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有効なセキュリティ対策になる!ファイル転送とは?

2023年01月17日 最終更新
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有効なセキュリティ対策になる!ファイル転送とは?

情報漏えいは企業にとって大きな脅威です。企業のブランドイメージ低下など、組織に影響を及ぼしますし、個人情報の転売につながる可能性もあります。企業全体に危険が及ぶので、情報漏えいが起きる前に対策しなくてはなりません。

外部からの不審アクセスやウイルス感染によって情報が抜き取られてしまうこともある一方で、社員がファイルを誤送信してしまうケースも少なくありません。今回は、そういった人的ミスを防げるファイル転送サービスをご紹介します。

ファイル転送システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

ファイル転送とは?

ファイル転送とは、ネットワークを経由して他のコンピュータにファイルを送信することです。アップロードと似た概念と考えていただいても構いません。

ファイル転送サービスを利用することで、メールには添付できないサイズのファイルを即座に送信できます。製品によりますが、画像や広告原稿など、数百MBにのぼるファイルも送信可能です。

ファイル転送は、セキュリティ対策に効果的です。後に述べますが、送信方法が通常のメールとは大きく異なります。

有料サービスの中にはファイルを暗号化して送信できる機能もあり、機密文書を安全に送信することが可能です。銀行や官公庁が使用している事例もあるほどです。もちろん、社外の方にファイルを送信する以外に、社内でファイルを共有するときにも使用されています。

ファイル転送の仕組み

それでは、ファイル転送サービスのシステム部分がどうなっているか見ていきましょう。

ファイル転送の仕組み

ファイル転送の要は「プロトコル」

ファイル転送を行う際は、ファイルをいくつかの「パケット」に分けて送信を行います。そのパケットを分ける際の取り決めのことを「プロトコル」と呼びます。

プロトコルにはいくつかの種類があり、送信者と受信者が同じプロトロルを利用することでファイルの送受信が成立します。

プロトコルの利用場面
  • ●データの分割
  • ●パケットの送信
  • ●パケットから元のデータへの復元

ファイル転送のプロトコルについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事を御覧ください。

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ファイル転送を行う手順

まず、送信者がインターネット上のオンラインストレージにファイルをアップします。そうすると、受信者にURLが記載されたメールが届きます。このURLは、1回限りのユニークアドレスですので、通常のメールで送信するよりもはるかにセキュリティ性に優れています。

受信者はこのURLをクリックして、自分のコンピュータにファイルをダウンロードします。受信者がファイルをダウンロードすると、送信者に「ダウンロード完了しました」というメールが届くので、送信者は受信者がきちんと受け取ったか確認できます。

中にはファイルを転送したログを蓄積できる機能がある製品も存在します。いつ、誰が、誰に、どんなファイルを送信したか、後日確認することも可能です。

覚えておきたい3つの注意点

安全で便利なファイル転送サービスですが、導入する際に注意したい点があることも事実です。
以下に紹介する3つの注意点を導入時、あるいは、運用時に留意してください。

注意点1.拭い切れない誤送信の可能性

通常、顧客のアドレスを事前に登録しておいて、ファイルを送信したい方のアドレスを選択します。しかし、選択をミスしてしまった場合、顧客の情報を他の顧客に漏らしてしまうことになるため、大きな問題へと発展する可能性があります。

メールアドレスを手入力する場合は、1つの打ち間違いで見ず知らずの人に重要なファイルを転送してしまう可能性があるため、さらに注意が必要となります。

注意点2.無機質なメール内容になってしまう

受信者に届くダウンロード用URLは、各ファイル転送サービスにて用意されている無機質なテンプレートメールで送信されます。ファイルの詳細な説明や、会議の議事録など必要な情報は、別途メールで送信する必要があります。

ただし製品によっては、ダウンロード用URLと必要な文章を1通のメールで送信できるものもあります。メール送信上のマナーが気になるようであれば、必要な機能が付いているサービスを選択しましょう。

注意点3.迷惑メールと勘違いされやすい

これは無料のファイル転送サービスに関する注意点です。無料サービスは基本的に広告収入で運営をしています。ですから、受信者が受け取るメールには広告が含まれており、メルマガや迷惑メールと勘違いされやすいのです。

有料サービスは広告が入ることはありませんし、無料サービスよりはるかに安全です。スムーズなファイル転送をお考えであれば、有料サービスをおすすめします。

ファイル転送サービスの注意点について気になる方は、以下の記事を御覧ください。

ファイル転送サービスで有効なセキュリティ対策を!

ウイルス対策ソフトで外部からの侵入を防げたとしても、内部から機密情報を発信してしまっては意味がありません。より強力な対策をするためにも、簡単かつ安全にファイル転送を行うことのできる、ファイル転送サービスを検討してみましょう。製品を比較する際には、無料で資料請求を行ってみてください。

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トーテックアメニティ株式会社
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4.3
【PPAP対策に】大容量ファイルセキュア送受信サービスEASY FILE EXPRESS
<大阪府下自治体 導入実績 No.1> 企業向けセキュアファイル転送システムが、メール添付/大容量ファイル/誤送信/情報漏えい/標的型攻撃対策の課題を解決。 サービス料 \3,000/5人/月~
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
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☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
【25万ID以上で利用】Bizストレージファイルシェア(ファイル授受特化型)
通信事業者ならでは! 国内データセンター・NW多重・OCNバックボーン直結・Web脆弱性対応 関東・関西拠点でディザスタリカバリー
株式会社石川コンピュータ・センター
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☆☆☆☆☆
★★★★★
5
セキュア環境でファイルを送受信、機密データの情報漏洩を防止WEB-CABINET
メールで送付できない大容量ファイルを、スピーディーに送信・受信できるオンラインストレージサービスです。自社データセンター内のサーバを経由しやり取りするため、セキュリティも万全です。
北電情報システムサービス株式会社
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機密データや大容量ファイルを簡易配布・収集・管理FITWeb Okulot
簡単操作でファイルを配布・収集できるファイル転送サービスです。メールでは送信できないような大容量ファイルにも対応。機密データの送受信にも安心の高セキュリティです。
株式会社Skeed
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多拠点・多店舗への効率的な一斉高速配信を実現SkeedDelivery™
多拠点・多店舗への大容量のコンテンツ配信・データ転送用ソフトウェアです。サーバー増強コストや配信元の回線拡幅を抑え、効率的で高速な一斉配信を実現します。
日本オラクル株式会社
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☆☆☆☆☆
★★★★★
4.7
クラウドで実現!セキュアな情報共有Oracle Content Management
「Oracle Content Management」は便利で安全なファイル共有を実現します。また、ファイルを見ながら会話をすることで、情報共有をより円滑なものにしていくクラウドサービスです。
日本ワムネット株式会社
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日中間ファイル転送サービスDIRECT! EXTREME
中国・ASEAN地区への超高速大容量データ転送を実現! 超高速大容量データ転送サービス「DIRECT! EXTREME」を利用することで、ファイル転送にかかる時間と手間を大幅に軽減することができます。
コンピュータ・ハイテック株式会社
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☆☆☆☆☆
★★★★★
3
高いセキュリティが求められるビジネスに /TeamFile
メール送信では困難な大容量のファイルも簡単に転送・共有できるソフトウェアです。セキュリティも万全で安心して安全にご利用頂けます。
NRIセキュアテクノロジーズ株式会社
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☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
ファイル転送市場で国内シェアNo.1クリプト便
暗号化技術を使い、インターネット経由で安全・確実にファイルをやりとりできるサービスです。必要なのはブラウザとインターネット接続だけです。
株式会社NSD
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☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
ファイル転送システムeTransporter
メールでの添付が難しい大容量ファイルを、Webブラウザを介して簡単で安全に送信する事ができる企業向けファイル転送システムです。
三菱電機ソフトウエア株式会社
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☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
セキュア大容量ファイル転送サービスSPACE PORTER
SPACE PORTERは、通信やファイルの暗号化などのセキュリティ対策を組み込んだクラウドサーバで、安全にファイル送受信が可能なSaaS型サービスです。
株式会社ハートビーツ
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Kozutumi | 重要ファイル転送プラットフォーム
重要ファイルの「渡す・受け取る」をもっと簡単でセキュアに。 特定のメールサービスやストレージサービスに囚われることのない、企業向け重要ファイルの転送プラットフォームです。
日本ワムネット株式会社
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☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
企業間ファイル転送サービスGigaCC OKURN(オクルン)
無料サービスからの乗り換え多数!ファイル転送だけシンプルに利用したい方向け!使いやすさが特長のファイル転送特化型サービス 。ID課金型だから想定外の超過料金発生なし。グローバル対応。
NECソリューションイノベータ株式会社
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クラウドとオンプレミスでデータ連携データ集配信ミドルウェア「NISMAIL」
NISMAIL(エヌアイエスメール)はクラウドとオンプレミス間はもちろん、様々な環境のシステム間で、セキュリティを確保したファイル転送を行うことができるアプリケーションです。
株式会社日立システムズエンジニアリングサービス
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4
4重の最強レベルのセキュリティ技術グローバルセキュアデータ転送サービス
最強レベル(*1)の秘密分散技術で安心、並行転送で高速化、簡単操作で誤送信も防止。 海外の遅い回線で、数十GBのファイル転送実績が多数あります。 (*1)2019.8当社調べ
株式会社Skeed
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大容量・多数のファイルを高速転送するSkeedSilverBullet
数十GBを超える大容量や数万以上の多数ファイルを安全、確実、そして他の通信を妨げず高速転送するソフトウェア。FTPの代替からグローバル拠点連携まで、豊富な導入実績を持っています。
株式会社Skeed
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☆☆☆☆☆
★★★★★
4
大容量ファイルを安全・高速にレプリケーションするソフトウェアSkeedSync
通常のインターネット回線を使用し、簡単・安全の遠隔地と素早く大容量ファイルを高速転送することができます。遠隔地間のバックアップや業務ファイルの共有ツールとして最適です。
株式会社Skeed
株式会社Skeed
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
メール添付不可能な大容量ファイルを高速転送するソフトSkeedFileMessenger
WEBブラウザ操作でデバイスへの専用ソフトも不要。メールアドレスが分かれば、誰にでも高速にファイルを授受できる、とても使いやすいファイル送達ソフトウェア製品。
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1月30日(月) 更新
第1位
  • Kozutumi | 重要ファイル転送プラットフォーム
  • 株式会社ハートビーツ
第2位
  • セキュア環境でファイルを送受信、機密データの情報漏洩を防止WEB-CABINET
  • 株式会社石川コンピュータ・センター
第3位
  • 多拠点・多店舗への効率的な一斉高速配信を実現SkeedDelivery™
  • 株式会社Skeed
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