプライアンスのオプションはお問い合わせください。 |
|---|
| サポート・保守 | ■有償サポート テクニカルサポート(メール/電話/FAXでの問い合わせ対応) マイナーバージョンアップ・パッチリリース保証 ハードウェア保守（物理アプライアンス版のみ※最長保守期間は5年となります。） |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| 対応言語 | 日本語/英語/中国語/韓国語/ベトナム語 |
| 対応ブラウザ | Microsoft Edge/Google Chrome/Firefox/Safari |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
安全に簡単にファイル転送、脱PPAPを実現！
ユーザー数無制限で低価格な運用を実現！大容量ファイルも安全に送信可能！
■株式会社愛媛朝日テレビ様 導入事例（Smooth File）
＜株式会社愛媛朝日テレビ様＞
愛媛県を放送対象地域としたテレビジョン放送を行っている、特定地上基幹放送事業者様となります。
＜導入前の状況・背景＞
・別のファイル転送サービスを利用していた。
・個人情報が含まれるファイルを扱うことが多く、よりセキュリティが強固で利便性が高いサービスが必要になった。
・大容量のファイルを取り扱うことが多く、ファイルによっては15GB近くの容量になるものがあった。
＜導入効果＞
・Smooth Fileでは、以前のサービスよりも詳細にファイルの転送記録を確認することができ、より安全にファイル管理ができる。
・社外向けにファイルを転送する際も、シンプルなインターフェイスで誰でも簡単にファイル受信・送信依頼が可能で利便性の向上に繋がる。
・最大で15GBまで送信可能で大容量の映像ファイルを送信可能。
・フォルダごとファイルをアップロードすると、自動でZIP化して送信できる。
・独自マニュアルに差し替える機能を活用し、社員からの問い合わせ数を軽減。
社内500名以上をPPAPから一斉に切り替え！分かり易いUIと使い勝手の良さで、すぐに運用定着！
■株式会社ワイズマン様 導入事例（Smooth File + Mail Defender）
＜株式会社ワイズマン様＞
医療機関・介護福祉事業所向けのシステム製品を企画・開発・販売・サポートをされているソフトウェア事業者様となります。
＜導入前の状況・背景＞
別の仕組みでPPAP方式によるファイル転送を行っており、下記課題が発生していた。
・パスワードが自動的に送付されるため誤送信対策にならない。
・パスワード付zipファイルは受信側のポリシーにより受信拒否されてしまうケースがある。
・スマートデバイスでファイルを参照できない。（相手の利便性を下げる）
5社のサービスを比較したところ、下記が決め手となりSmooth File + Mail Defender の連携構成にて導入することになった。
・UIや使い勝手の点で圧倒的に社内評価が高いこと。
・社員やお客様の手数が少ないこと。
・セキュリティが柔軟に設定できること。
＜導入効果＞
・PPAPの方式を脱却し、「安全・確実に社外へファイル送信する仕組みの構築」ができた。
・普通に添付メールを送るというオペレーションは変えることなく、PCに不慣れな方でもご利用いただけている。
・送信後に添付ファイルを削除でき、相手のダウンロード有無も確認可能。
・受けて側もパスワード付zipファイルでは無いのでウイルスチェックが可能にあり、更にセキュリティが強化される。
企業情報
| 会社名 | 株式会社CYLLENGE |
|---|---|
| 住所 | 〒530-0001 大阪市北区梅田3-3-20 明治安田生命大阪梅田ビル23F |
| 設立年月 | 1968年1月 |
| 資本金 | 3,000万円 |
| 事業内容 | セキュリティシステム開発 クラウドサービス運用 WEBシステム開発 ネットワーク及びサーバー構築・運用 |
| 代表者名 | 津島 裕 |
法人向けファイル転送システム
法人向けファイル転送システムとは？
ファイル転送システムは、大容量ファイルや機密データを安全かつ迅速に送受信するためのツールです。暗号化やアクセス制御により情報漏洩を防ぎ、クラウド経由でのスムーズなデータ共有が可能です。主に情報システム部門やクリエイティブ部門で活用され、プロジェクト間のデータ連携や外部との安全な情報共有を支援します。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】ファイル転送サービスおすすめ18選！比較表で紹介
『Smooth File』とよく比較されている法人向けファイル転送システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社CYLLENGEの 『手間なく安全なファイル転送とファイル共有を1サービスで実現！Smooth File』（法人向けファイル転送システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
