【比較表】ファイル転送サービス一覧
ファイル転送サービスを比較しやすいように一覧表にまとめました。気になるツールはぜひ詳細を確認してみてください。
高セキュリティなファイル転送サービス
| 特徴 | 提供形態 | 価格 |
|---|
| EASY FILE EXPRESS | 送受信ログ保管、通信経路の暗号化、取引先に送信先制限付きIDとパスワードを発行する | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス | 月額5,500円～/10ユーザー･ディスクサイズ1GB･100送信 |
| WEB-CABINET | JQA情報セキュリティ適合証明およびISMS取得の自社データセンターで情報を管理 | クラウド | 月額5,000円～ |
| Confidential Posting | ファイルと通信を暗号化するほか、ウイルスチェックやデータ自動削除を行う | パッケージソフト / SaaS | 月額20,000円（税別）～
初期費用100,000円（税別）～ |
| ファイルシェア（ファイル授受特化型） | NTTコミュニケーションズが提供する国内最大手のインターネット接続サービスに直結している | クラウド / SaaS | 月額16,500円（税込）～月額220,000円（税込）
初期設定料金22,000円(税込) |
| GigaCC OKURN（オクルン） | URL無効化などの人的ミスを防止する機能やセキュリティトレースを行う機能がある | クラウド / ASP | 月額24,500円 ～（10ID/５GB）
初期費用50,000円 |
| グローバルセキュアデータ転送サービス | データを守るための４重のセキュリティレベルをもつ | クラウド / SaaS | 月額30,000円 ～ |
| TeamFile | IPアドレス制限やアカウントロックアウト機能、パスワードの監視とメンテナンスを行う | オンプレミス / ASP | 月額10,450円（20人 /８GB） |
容量無制限のファイル転送サービス
| 特徴 | 提供形態 | 価格 |
|---|
| SPACE PORTER | 利用者数無制限かつ、ファイルサイズに制限がない | クラウド / SaaS | 月額20,000円～
※保管サイズ４GB |
| Fleekdrive | ファイルの共有方法が豊富で１ファイルのサイズに制限がない | クラウド / サービス | 月額500円/１ユーザー～
※最低10ユーザーから利用可能 |
| eTransporter | 登録ユーザーと送受信できるファイル容量が無制限 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS | クラウド：月額50,000円 ～（ユーザー数無制限）
オンプレミス：2,000,000円（税抜）～/１サーバライセンス |
| SkeedDelivery™ | データ配信量が無制限で、多拠点に高速配信できる | その他 | 別途お問い合わせ |
グローバルなファイル転送サービス
| 特徴 | 提供形態 | 価格 |
|---|
| クリプト便 | 日本語・英語・中国語対応、情報セキュリティ格付けにおいて「AAAis」を取得 | クラウド / SaaS / ASP / サービス | 月額20,000円（20ユーザー/100通）～
初期費用20,000円 |
| DIRECT! EXTREME | １ファイル２TBまでのファイルを中国・ASEAN地区へ転送できる | クラウド | 月額19,800円 （５ID）～
初期費用50,000円 |
| PROCENTER/C | 日本語・英語・中国語対応、データの一元管理で内部統制強化とビジネス効率化を支援する | オンプレミス / クラウド | 240,000円～/10ログインユーザーライセンス |
| SkeedSilverBullet | 日本語、英語対応、独自プロトコルを用いており海外への高速配信が可能 | パッケージソフト | 年額306,000円 ～ |
| SkeedSync | 遠隔地間でファイルの高速転送が可能、共同開発・研究業務などにも活躍 | パッケージソフト | 年額600,000円～ |
「収集機能」で送信先とやりとりできるファイル転送サービス
| 特徴 | 提供形態 | 価格 |
|---|
| FITWeb Okulot | 取引先は登録不要、一度に最大10件の宛先へ収集メール送信でき収集状況の確認も可能 | SaaS | 月額3,000円～/５アカウント
初期費用：20,000円 |
| SkeedFileMessenger | 最大100人に一斉にファイル収集依頼でき、メールに添付する感覚で使える | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト | 600,000円 ～（年間ライセンス価格） |
多機能なファイル転送サービス
| 特徴 | 提供形態 | 価格 |
|---|
| @Tovas | 帳票生成から配信まで自動化できるオプション機能あり | クラウド / SaaS / ASP | 月額30,000円～
初期費用200,000円～※APIによるシステム接続の場合 |
| NISMAIL | クラウドとオンプレミスでのデータ転送を自動化できる | パッケージソフト | 別途お問い合わせ |
高セキュリティなファイル転送サービス
まずは堅牢なセキュリティが特徴のファイル転送サービスを紹介します。ファイル転送を行う場合、セキュリティ対策は重要な選定ポイントの一つです。十分なセキュリティ対策が行われていない場合、情報漏えいなどの大事故発生につながりかねません。大切な情報を守るために、製品ごとのセキュリティ対策を比較していきましょう。
EASY FILE EXPRESS の比較ポイント
- 万全のセキュリティと直感的操作。教育・利用者のQAなしを実現。
- 2GB超の大容量データも送受信可能｡ サービス料 ,000/5人/月～
- 2GB超File・上限サイズ設定も可。各種個別カスタマイズ対応可。
ファイル転送サービス2020年間ランキング第３位
トーテックアメニティ株式会社が提供する「EASY FILE EXPRESS」は２GB超の大容量ファイルを一度に５つまで送受信できるセキュア送受信サービスです。SSL/TLSによる通信経路の暗号化と送受信ログの確認によりセキュリティは万全。取引先に送信先制限付きIDとパスワードを発行することでスピーディーにファイル転送が可能です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス
- ■参考価格：月額5,500円～/10ユーザー（ディスクサイズ1GB･100送信）
- ■無料トライアル：あり
WEB-CABINET の比較ポイント
- 大容量ファイル送受信を低コストで実現
- 万全のセキュリティ機能を実装
- 簡単に利用できる分かりやすい操作性
ファイル転送サービス2020年間ランキング第４位
株式会社石川コンピュータ・センターの「WEB-CABINET」は電子マニュアルが整備された簡単操作が特徴です。データはダウンロードの有効期限や回数・パスワード設定により守られ、不正操作などのトラブル時にもすぐに履歴を確認できます。さらに、JQA情報セキュリティ適合証明およびISMS取得の自社データセンターで運用しているため、セキュリティ面も安心です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド
- ■参考価格：初期費用30,000円、月額5,000円 ※５GBプランの場合
- ■無料トライアル：あり（30日間）
Confidential Posting の比較ポイント
- 独自の特許技術で高セキュリティを実現
- お客様システムとの連携による自動送受信が可能
- 豊富な業務機能と柔軟なカスタマイズに対応
ファイル転送サービス2020年間ランキング第５位
「Confidential Posting」は富士通Ｊａｐａｎ 株式会社が提供しており、独自の特許技術による堅牢なセキュリティが特徴のファイル送受信サービスです。ファイル・通信を暗号化するのに加えウイルスチェック、データ自動削除、送信後取消などの機能を搭載しています。ファイルの容量は、SaaSの場合２GBまで、パッケージ版の場合は８GBまで送信可能です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：パッケージソフト / SaaS
- ■参考価格：初期費用100,000円、月額20,000円～ ※SaaS版の場合
- ■無料トライアル：あり
ファイルシェア（ファイル授受特化型） の比較ポイント
- Webブラウザーだけで大容量ファイルや機密情報をやり取り可能
- 豊富なセキュリティ機能と可用性
- 月額16,500円(税込)～の定額制で、最大1万人使用可能
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供する「ファイルシェア（ファイル授受特化型）」は20万ID以上に利用されているファイル転送サービスです。エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズが提供する国内最大手のインターネット接続サービスであるOCNバックボーンへ直結しているため、通信が安定しています。また、災害に備えたディザスターリカバリー機能が用意されているので安心でしょう。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS
- ■参考価格：初期費用22,000円(税込)、月額16,500円（税込）～ 月額220,000円（税込）
- ■無料トライアル：あり
GigaCC OKURN（オクルン） の比較ポイント
- ファイル転送に最適な機能のみを標準搭載
- 利便性とセキュリティを両立
- 想定外の超過料金発生なし
日本ワムネット株式会社の「GigaCC OKURN（オクルン）」は純国産で15年以上の歴史と多くの実績を誇るGigaCCシリーズのうち、ファイル転送に必要な機能だけを搭載したサービスです。URL無効化などの人的ミスを防止する機能やセキュリティ・トレース対策機能を搭載しています。データは国内のデータセンターで管理されています。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / ASP
- ■参考価格：初期費用50,000円、月額24,500円～（10ID/５GB）
- ■無料トライアル：あり
グローバルセキュアデータ転送サービス の比較ポイント
- 4重のセキュリティ技術で最強レベルの安心な転送を実現
- ギガバイト単位のファイルを快適に転送、業務効率向上に貢献
- CAD図面、生産稼働データなど守りたいデータを安全に転送
「グローバルセキュアデータ転送サービス」は株式会社日立システムズエンジニアリングサービスが提供する４重セキュリティのファイル転送サービスです。データを分散して無意味化し、さらに復元できないようピース化。盗聴されないようにHTTPS通信で転送したあと、データを搾取できないように分散保管します。９時～17時の電話対応と、24時間365日メールサポートを行っています。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS
- ■参考価格：月額30,000円～
- ■無料トライアル：あり（30日間）
TeamFile の比較ポイント
- チームのファイル作業を共同で行えるプライベートデータ空間
- 各チームのグループリーダーが所属メンバーを管理
- MS Office(Word・Excel・PowerPoint)を直接編集(排他処理)可能
コンピュータ･ハイテック株式会社提供の「TeamFile」は、WebDAVプロトコルを利用し高セキュアな環境下でファイル共有・転送が行えるソフトウェアです。IPアドレス制限やパスワードを一定回数誤った際のアカウントロック機能、パスワードの監視やメンテナンスを行うパスワードポリシー機能など、強力なセキュリティ機能が特徴です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：オンプレミス / ASP
- ■参考価格：月額10,450円（20人 /８GB）
- ■無料トライアル：あり（90日間）
容量無制限のファイル転送サービス
次に、ファイルを転送する際のデータ容量が無制限のサービスを紹介します。どのくらいの容量のデータを送信できるかは、ファイル転送サービスを選定するうえでの重要なポイントです。映画サイズの動画や、設計図などの大容量ファイルを扱う企業におすすめです。
SPACE PORTER の比較ポイント
- 【何人でも同額】 利用者数無制限で抜群のコストパフォーマンス
- 【100GB超も送受信可】 ファイルサイズ無制限で送付受取が可能
- 【特許認定済】 独自暗号化転送方式で安全にファイル送受信可能
ファイル転送サービス2020年間ランキング第２位
三菱スペース･ソフトウエア株式会社が提供する「SPACE PORTER」は利用者数もファイルサイズも無制限で利用できる大容量ファイル転送サービスです。ファイル本体だけでなく通信経路も自動暗号化されるため、高い安全性が期待できます。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS
- ■参考価格：月額20,000円～ ※保管サイズ４GB
- ■無料トライアル：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Fleekdrive の比較ポイント
- メールで送れない大容量ファイルの受け渡しに最適
- 目的や業務のシーンに応じて、ファイルの共有方法を変更可能
- 配信前の承認やダウンロード履歴など配信管理の機能が充実
株式会社Fleekdriveが提供する「Fleekdrive」はファイルの共有方法が豊富なファイル転送サービスです。ファイルそのものを先方に渡したくない場合はダウンロード不可にし、閲覧のみで共有したり、公開スペース・共有リンクを使ってアカウントを所持していない相手に対して限定したページを公開したりできます。なお、１ファイルあたりのサイズ容量は無制限で送受信できます。
- ■対象従業員規模：10名以上
- ■提供形態：クラウド / サービス
- ■参考価格：月額500円/１ユーザー～ ※最低10ユーザーから利用可能
- ■無料トライアル：あり（30日間）
eTransporter の比較ポイント
- 登録ユーザー数無制限！送受信ファイル容量無制限！
- 充実したセキュリティ機能！送信後でも取消し可能な誤送信対策！
- メール連係オプションで普段のメール送信でファイル転送を実現！
株式会社ＮＳＤが提供する「eTransporter」は登録ユーザー数と、送受信できるファイル容量がそれぞれ無制限のファイル転送システムです。送信取り消し機能があり、ダウンロードされる前であればユーザー側からファイルの公開停止ができ、誤送信を防げます。ドラッグアンドドロップを基本とした簡単操作も魅力です。
- ■対象従業員規模：100名以上
- ■提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS
- ■参考価格：クラウドの場合：月額50,000円 ～、オンプレミスの場合：2,000,000円（税抜）～
- ■無料トライアル：あり
SkeedDelivery(TM) の比較ポイント
- 多拠点へ高速同時配信
- データ配信量の制限なし
- 使い勝手のよい配信制御機能
株式会社Skeedが提供する「SkeedDelivery™」は多拠点に高速配信できるのが特徴のコンテンツ配信・データ転送用ソフトウェアです。データ配信量は無制限で、契約流量超過による追加の支払いや、配信先が増えることによる回線やサーバ増強の必要はありません。配信状況をほぼリアルタイムで確認することも可能です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：その他
- ■参考価格：別途お問い合わせ
- ■無料トライアル：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
グローバルなファイル転送サービス
ここからは多言語対応や海外への送信に特化したファイル転送サービスを紹介します。国内外のグループ会社や、海外の取引先とのやりとりがある企業におすすめです。
クリプト便 の比較ポイント
- 取引先と安全にファイルのやり取りを行いたい企業
- メールでは送れない大容量のファイルを送付したい企業
- Webブラウザとインターネット環境だけでファイル送受信が可能
ファイル転送サービス2020年間ランキング第１位
NRIセキュアテクノロジーズ株式会社が提供する「クリプト便」は日本語・英語・中国語に対応しています。国内最高水準のデータセンターにシステムを設置しているのに加え、専門会社による情報セキュリティ格付けで最高ランクの「AAAis」を取得。金融、製造、通信サービス、知財、特許事務所など、さまざまな業界での導入実績が豊富です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS / ASP / サービス
- ■参考価格：初期費用20,000円、月額20,000円/20ユーザー（100通）※エントリプランの場合
- ■無料トライアル：あり（１か月）
DIRECT! EXTREME の比較ポイント
- 大容量ファイルの超高速転送を実現
- 1ファイル2TBまでの大容量ファイル転送が可能
- ファイル送受信の自動化に対応
日本ワムネット株式会社が提供する「DIRECT! EXTREME」は従来の約20～50倍のスピードで中国・ASEAN地区へデータ転送できる日中間ファイル転送サービスです。１ファイル２TBまで送信できる点や、ドラッグアンドドロップを中心とした使いやすいインターフェースが魅力です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド
- ■参考価格：初期費用50,000円、月額19,800円 /５ID～
- ■無料トライアル：あり
PROCENTER/C の比較ポイント
- 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
- 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
- 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
NECソリューションイノベータ株式会社の「PROCENTER/C」はデータの一元管理で内部統制強化とビジネス効率化を支援します。文書のライフサイクル管理と最新版の自動表示で現場業務をサポート。同一システム内に複数の環境構築が可能なマルチテナント方式を採用しており、部門ごとでの運用も可能です。なお、日本語・英語・中国語対応です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：オンプレミス / クラウド
- ■参考価格：240,000円～/10ログインユーザーライセンス
- ■無料トライアル：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
SkeedSilverBullet の比較ポイント
- FTPでは難しい大容量ファイルを安全かつ高速・確実に転送できる
- オンプレミスからクラウド環境へ迅速なデータ移動を可能にする
- アジアや海外とも高速に大容量ファイルのやりとりができる
株式会社Skeedが提供する「SkeedSilverBullet」は海外へ大容量ファイルの高速配信ができるソフトウェアです。独自プロトコルを活用した遠隔地ファイル共有で、これまで主流であったFTPの数十倍の転送を実現します。日本語と英語に対応し、異なる回線・帯域での利用設定機能を搭載しています。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：パッケージソフト
- ■参考価格：年額306,000円～
- ■無料トライアル：あり（14日間）
SkeedSync の比較ポイント
- 海外拠点との共同開発や設計業務に必要なファイルを素早く共有
- 被災時にもリアルタイムなバックアップファイルを使い事業を継続
- 複数の企業や他社との国際的な連携業務でファイル共有基盤を構築
株式会社Skeed提供の「SkeedSync」は通常のインターネット回線を使用して遠隔地間でファイルの高速転送を行うソフトウェアです。専用線やVPNが不要なため、回線コストをおさえられます。遠隔地間のバックアップや業務ファイルの共有ツールにおすすめです。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：パッケージソフト
- ■参考価格：年額600,000円～
- ■無料トライアル：あり（14日間）
「収集機能」で送信先とやりとりできるファイル転送サービス
次に収集機能のあるファイル転送サービスを紹介します。ファイルの収集機能がある製品を使えば、相手先がファイル転送サービスを利用していない場合でも効率的にデータを受信できます。ファイルを送信するだけでなく、受信の機会も多い企業におすすめです。
FITWeb Okulot の比較ポイント
- 安全・確実に大容量ファイルや重要ファイルを届ける
- 履歴管理を内部統制、情報漏えいリスクを軽減
- 管理や操作が簡単で、コストも削減
「FITWeb Okulot」は北電情報システムサービス株式会社が提供するファイル転送サービスで、150MBまでの10個のファイルを、最大10件の宛先へ一回で配布できます。さらに同時に10件の宛先へ、ファイルをWeb上にアップロードしてもらう収集メール送信が可能で、収集状況を確認できます。また、最大365日分、全ユーザーのログアーカイブが残せる点も魅力です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：SaaS
- ■参考価格：初期費用：20,000円、月3,000円～/５アカウント
- ■無料トライアル：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
SkeedFileMessenger の比較ポイント
- ユーザビリティを高めた直感的なUI
- 遠距離でも大容量ファイルでも高速・安定的に配信
- 不特定先からのファイル収集や転送フローを効率化
株式会社Skeedが提供する「SkeedFileMessenger」は、添付メール感覚で使える操作性が魅力の高速ファイル送達ソフトウェアです。メールアドレスがわかれば誰にでもファイルの高速授受が可能。そのため送信相手のITリテラシーに依存しません。相手側のダウンロードの有無を通知でき、一度に100件までの送達通知を配信可能です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト
- ■参考価格：年額600,000円～
- ■無料トライアル：あり（14日間）
多機能なファイル転送サービス
最後にファイル転送機能以外にも、多様な機能を備えているファイル転送サービスを紹介します。コミュニケーションツールとしての機能や、クラウドとオンプレミスの連携を叶える機能など、さまざまな種類があるので、ぜひご覧ください。
@Tovas の比較ポイント
- 低コスト・短納期での構築が可能、導入後すぐに利用開始
- 電子メールよりもセキュアな環境、コンプライアンス重視の企業に
- 帳票配信業務の効率化とコスト削減を実現
コクヨ株式会社が提供する「@Tovas」は、帳票配信業務とFAX送信の効率化を叶えるファイル送信サービスです。ファイル転送機能はもちろん、「帳票生成から配信まで」の自動化を行えるオプション機能があります。また、誰がいつ何を送ったかなど、送受信の状況を細かく管理し、特定認証機関と連携して履歴の証明が可能です。さらに利用中のシステムや同社の帳票作成サービスとの連携も行えます。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- ■参考価格：初期費用200,000円～、月額30,000円～ ※APIによるシステム接続の場合
- ■無料トライアル：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
NISMAIL の比較ポイント
- クラウド～オンプレミス間でデータ転送が可能に
- ファイル転送機能を切り出しアプリケーション開発に専念できる
- 高度なファイル転送機能で運用負荷を大幅に軽減
NECソリューションイノベータ株式会社が提供している「NISMAIL」は、サーバトラブルに影響されないデータ集配信ミドルウェアです。送信先サーバがメンテナンス中の場合や、ネットワーク障害で送信できないなどのトラブルの際は、復旧までリトライし自動で送信処理を再開します。さらに、クラウドとオンプレミス間のデータ連携も可能です。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：パッケージソフト
- ■参考価格：別途お問い合わせ
- ■無料トライアル：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Oracle Content and Experience
Oracle Content and Experience の比較ポイント
- ファイルを共有しながら「会話」でより円滑なコラボレーション
- 社外からのダウンロードだけでなく、アップロードも可能
- 情報発信･共有にイントラネットを活用
「Oracle Content and Experience」は日本オラクル株式会社が提供するクラウドサービスで、ファイルを見ながら会話ができます。取引先と双方向のファイルのやり取りができ、会話の履歴は資料へログ化されるので、コミュニケーションツールとしても利用可能です。情報の発信にはイントラネットを活用できるので、常に最新の情報を共有できます。
- ■対象従業員規模：すべての規模に対応
- ■提供形態：クラウド
- ■参考価格：最初の5,000アセットまで：月12,799.6円
- ■無料トライアル：別途お問い合わせ
ITトレンドの最新資料請求ランキングで人気の製品を知ることができます。ぜひこちらも参考にしてください。
ファイル転送 の製品を調べて比較
資料請求ランキングで製品を比較！ 今週のランキングの第1位は？ play_circle_outline 無料のファイル転送サービス
ここからは、無料のファイル転送サービスを紹介します。安全性やサポート面、容量などの制限はありますが、本格導入の前にファイル転送サービスを使ってみたいという方や、機密性の低い情報をやりとりするため低コストで利用したい場合に適しているでしょう。
GigaFile（ギガファイル）便
「GigaFile（ギガファイル）便」は株式会社ギガファイルが提供するユーザー登録不要かつ無料のファイル転送サービスです。１ファイルあたり200Ｇまでのファイルを容量無制限で送信できます。また、アップロード後のファイル保持期間は最大60日間まで設定可能です。
データ便
株式会社ファルコが提供する「データ便」は最大500MBまで無料で使えるファイル転送サービスです。無料会員登録をすれば容量が最大２GBまで増加し、アドレス帳などの機能も使えます。パスワード設定やダウンロード通知も可能です。
無料製品についてさらに知りたいという方はこちらの記事で無料のファイル転送サービスを紹介しています。
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【無料＆オープンソース】ファイル転送サービス比較！危険性も解説
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ファイル転送サービスとは？
ファイル転送サービスとは、サーバでの共有が不可の場合や、容量が大きすぎてメールでの添付ができない場合に、クラウド上の共有ストレージにファイルを保存し、Webを通してファイルを送信するサービスです。具体的には以下のような場合に活用できます。
- ●取引先にメールでは添付できない大容量ファイルの資料を送りたい
- ●CADやデザインデータ、動画の受け渡しをしたい
- ●動画の作業手順や、写真の作業完了確認を行いたい
- ●プロジェクトメンバーや特定多数の相手から大容量ファイルを収集
ファイル転送サービスの選び方は？
ファイル転送サービスの選定ポイントを見ていきましょう。
提供形態
ファイル転送サービスの提供形態は、主にクラウド・オンプレミス・アプライアンスに分類されます。
- 【クラウド】
- インターネットを介してサービスを利用する形態です。自社で設備を整える必要がなく、低コストで導入できます。
- 【オンプレミス】
- クラウドと対照的に、サーバやソフトウェアをすべて自社で管理する形態です。初期費用はかかるものの、完全に自社の管理下にあるため、セキュリティ面で安心感があります。また、ほかのシステムとの柔軟な連携も可能です。
- 【アプライアンス】
- 特定の用途に特化したサーバのことです。自社で管理しなければならない点はオンプレミスと同じです。特定の機能に特化している分、コストや運用負担面でオンプレミスより優れ、汎用性では劣ります。
これらの特徴を踏まえ、自社に適した形態を選びましょう。
転送可能容量
ファイル転送サービスには、容量に上限があるケースがあります。１ファイルあたりのサイズだけでなく、１度にまとめて送信できる合計容量の上限も確認しましょう。自社に適した容量のサービスを選定するためには、会社全体で必要なストレージ容量を把握することが大切です。
セキュリティ対策機能
ファイル転送サービスでは、自社の大切な情報を処理することになります。したがって、それらの情報が第三者に漏えいしないよう、セキュリティ対策が欠かせません。
最近では無料のファイル転送サービスもありますが、有料のファイル転送サービスに比べると、情報漏えいなどセキュリティ面では不安が残ったり、速度や広告表示など使い勝手の面でも問題があるかもしれません。個人の利用では無料のファイル転送サービスを問題なく活用できたとしても、機密情報を扱う法人での利用においては、セキュリティ対策や内部統制の面で十分対策がなされているサービスを利用すると安心でしょう。
ファイル転送サービスには、以下のようなセキュリティ機能が備わっています。
- ■権限付与
- 許可したユーザー以外にファイルを閲覧・編集させない
- ■ダウンロード制限
- ダウンロードの回数を指定する
- ■監査ログ
- ユーザーの操作ログを保存する
- ■暗号化
- ファイルを暗号化し不正な閲覧を防ぐ（SSL暗号化通信や自動暗号化など）
- ■IPアドレス制限
- ユーザーをIPで制限する
- ■アカウントロック
- 一定回数パスワードを誤入力すると、アカウントにロックがかかる
- ■バックアップ機能
- 災害などに備えたディザスターリカバリー機能など
上記の機能は一般的なものであり、具体的に備わっている機能はサービスごとに異なります。セキュリティ機能が豊富な、安全性の高いサービスを選定しましょう。
内部統制に活用できる機能
ログ機能が備わっていれば、ダウンロード履歴や送受信履歴の確認をしたり、ユーザーのログアーカイブが残せたりするので、内部統制においても使いやすいでしょう。製品によっては、誰がいつ何を送ったかなど、送受信の状況管理し、特定認証機関と連携して履歴を証明できるサービスもあります。
その他の便利機能
上述したポイントのほかに、自社の求める機能を洗い出しそれに対応した製品を選びましょう。あると便利な機能として以下の機能があります。
多言語対応
国内外の支店や、取引先が海外という場合には多言語対応しているかどうかも確認すべきポイントでしょう。また、海外の特定地域への送信に特化したファイルの転送・共有を安定化させる製品もあります。
収集機能
ファイル収集機能とは、ファイルを収集するスペースをWeb上に確保し、指定した相手にアップロードをしてもらう機能です。相手先がファイル転送サービスを利用していなくても、アップロード先を伝えるだけで効率的にファイルの受信が可能となります。
一括登録が可能か
大規模利用を検討している場合は、システム管理者の負担を考慮して、ユーザー登録を一括で行えるかどうかもポイントです。自社の利用人数に相当するプランがあるかどうかも確認しましょう。
ファイル転送サービスのメリット・デメリット
最後にファイル転送サービスのメリットとデメリットを確認しておきましょう。
ファイル転送サービスのメリット
ファイル転送サービスには２つのメリットがあります。
大容量のデータをそのまま送信できる
大容量のデータを送信したい場合、メールシステムでは送信できない場合があります。ファイルを分割して送信することも可能ですが、受信者に何十通ものメールの結合作業をさせることになるため、現実的ではないでしょう。
ファイル転送サービスを使えば、インターネット上のサーバを用いて容量の大きなデータを分割することなくそのまま送信できます。
送受信のコストを抑えられる
先方へデータを共有する手段には、メールのほかにDVDやUSBなどにコピーして郵送したり、手渡ししたりする方法があります。これらの方法では、メディアを用意する代金や輸送コスト、人的コストが必要となるうえ、物理メディアを紛失するリスクがあるでしょう。
ファイル転送サービスを使えば、自社でアップロードができるため、手渡しや郵送よりも速く確実に届くうえに、上記のコストやリスクを抑えられます。また、多くのファイル転送サービスは定額料金で利用できるため、大容量ファイルを送信する回数が多いほど、費用対効果も上がるでしょう。
無料のファイル転送サービスもありますが、セキュリティ面のリスクが上がります。実際、第三者によるサーバの脆弱性を突いた攻撃により、ユーザーの情報を流出させたサービスもあります。そのため、法人利用の場合は有料サービスを検討するのがおすすめです。
ファイル転送サービスのデメリット
メリットの多いファイル転送サービスですが、デメリットも存在します。
セキュリティを制御できない
ファイル転送サービスを使う際、セキュリティ対策は利用するファイル転送サービスの運営会社に一任することになるため、セキュリティを制御できません。
ファイル転送サービスの中には、暗号化やログ保存機能、さらにワンタイムパスワードやダウンロード制御機能などを持ち合わせている製品があります。ファイル転送サービスを検討する際は自社のセキュリティレベルに見合ったサービスを選定しましょう。
法人向けファイル転送サービスの導入で、業務を効率化！
一口にファイル転送サービスといっても、その種類は多岐に渡ります。製品の強みや特徴を理解し、自社の業務に適した法人向けファイル転送サービスを選びましょう。
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