ファイル転送システム

ファイルの動きを丸裸に！内部統制機能が充実 オフィス宅ふぁいる便

5ユーザーから利用できる法人向けファイル転送サービスです。大容量のファイルを転送できるのはもちろん、セキュリティ性や内部統制支援機能も充実し、企業が安心して使える仕様になっています。無料トライアルも提供され、使用感を確認してから導入の可否を検討できます。

【ログ監視】
利用ログを確認することで、まったくシステムを利用していないユーザーや、フリーメールを使っているユーザー、またどのようなファイルがやり取りされているかなどの情報を確認できます。たとえば、Zipファイルがメールで送受信されたログを見れば、自社のファイルがPPAPで送付されていることを把握可能です。やり取りの状況を監視することでルールに背いている社員を見つけ出し、内部統制を強化できます。
【承認機能】
大人数でシステムを使用していると人為的ミスが生じることがあります。たとえば、メールを送る際に宛先を間違えて、本来とは異なる人に添付ファイルが手渡されることがあります。このようなミスに基づく情報漏洩を防ぐため、オフィス宅ふぁいる便には上長承認機能が備わっています。上長の承認がなければファイルが送信されないため、ミスはもちろん、不正行為も防げます。
【ファイル受取機能】
専用のURLを発行し、取引先に渡すことでファイルを送ってもらえます。URLは一定期間が経過すると自動的に削除されるため、セキュアにファイルを受け取れます。
【ユーザー・履歴管理機能】
ユーザーを管理画面から管理できます。利用制限を設けたり、ディスクの空き容量を監視したりすることで内部統制を図れます。
【送信ファイルアーカイブ】
通常のデータ保管領域に加え、送信ファイル専用のサーバに別途ファイルをアーカイブする機能が備わっています。記録を厳重に管理し、必要に応じて閲覧することで監査に対応できるようになります。
【BCC送信機能】
これは、ファイル送信時に上長へ通知する機能です。管理者が事前に一般ユーザーへ上長を設定しておけば、ファイル送信時に上司へメールが届きます。この設定により、常に監視されていることをユーザーに意識させることで、内部統制を強化できます。

【直感的に使える操作性】
ファイルを送信するまでにかかるステップはわずか3段階です。ファイル送信画面で宛先やファイル、メッセージを入力し、確認画面で内容をチェックした後、送信ボタンで送信を完了できます。
【ローコスト】
料金はユーザー数に比例して高くなりますが、ユーザー数を切りのよい数にすることによってコストを低く抑えられます。たとえば、エンタープライズプランでユーザー数6～100名の場合、月額利用料は53,000円です。ユーザー数が10名であれば1人あたり5,300円ですが、100名であれば1人あたり530円となります。
【すぐに利用開始可能】
クレジットカードでの決済に対応しているため、少人数で使う場合は申し込んですぐに利用を始められます。今すぐ必要という場合も安心です。
【高いセキュリティ性】
ベンダーのオージス総研はISMS（情報セキュリティマネジメントシステム適合性評価制度）認証を取得しています。国際的な基準に基づき、第三者にセキュリティの高さが認められている証です。また、オフィス宅ふぁいる便はISO/IEC 27017の認証登録も受けています。自社にとって安全なのはもちろん、取引先などに対してセキュリティの強固さをアピールすることにもつながるでしょう。