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セキュリティ重視の取引先へのアピールに
この製品のいい点
取引先からセキュリティ対策を求められ導入に至りました。UIがシンプルで使いやすく、記入必須項目が少ないのが良い。
Confidential Postingの改善してほしい点
よく使う宛先は、メールアドレスでなく名前で引っ張ってこられるようになるとありがたいです。
アドレスだけ見てもぱっと誰かわかりにくいので。
Confidential Posting導入で得られた効果・メリット
直感的に操作できるため、導入当日でも数分のレクチャーで現場の皆が使えるようになり、特に混乱もなくスムーズに運用できました。もともとは取引先からの指示で導入となりましたが、おかげさまで継続した仕事の受注をいただけております。
セキュリティの高さに安心します
この製品のいい点
ファイルは暗号化されて送受信されるそうで情報漏洩を防ぐことができると、安心感があります。また、メールの内容によっては送信前に上司に確認を必要とする承認ワークフローを利用しているため、誤送信を防ぐことができています。
Confidential Postingの改善してほしい点
特に大きく困っている訳ではなく、まだ慣れていないからかもしれないですが、送信完了までの操作行程が多いのでやや時間がかかります。
Confidential Posting導入で得られた効果・メリット
今まで大量にメールを送るときは、容量の関係で何回かに分けたり、圧縮して送っていましたが、それをする必要がなくなり手間が省かれたと感じます。また、重要な文書について、今までもパスワードなど用いて送るなど情報管理対策をしていましたが、この製品を利用することによって、より安心して送れるようになったと感じます。
大容量データのやり取りに便利
この製品のいい点
大容量データをやり取りする必要がある場合に、セキュリティを担保した状態でやり取りする事ができる点と、FUJITSU というブランドが、他のシステムと比較した時に安心感がある。
Confidential Postingの改善してほしい点
今の所は困っていませんが、もう少し最大容量が大きければ、今後も安心です。
時代と共に、取り扱うデータの容量は大きくなっていますので。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
Confidential Posting導入で得られた効果・メリット
①
CD等の記録媒体にデータを入れて、直接渡す、または郵送する という、極めて非効率な動きが改善され、スピーディーにデータの受け渡しができるようになりました。
②
勝手にWebで無料で利用できるファイル受け渡しサービスを使う社員がおり、セキュリティ上問題視されていましたが、その心配がなくなりました。
③
メールで分割して送る事がなくなり、メールサーバの容量を無駄に圧迫する事がなくなりました。
漏洩リスクと緊張感の軽減につながる
この製品のいい点
メールの容量が大きくならない且つ万全のセキュリティを備えているので重宝しています。利用方法がシンプルなため送信先の各所からも躊躇いなく利用してもらえています。
Confidential Postingの改善してほしい点
特に不便は感じませんが、フォントやボタンの拡大表示が可能になると社員の老齢化に対応できるので助かります。
Confidential Posting導入で得られた効果・メリット
個人情報、機密情報の電子でのやりとりが増えてきたことで、管理の手間や心理的負担なども大きくなっていましたが、本製品の導入でセキュリティに不安なくスピーディに書面の取り扱いができるようになりました。
大容量データを簡単に送受信できるサービス
この製品のいい点
大容量データを簡単に送受信できるので、メール送受信が効率化され、気密性の高いデータも受信者が指定URLでダウンロードするので安全なため、データのリスク管理が行えるようになりました。
Confidential Postingの改善してほしい点
ファイルのダウンロードの際、グループメールアドレスに送信してしまうと、一人がファイルをダウンロードする都度、全員にパスワード通知メールが送信されてしまうので、改善してほしいです。
Confidential Posting導入で得られた効果・メリット
従来は大容量データは圧縮したり数回に分けて送信したり、機密性の高いデータはパスワードを別途送信する手間が発生していましたが、Confidential Postingの使用によって効率的にメールの送受信が行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
大容量データの効率的な送受信にお勧めです。
個人情報のやりとりなどに必須
この製品のいい点
社外の取引先との間で個人情報のやりとりに使用しています。使い方も難しくなく、安全に使用できていると思います。
Confidential Postingの改善してほしい点
使用する際にログインして、といった手間はかかります。安全に使用するためには必要かとは思いますが、もう少し簡単に送れるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
導入当初、ファイルが復元できないというトラブルがありました。
Confidential Posting導入で得られた効果・メリット
個人情報のやりとりにCD-Rに焼いてパスワードをかけて手渡しをしていたのですが、その手間が省け、効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
安全性は高いファイル転送システムです。
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大容量データを安心して送信可能
この製品のいい点
大容量データにPWをかけて送信可能なものは無料サイトにもありますが、グループ内で正式に採用されていることもあり信頼感が全く異なります。
Confidential Postingの改善してほしい点
慣れるとそこまで問題はないかもしれませんが、送信までのSTEPが多く少し煩雑に感じることとメール本文の修正をしたい時が面倒です。
Confidential Posting導入で得られた効果・メリット
まだ世に出す前の広告データ等、情報流出させられないものはこのシステムを必ず使用させていただいています。
検討者にオススメするポイント
費用面についてはわかりませんが、機密性の確保という点では間違いなく信頼できます。
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