Smooth Fileとは？価格や機能・使い方を解説

Smooth Fileは、企業間あるいは拠点間で大容量のファイルを安全に送受信するソリューションです。ユーザー数に制限がないため、大規模な範囲での共有に適しています。国内拠点との共有はもちろん、海外拠点との情報共有も可能です。

【信頼性】
Smooth Fileは国内で1,000社以上もの導入実績を誇ります。建設業や製造業、印刷業などの業種で導入されてきました。また、派生モデルである「Smooth File ネットワーク分離モデル」は、沖縄から北海道まで数々の自治体で利用されています。

Smooth Fileはクラウド型とアプライアンス型がありますが、クラウド型は総務省が公表する指針を満たすサービスとして公的に認定されています。さらに、2014年には「ASP・SaaS・クラウドアワード2014」で受賞するなど、高い評価を受けています。


【安全性】
ファイルをやり取りするシステムである以上、セキュリティには最大限の注意を払う必要があります。クラウド版はISMS・QMSの国際基準を獲得しているほか、関西・北陸の2拠点でデータのバックアップを保存しているなど、万全の体制が整えられています。さらに、第三者機関によって脆弱性が定期的に診断され、常に堅牢なセキュリティ環境が維持されています。


【機能性】
セキュリティポリシーの設定機能が備わっています。アクセス元のIPアドレスやデバイスの制限を筆頭に、柔軟に設定可能です。また、上長承認やウイルスチェック、ログ管理などファイルを管理するために欠かせない基本的なセキュリティ機能を網羅的に搭載。「Smooth File ネットワーク分離モデル」では、自動パスワードZIP機能やファイル無害化機能など、より高度な機能も利用できます。


【ユーザー数無制限】
ITシステムを導入後、ユーザーが増えてコストが増大した経験はありませんか。多くのITシステムは利用規模に比例してコストが増えるため、導入段階で予算の見通しを立てにくいことがあります。一方、Smooth Fileははじめからユーザー数無制限であるため、あとでコストが増える心配はありません。新たに社外のユーザーとファイルのやり取りを始めた場合などにも、コストパフォーマンスのよさを実感できるでしょう。

【ファイル転送機能】
メールへの添付が困難な大容量ファイルを転送する機能です。単にファイルを相手に届けるだけでなく、転送時に上長承認を行ったり、利用者の操作ログを管理したりと、安全性を確保するための機能が数多く搭載されています。また、MicrosoftTeamsとの連携アドオンを利用すれば、Teams上からも大容量ファイルを転送可能です。
【ファイル共有機能】
社内あるいは取引先とファイルを共有する機能です。ユーザーはシステム上にファイルをアップし、相手先にアップロード通知を送れます。通知を受け取った相手先は、システム上からファイルをダウンロード可能です。ユーザーごとに最小限の操作を設定できるため、不本意に重要な情報を漏洩させてしまう心配はありません。
【ユーザー間転送機能】
登録しているユーザー同士でファイルを送受信する機能です。互いにアップロードとダウンロードを行えます。上長承認機能が備わっているため、ファイルの誤送信を防止できます。