【無料＆オープンソース】ファイル転送サービス比較！危険性も解説

無料サービスと法人向けファイル転送サービスの違い

ファイル転送サービスには、登録不要で利用できる無料サービスと、企業での利用を想定した法人向けサービスがあります。無料サービスは手軽にファイルを送れる一方、利用履歴の管理やアクセス制限、誤送信対策などの機能が限られる場合があります。

顧客情報や契約書、設計図面など、機密性の高いデータを扱う場合は、料金だけでなくセキュリティ機能や管理体制も確認しましょう。

比較項目	無料サービス	法人向けサービス
主な用途	一時的な大容量ファイルの送信	業務での継続的なファイル送受信
利用履歴・ログ	確認できない場合がある	管理者による確認・保存が可能
アクセス制限	限定的	IPアドレス制限や権限設定などに対応
誤送信対策	限定的	上長承認や送信取消、期限設定などに対応
サポート	原則なし、または限定的	導入・運用サポートを受けられる
適したファイル	機密性の低いデータ	顧客情報や契約書、図面などの重要データ

個人利用や一時的な送信であれば、無料サービスでも対応できる場合があります。ただし、企業が重要なファイルを送受信する場合は、操作ログやアクセス制限、誤送信防止機能を備えた法人向けサービスが適しています。

顧客情報や契約書などの重要データを扱う場合は、無料サービスだけでなく、法人向け製品のセキュリティ機能や料金も比較しましょう。ITトレンドでは、各社の製品資料を無料でまとめて請求できます。

無料でファイル転送サービスを利用する方法

ファイル転送サービスを無料で利用する方法は、主に以下の３つです。それぞれ利用できる期間や機能、導入に必要な知識が異なるため、目的にあわせて選びましょう。

• ●有料サービスの機能を試すなら、無料トライアル
• ●継続的に無料で使うなら、無償・無料プラン
• ●自社仕様に構築するなら、オープンソース

無料トライアルを利用する

将来的に法人向けファイル転送サービスの導入を検討している場合は、有料サービスの無料トライアルを活用する方法があります。機能や操作性を試すための仕組みなので、長期的に無料で利用したい場合には適していません。

無償・無料プランのあるサービスを利用する

無償で提供されているサービスや、無料プランのあるファイル転送サービスを選ぶ方法もあります。ただし、有料プランと比べて、利用できるデータ容量や機能が制限される場合があります。

オープンソースのシステムを利用する

オープンソースとは、ソフトウェアのソースコードが公開され、ライセンスの範囲内で利用・改変・再配布できる仕組みです。自社の運用にあわせてカスタマイズし、独自のファイル転送システムを構築できます。

各サービスを詳しく見る

• ▶無料トライアルのある法人向け製品
• ▶無償・無料プランのあるサービス
• ▶オープンソースのファイル転送サービス

無料ファイル転送サービスの選び方

無料ファイル転送サービスは、送信可能な容量や保存期間、セキュリティ機能などがサービスごとに異なります。手軽さだけで選ぶと、必要なファイルを送れなかったり、業務上求められる安全性を確保できなかったりする可能性があります。利用目的にあわせて、以下のポイントを比較しましょう。

• ●送信できるファイル容量は十分か
• ●ファイルの保存期間を設定できるか
• ●セキュリティ機能が備わっているか
• ●商用利用が認められているか
• ●操作性や広告表示に問題がないか

送信できるファイル容量は十分か

まず、１回または１ファイルあたりの送信可能容量を確認しましょう。画像や一般的な資料だけでなく、動画やCADデータ、制作データなどを扱う場合は、数GB以上のファイルを送信できるサービスが適しています。

サービスによっては、合計容量には余裕があっても、１ファイルあたりの上限や同時に送信できるファイル数が決められています。普段扱うファイルの容量や数を確認したうえで選びましょう。

ファイルの保存期間を設定できるか

アップロードしたファイルをサーバ上に保存できる期間も重要です。保存期間が短いと、受信者が期限内にダウンロードできない場合があります。

一方、必要以上に長く保存すると、第三者による不正アクセスやURLの誤共有によるリスクが高まります。用途にあわせて保存期間を選択できるか、ダウンロード後にファイルを削除できるかなども確認してください。

セキュリティ機能が備わっているか

無料サービスを業務で利用する場合は、通信の暗号化やパスワード設定、ウイルスチェックなどの機能を確認しましょう。ダウンロード回数の制限や有効期限の設定、受信者の本人確認に対応していると、第三者による不正な取得を防ぎやすくなります。

ただし、無料サービスでは管理者によるログ確認やIPアドレス制限、上長承認などに対応していない場合があります。機密情報を扱う場合は、法人向けサービスも検討しましょう。

商用利用が認められているか

無料で利用できるサービスでも、利用規約で商用利用を禁止または制限している場合があります。業務で利用する前に、企業での利用が認められているか、送信できないデータの種類が定められていないかを確認しましょう。

また、障害や情報漏えいが発生した際の責任範囲、アップロードしたデータの取り扱いについても確認が必要です。

操作性や広告表示に問題がないか

ファイルのアップロード方法やダウンロード手順が複雑だと、送信者だけでなく受信者にも負担がかかります。初めて利用する相手でも迷わず操作できるか、スマートフォンから利用できるかなどを確認しましょう。

無料サービスでは、ダウンロード画面に広告が表示される場合もあります。取引先へファイルを送る用途では、広告の内容や画面の見やすさも確認しておくと安心です。

無償・無料プランのあるファイル転送サービスを比較

まずは、無償提供されているサービスや、無料プランのあるファイル転送サービスを紹介します。無料で利用できる容量や人数、保存期間はサービスごとに異なります。各製品の無料範囲を確認し、利用目的にあうものを選びましょう。

オープンソースのファイル転送サービスを比較

次に、オープンソースのファイル転送システムやサービスを紹介します。自社の運用にあわせてファイル転送システムを構築したい法人向けとして有効です。

CDC File Transfer

Googleが開発した「CDC File Transfer」は、オープンソースの高速ファイル転送ツールです。同期処理を行う「CDC RSync」と、ストリーム転送を行う「CDC Stream」の２つの機能が搭載されています。

無料のファイル転送サービスは危険か

無料のファイル転送サービスは手軽に利用でき、コストを抑えられるのがメリットです。しかし無料のファイル転送サービスは手軽に利用できる一方、サービスによってはセキュリティや管理機能が十分でない場合があります。

データ容量が大きく、機密性の高いファイルを送信したい場合、注意したいのは情報漏えいのリスクです。無料のファイル転送サービスのなかには、セキュリティが万全ではないものもあり、過去には悪意ある第三者にサーバのぜい弱性を突かれて、ユーザーの情報を流出させたサービスも存在します。したがって、重要なファイルデータの送信時には、あらかじめ暗号化を施すなどの対策が必要です。

無料のファイル転送サービスで懸念される具体的なセキュリティリスクは、以下のとおりです。

■セキュリティレベルの設定が不可

ファイル転送サービスは、提供会社のサーバにファイルを預ける形で利用するため、サーバはほかの利用者と共用です。自社でセキュリティレベルの設定ができず、提供会社にセキュリティは依存します。

■ファイル転送の履歴やログの管理が不可

万が一情報が漏れた場合、いつ誰が利用したかの履歴をもとに調査しますが、無料のファイル転送サービスでは、自社で利用履歴やログの管理ができない場合も多くあるでしょう。

無料のファイル転送サービスを利用するには、「通信暗号化機能」「データの改ざん防止機能」「送信履歴の管理機能」が搭載されたサービスを選ぶのがおすすめです。また、共有サーバではなく占有サーバを利用することも対策として有効でしょう。

機密情報を送信する場合は、無料サービスの機能や利用規約だけで自社のセキュリティ要件を満たせるか、慎重に確認する必要があります。利用規約には「提供会社は一切責任を負わない」など記載している場合もあるため、企業でファイル転送をする際は、有料の法人向けファイル転送サービスの利用をおすすめします。

有料ファイル転送サービスには、月額3,000円ほどから利用できるものや、無料トライアルを利用できるものもあるため、ぜひ利用を検討してみてください。

法人向けファイル転送サービスがおすすめの企業

無料ファイル転送サービスは、費用をかけずに大容量ファイルを送信できる点がメリットです。しかし、企業によっては無料サービスでは必要なセキュリティや管理機能を確保できない場合があります。

特に、以下に該当する企業は法人向けファイル転送サービスの導入がおすすめです。

• ●顧客情報や契約書、設計図面などの機密情報を送受信する
• ●誰がいつ、どのファイルを送ったか履歴を残したい
• ●ファイルの送信先やダウンロード状況を管理したい
• ●上長承認や送信取消などの誤送信対策を取り入れたい
• ●従業員による無料サービスの無断利用を防止したい
• ●メールソフトや社内システムと連携して送信を効率化したい
• ●トラブル発生時に提供会社のサポートを受けたい

法人向けサービスでは、通信経路の暗号化だけでなく、アクセス制限や操作ログ、送信承認など、組織的な管理に必要な機能を利用できます。自社のセキュリティポリシーや送信するデータの重要度にあわせて製品を比較しましょう。

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無料トライアルのある法人向けファイル転送サービスを比較

ここからは、無料トライアルを利用できる法人向けファイル転送サービスを紹介します。無料トライアルでは、ファイルの送受信方法だけでなく、管理画面の使いやすさやアクセス制限、操作ログ、誤送信対策なども確認しましょう。

以下より、ファイル転送サービスの最新ランキングを確認できます。気になる製品は、対応製品の資料を無料でまとめて取り寄せて比較してみてください。

無料ファイル転送サービスに関するよくある質問

無料ファイル転送サービスを利用する際は、安全性や商用利用の可否、無料トライアルとの違いなど、さまざまな疑問が生じます。ここでは、無料ファイル転送サービスに関するよくある質問に回答します。

無料ファイル転送サービスは安全ですか？

一定の安全性を備えたサービスもありますが、すべての用途で安全とは限りません。無料サービスでも、通信の暗号化やパスワード設定、ウイルスチェックなどに対応したものがあります。ただし、操作ログやアクセス制限、送信承認など、企業で必要とされる管理機能が備わっていない場合もあります。

機密情報や個人情報を送る場合は、サービスのセキュリティ機能や利用規約を確認し、必要に応じて法人向けサービスを利用しましょう。

無料ファイル転送サービスを業務で利用してもよいですか？

はい。商用利用が認められ、自社のセキュリティポリシーにも反していなければ、業務で利用できる場合があります。ただし、従業員が会社の許可なく外部サービスを利用すると、情報漏えいにつながるほか、ファイルの管理状況を把握できなくなるおそれがあります。

業務で利用する際は、会社が利用を認めたサービスに限定し、送信可能な情報や利用手順を定めておくことが重要です。

無料サービスと無料トライアルの違いは何ですか？

主な違いは、利用期限と目的です。無料サービスや無料プランは、容量や機能に制限があるものの、原則として期限を設けずに利用できます。一方、無料トライアルは、有料サービスの機能や操作性を一定期間試すための仕組みです。

継続して費用をかけずに利用したい場合は無料プラン、本格導入前に法人向け機能を確認したい場合は無料トライアルが適しています。

大容量ファイルを無料で送る際の注意点は何ですか？

容量だけでなく、保存期間やセキュリティ設定も確認する必要があります。送信可能容量に加えて、ファイルの保存期間やダウンロード回数、パスワード設定の有無を確認しましょう。また、ダウンロードURLとパスワードを同じメールで送ると、第三者に両方を取得される可能性があります。

送信先を間違えていないか確認し、必要に応じて有効期限やダウンロード制限を設定してください。機密性の高いデータを扱う場合は、管理機能を備えた法人向けサービスの利用が適しています。

法人向けファイル転送サービスは無料で試せますか？

はい。一定期間の無料トライアルを提供している製品があります。実際の業務に近い条件でファイルを送信し、操作性や送信速度、管理画面、セキュリティ設定などを確認できます。

トライアルの対象機能や利用期間は製品によって異なるため、申し込む前に確認しましょう。

まとめ

無料ファイル転送サービスは手軽に利用できますが、企業で重要なデータを扱う場合は、セキュリティや管理機能にも目を向ける必要があります。法人向けサービスを比較する際は、送信容量や料金だけでなく、アクセス制限、ログ管理、誤送信対策、サポート体制も確認しましょう。

無料サービスではセキュリティや管理機能が不足する場合があります。重要なデータを安全に送受信したい企業は、法人向けファイル転送サービスの資料を取り寄せ、機能や料金を比較してみてください。