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簡易的な課題管理等におすすめ！
この製品のいい点
こちら、入社してすぐのプログラミング研修の際に使用しました。チーム単位でショッピングサイトを実装するといった課題に取り組んだ際に、チームのメンバー各々が実装したファイルをまとめ、管理する際に当サービスを用いましたが、UIが簡潔であったため、初めてでも非常に使いやすいツールでした。誰でも使いやすいといった点は大きなメリットであると感じます。
Boxの改善してほしい点
オフラインでの使用はできないといった点で利用に困った経験がありました。この点を解決していただければより良いサービスになると思います。
システムの不具合がありましたか？
現状、特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
何らかの情報を扱う際にはセキュリティ面の不安が大きい中、当サービスは一度も情報漏洩等、問題を起こしたことがないといった点で、安心してデータの管理を行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
簡易的なデータの管理、共有にもってこい！
非常に利便性の高いシステム！
この製品のいい点
BOXを活用することで、シームレスな情報のやりとりができるようになった。また、モバイルからのアクセスもやりやすかった。
Boxの改善してほしい点
利用制限の設定ができるのは売りであるが、その設定が中々大変なので、その点を簡単にできるヘルプツールがあると助かる。
Box導入で得られた効果・メリット
施工会社等との大規模データのやりとりを本ツールを活用することで、データ制限によるエラーなどのストレスがなくできるようになった。
検討者にオススメするポイント
大容量データのやりとりは本当にしやすいです
メール添付ファイルの暗号化なしで利用できます。
この製品のいい点
今まではセキュリティ上の観点からも、外部と電子メールに添付するファイルは全て、zip暗号化＋別送のパスワード送付で利用していました。
プレゼン資料など容量の大きなファイルに関しては、box利用することで、zipで圧縮せずに利用することができるようになり、データ授受を行う際の利便性は上がりました。
Boxの改善してほしい点
社内から社員の個別アクセスの許可制御ができないため、社員一人一人のモラル（性善説）での利用になってしまいます。情報流流出などの観点から、何かしらのチェック機能があると助かります（権限制限などの方法があるかもしれませんが）。
Box導入で得られた効果・メリット
1つ目は、容量の大きなファイルを、メール添付する際の送受信容量の問題を考えなくても良い点があげられます。
2つ目は、メール授受を行う企業間で同意がとれていれば、会社同士でファイル共有ができ、今までのメール送受信による時間削減が大きいメリットになります。
検討者にオススメするポイント
メール送受信ではないので、ファイル容量に依存しない共有ができます。
変更通知と世代管理で安心してクラウドストレージを利用できる
この製品のいい点
ファイルの編集があった場合に通知してくれるので、確認作業も事前に確実におこなえるためトラブルに発展することが少ない。また、世代管理がされているので意図せぬ更新やミスが発生しても以前の状態に戻せるので安心感がある。
Boxの改善してほしい点
クラウドストレージといったも、毎回ウェブでアクセスするのは利便性に欠けるのでDriveを使って同期させていますが、正直syncとの使い分けがあまりわかっていません。ほぼ同じ機能みたいなので、一本化して欲しいと思っています。
Box導入で得られた効果・メリット
法人プランだと容量無制限なのはコスト管理においてもメリットだと思います。
他社サービスようのに容量毎に課金が発生する場合、年度途中で容量追加が必要になると諸々の手続きですぐには実行できないので、そのような煩わしさや心配がないのはいいと思います。
ネットワーク構築に必須です
この製品のいい点
自前サーバー不要で大ボリュームデータの管理やネットワークの構築が可能です。良質なクラウド環境を提供してくれています。
Boxの改善してほしい点
複数ユーザーが同じデータを開くだけで、そのデータが複製されてしまいます。トラブル回避のためにそのような仕組みとなっているのかもしれませんが、複数になったデータに対する対処の負担は大きいです。
Box導入で得られた効果・メリット
当クラウドに社内ネットワークを構築し、リモートワーク時も在社時と同様の業務環境が実現。ユーザー毎、データファイル毎にアクセス権限管理もできています。
version管理ができるファイル共有サービス
この製品のいい点
顧客とのファイル共有が行える。リンク先のコピーが行える。
セキュリティがしっかりしていそう。
ファイルごとのversion管理をしてくれる。
Boxの改善してほしい点
リンク共有でファイルを選んだ場合、そのリンクでファイルを開くが、フォルダを開きたいときがたまにある。
フォルダ階層がツリーで見れるようになるとより良い。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル送信時間が短縮された。最近は送れない拡張子が多いのでとてもよい。
送ったか送ってないかが一目でわかる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ファイルサーバから置き換えしました
この製品のいい点
自社のファイル管理をオンプレミスのファイルサーバからBOXに変更しました。コストやセキュリティの面で大きなメリットが出せました。
Boxの改善してほしい点
BOX driveも利用しているのですが、レスポンスがファイルサーバに比べてやや劣るのが小さな課題です。
Box導入で得られた効果・メリット
社員のファイル管理をクラウドに集約することが出来、自社のサーバの管理コストを削減することができました。
社内外や部署を横断した情報共有ツール
この製品のいい点
メールやチャットツールを使うとやり取りに手間や時間がかかってしまうファイルを、より手軽にかつ効率的にアップロードまたはダウンロードして情報共有ができる点。
Boxの改善してほしい点
社内であれば問題無いが、一つの工事現場やプロジェクトに複数の会社が従事することが多くあるが、その場合の現場写真等のファイルのやり取りをするための設定が煩雑で難しい点。
Box導入で得られた効果・メリット
工事現場の進行状況や写真を共有するのに逐一メールをやり取りしたり、チャットツールを使ってやり取りしていたが、BOXを用いたファイルの共有だけでそのような手間が不要になり、効率化できた。
複数の相手への大型データのやり取りに最適
この製品のいい点
外部と容量の大きいファイルを共有する際に簡単に利用できる点が非常に気に入っています。Passも付加できるのでセキュリティ面も一定の信頼ができる。
Boxの改善してほしい点
初めて利用する際には非常に困りました。あまりマニュアル類が充実しているようには思えなかったです。
受け手が初めて利用する際はレクチャーをしていますが、面倒です。
Box導入で得られた効果・メリット
複数の相手に大きいファイルを共有するさいに役立っています。
また、リモートワークにより社内での共有もこれまでUSBや制限のある社内共有ファイルでしたが、BOXを利用することで簡便になりました。
外部パートナーとのデータやりとりに便利
この製品のいい点
大容量のファイルを外部とやり取りする際にメールでは制限があり、なかなか難しいですが、boxによってセキュアにやりとりができます。
Boxの改善してほしい点
タイミングによっては時間がかなりかかる場合があったりするので、少なくとも日中の時間帯はスムーズにやりとりができるようにしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
業務上、大きなファイルを外部のパートナー会社とやりとりすることがあるのでその際にかなり役立っております。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
3位
