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- モバイルアプリで撮影すれば紙文書をPDF化可能！
- Microsoft 365の他アプリと連携してさらに便利に！
オンラインストレージ上にファイルを保存しておけば、シンプルな操作でそれを他者と共有できます。転送するたびにアップロードをする手間は必要なく、シームレスな共有が実現します。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | 複数のプランあり | ||
製品詳細
オンライン上に保存したファイルを簡単操作で共有
OneDriveとは
OneDriveはオンラインストレージサービスです。ここに保存したファイルは、リンクを通知するなどの簡単な操作で他者と共有できます。
一般的に、メールで送信できない大容量のファイルをやり取りする際は、専用のファイル転送サービスが利用されます。しかし、OneDriveならば転送のたびにデータをアップロードする必要はありません。OneDriveにデータを保存してさえいれば、すぐに誰かとファイルを共有できます。
OneDriveでできること
OneDriveにはファイルの共有に役立つ機能が多数搭載されています。代表的なものを見ていきましょう。
◇ドキュメント保存
OneDriveはモバイルアプリでも利用できます。そして、モバイルアプリで紙の書類を撮影すれば、それをPDFに変換可能。レシートや身分証明書などを手軽にPDFファイル化してOneDriveのストレージ上に保存できます。保存したデータにはテキストや画像を追加し編集することも可能です。
◇OneDrive個人用Vault
これは、機密性の高い情報をセキュアな環境で保存する機能です。身分証明書や企業機密に関するデータなどは、本人確認のステップが存在するこの機能を用いて保存できます。
◇セキュリティ機能
OneDriveに保存されたデータは、暗号化やウイルススキャン、ランサムウェアからの保護、不審な活動の監視など、多種多様で隙のないセキュリティ機能によって守られます。
◇PCフォルダーバックアップ
この機能は、WindowsPCのデスクトップやドキュメント、ピクチャといった各フォルダのデータのバックアップを自動的にとり、OneDriveのストレージ上に同期します。何らかのトラブルでPCからデータが失われても、OneDrive上に保存されていれば安心です。また、そのバックアップが自動的に取られるため、手間はかかりません。
OneDriveの強み
OneDriveの強みは、これがMicrosoft 365のサービスの１つであることです。OneDriveだけでなく、他のサービスも含むグループウェアとしてMicrosoft 365を利用すると、ファイルの共有もさらに便利に行えます。代表的な利用例を見ていきましょぅ。
◇ストレージ上で共同編集
OneDriveと、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeソフトを組み合わせて使うことができます。ストレージ上に保存したこれらのファイルを、そのストレージ上に保存したまま複数人で共同編集可能。リアルタイムに１つのデータを編集することで、ファイルを転送する手間が必要なくなります。
◇チャットでファイル共有
Microsoft 365にはチャット機能が搭載されています。そして、そのチャット機能中にOneDriveのファイルをシームレスに呼び出し、会話相手に提示することが可能です。一度デバイスにダウンロードしたデータを、チャットツールでアップロードするといった二度手間は必要ありません。
仕様・動作環境
OneDriveの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 動作環境（デスクトップアプリ） ■OS（32or64ビット版） ◇Windows 10 8/8.1 7 ◇Windows Server 2019 2016 2012 (R2含む) 2008 R2 ◇Mac OS X 10.12 以上 ■CPU：1.6 GHz 以上、またはIntelベースのMacコンピューターか、ARMベースの Windows 10 PC ■メモリ：1GB以上のRAM ■解像度：1024×576 (最小) ■インターネット接続：高速インターネットアクセス推奨 ■ファイルシステム：NTFSまたは HFS+ (大文字と小文字を区別しない) または APFS (大文字と小文字を区別しない) |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒108-0075 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
| 設立年月 | 1986 年 2 月 |
| 従業員数 | 2,752 名 (2021 年 7 月 1 日 現在) |
| 資本金 | 4 億 9950 万円 |
| 事業内容 | ソフトウエアおよびクラウドサービス、デバイスの営業・マーケティング |
| 代表者名 | 吉田仁志 |
法人向けファイル転送システム
法人向けファイル転送システムとは？
ファイル転送システムは、大容量ファイルや機密データを安全かつ迅速に送受信するためのツールです。暗号化やアクセス制御により情報漏洩を防ぎ、クラウド経由でのスムーズなデータ共有が可能です。主に情報システム部門やクリエイティブ部門で活用され、プロジェクト間のデータ連携や外部との安全な情報共有を支援します。
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