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大容量ファイル共有を迅速に可能
この製品のいい点
「どこでもキャビネット」は、大容量のファイルを簡単かつ安全に転送できる点が非常に優れています。操作がシンプルで、社内外問わずファイル共有がスムーズに行えるため、作業効率が向上します。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
インターフェースのデザインをもう少し直感的に改善し、ユーザー体験を向上させると良いと思います。特に、連絡先を追加するには、右のウィンドウから選択する必要がありますが、直接設定した連絡先を入力できるとさらに使いやすくなります。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはありません。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
以前は大容量ファイルの送信がメールで困難でしたが、「どこでもキャビネット」を導入したことで、ファイル転送の時間短縮と安全な共有が可能になり、クライアントとのやり取りがスムーズになりました。
検討者にオススメするポイント
「どこでもキャビネット」は、大容量ファイルを扱う業務に最適です。セキュリティが高く、ファイルの管理が容易なので、信頼できるファイル転送システムを求める企業には非常におすすめです。
容量の多いファイル送信が容易に
この製品のいい点
現在、クラウドストレージサービスは多数あるが、導入時はあまりありませんでした。
無料のものはセキリティが心配です。こちらはアドレス帳機能があるので、取引先などに何度も送信する際は簡単に送れます。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
なれれば問題ないですが、社内のものに使用させる際は説明が必要で、もうちょっと直観的につかえるようなUGになればもっと良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
これは人的なミスですが、送信先を間違えたことがありました。機能的なトラブルはありません。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
デザイン会社とのやり取りで以前はCDなどメディアでデータのやり取りをしていたが、輸送コストや時間を短縮出来て大変便利になりました。
検討者にオススメするポイント
企業間同士のやり取りは無料のストレージを使うより、安心感がお互いにあります。
大容量ファイルの送受信にうってつけ
この製品のいい点
ドラッグアンドドロップなど、簡単な操作にも関わらず、非常な安全な環境でファイルの送受信ができるからです。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
最もよく用いるファイル送受信機能を利用するまでの画面遷移が長いため、トップページに記載する等の改善を希望します。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
メールでは添付しきれないサイズの資料を送付できるため、これにより先方とのファイル共有に要する手間を圧倒的に削減することができました。
以前利用していた製品の解約理由
他事業部と同システムを利用することになったため。
検討者にオススメするポイント
簡単な操作でファイル送受信作業を効率化できます。
みんなで使える共有フォルダが便利
この製品のいい点
専用のIDでログインし、フォルダをアップするとシステムに入ることのできる人みんなに共有をすることができる
アプリでもブラウザでも確認をすることができる
どこでもキャビネットの改善してほしい点
アプリだとデータを上げた際に、最新の情報になるまで少し時差があるので、上げた瞬間に反映されるとありがたいと感じます。
システムの不具合がありましたか？
アプリへの反映に少し時差があります。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
一度に複数の方へ共有ができるので時間の短縮になっています。複数の課や部で共有するデータが多い場合は便利です。
テレワーク環境で便利
この製品のいい点
自宅や外出先からでも、ファイルサーバーのように、ファイルを参照、編集できることができて便利。テレワーク環境に適している。会社のファイルサーバーにアクセスしようとすると、何重ものアクセス許可を突破するのに時間がかかるが、どこキャビはWEBサービスなので手軽。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
排他制御をかけてからファイル編集をかけ、終了したらまた排他制御を解除しなければならない手順が面倒。マイクロソフトのシェアポイントのように、自動で上書き保存や複数人での編集可能な機能が欲しい。
システムの不具合がありましたか？
障害やトラブルは発生していない。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
他社とファイル共有する際に便利。いちいちメールで複数人に添付ファイルを送る手間がない。ファイル誤送信のリスクがなくなる。
検討者にオススメするポイント
すぐに始められるところ。
サーバーからのダウンロードが良くも悪くも
この製品のいい点
クラウドサービスとして、ブラウザ上とフォルダアプリの両方で閲覧することが出来るのは良い点。
閲覧は都度ダウンロードするので、パソコンの容量も都度しかかからないのも良い。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
データの反映が遅い点。
キャビネット上に保管しました、と連絡があってもまだサーバー上に反映がされていないこともしばしば。
ブラウザでは、すべてのファイルが一度に反映されず、読み込みが必要なのもストレスになる。
システムの不具合がありましたか？
アプリに更新データが反映されないことがあった、再インストールすることで直ったが、安定しないのかもしれない。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
ブラウザ上、フォルダアプリの2つの方法で閲覧することができるため、会社によっては外部アプリを入れる事が出来ないところもあるが、そのような会社でも対応できる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
使い勝手は良いが海外向けでの送信は評価できず
この製品のいい点
使い方がシンプルで、数枚ほどの説明書を見ながらですと他者からの口頭説明がなくとも手順を踏んで使用することが可能です。宛先もクリックで容易に追加・削除が出来ますし、言語も英語を選ぶことができるので海外向けにも利用できます。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
海外に大容量のデータを送るために利用したのがそもそものきっかけですが、先方には確実に届いているのに中データが重すぎて見れない、と2回連続で言われました。原因が分からず、結局他社の個人的なデータ通信ツールを利用してデータを送信しました。
結局のところ、データの受取側の問題なのか?原因がはっきりしないままです。
システムの不具合がありましたか？
不具合は上記のとおりです。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
海外向けのデータ送信が目的であったため、正直なところメリット評価ができません。なせ先方がデータを見れなかったのかが分からないままです。
検討者にオススメするポイント
使い方がとてもシンプルなので、海外向けに問題なく利用できるのであればかなりおすすめしたいツールです。
大容量メールの送信手段
この製品のいい点
メールに添付できない大容量のデータが簡単に添付できます。
また相手側から大容量データを送って欲しい時にも使用できるので同様のサービスを利用していない人とのやり取りにも便利です。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
相手側にデータを転送してもらうよう、どこでもキャビネットを使用してメールを送った後、相手がデータを送信した旨の連絡がメールでも届くと助かります。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
あまりデータ容量を気にせず資料を作成し送信できる点。
有料サービスなのでセキュリティはある程度守られているのかと思っています。
大塚商会という安心感
この製品のいい点
大容量ファイルの受け渡しが高いセキュリティの下で実現できるのがこの製品の良い点です。大塚商会が運営しているということも信頼性が高く、安心感があります。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
機能的に不満はありませんが、UIがやや分かりづらく、直感的な操作の障害となっていることが残念で、改善してほしい点です。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
以前契約していたオンラインストレージサービスが突然利用できなくなるという通知を受け、代わりとなるサービスを急いで検討したところ、迅速に対応してくれたお陰で、大容量ファイルの受け渡しに空白期間が生じることはありませんでした。大容量ファイルのメールでの送信は会社のセキュリティ上不可能なので、この製品があって、引き続き取引先とのファイル送信が継続できて助かりました。
PPAP対策として導入しました
この製品のいい点
なるべく多くのユーザーで利用しても料金が安く済むサービスを探しておりました。
今までパスワード付きZIPファイルとしてメール添付していたものをこのサービスで代用したかったので、そこまで大量な容量は必要としていませんでした。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
パスワードやファイルのURL通知にこのサービスのドメインでメールが送られてしまうため、相手が気が付かなかったり、怪しいドメインとして処理されてしまうことがあります。そのため、パスワードやURLを自分宛に送り、自分のメールから案内しています。わざわざ自分宛に送らなくても、サービス上でパスワードやURLのコピーを出来るようにすれば手間が減るので、それを出来るようにして欲しい。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
パスワード付きZIPファイルの送受信を廃止することで、ウイルスに感染するリスクを低減することができました。実際にサービス導入直前にも成りすましによるパスワード付きZIPファイルを受信するユーザーが複数いたため、被害に遭う前にサービス導入まで進められ良かったです。
検討者にオススメするポイント
PPAP対策に限定すれば、費用も安く最低限の機能もあるので良いかと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
4位
